职业院校共享数据库管理系统建设

摘 要：在职业院校信息化建设过程中，各系部、职能部门大都根据自己的业务需求已经建立了多个软件系统，学院层面也有早期建成的应用系统。共享数据平台的构建是数字化校园最为重要的基础平台，没有这个平台，就无法实现真正意义上的数字化校园。因此，必须建设统一数据中心平台，以达到数据共享的目的。

关键词：职业院校；共享数据库；管理系统

中图分类号：TP274.2

建设校园的共享数据平台对职业院校的教育现代化起着至关重要的作用，但是由于在引入这些软件系统前期，大多学校没有进行科学完善的信息化建设规划，导致各软件系统间难以实现数据共享与交换，阻碍了高校信息化建设的进程。因此，为了保证实时更新，共享平台主动应该把这些数据根据某些规则，按照要求的数据格式，自动传输给需要这些数据的业务系统，而不是等这些系统需要时过来调用，从而确保有效数据的传递。

1 职业院校共享数据库管理系统建设的目的

共享数据平台，是在修订数据标准的前提下建立覆盖全校的共享数据和对各类数据进行有机整合。共享数据平台依靠数据抽取整合工具从各个业务系统中抽取出数据，再经过数据转换规则后，形成标准的信息编码，存入核心数据库中。实现共享库数据集中的核心操作是数据抽取，即将数据从各个业务系统数据库抽取到共享数据平台；体现共享库价值的方式则是共享库对各个业务系统提供的数据订阅服务，即将共享数据平台储存的数据，推送到各个业务数据库。而职业院校共享数据库管理系统的建设目的是为了维护数据共享的安全运行，从而发挥校园数据库共享平台的实际作用。

2 共享数据库管理系统建设的原则

职业院校共享数据库管理系统建设首先要确定权威数据源，根据各部门的工作内容，分配制定、维护某项数据的权威部门，具体数据项必需保证单一来源。建设数据共享数据平台，一定要保证数据的权威，究竟授权给哪个部门负责更改某些数据，十分重要。此外，共享数据平台的数据一定要确保全面完整、更新及时。这要求录入数据的管理员必须有很强的责任心，否则工作受到影响的可能不再是一个部门。学校员工可以通过信息门户平台使用这套数据，为学校各项工作的开展提供支持。

3 职业院校共享数据库管理系统的构建

3.1 共享平台的架构

首先要建立一个核心数据库作为共享数据平台储存数据的物理空间；并有一套信息编码标准，以便运行于整个数字化校园，作为标准的数据编码。这套编码的制定需要征求学校多个部门的意见，结合学校的实际情况，制定一套符合学校特点的编码。这套编码必须做到权威、全面；同时还需要有一系列数据抽取和订阅工具来完成数据从业务部门数据库到共享数据平台的抽取和其间的数据转换工作；此外，必须要有一组数据访问服务，为其他应用系统提供数据访问的入口。共享数据平台依靠数据抽取整合工具从各个业务系统中抽取出数据，再经过数据转换规则后，形成标准的信息编码，存入核心数据库中。其他应用系统通过数据访问服务，访问核心数据库，按照定义的权限使用共享数据平台中的各种数据资源。实现共享库数据集中的核心操作是数据抽取，即将数据从各个业务系统数据库抽取到共享数据平台。

3.2 加强数据中心平台的统一思路

职业院校数据共享信息化建设就是要建设一个科学合理的符合学校实际需求的数字化校园。建设统一数据中心平台对于职业院校来说，既是技术上的挑战也是管理模式上的挑战。建设统一数据中心平台的目的是要打破由条块分割导致的部门之间的数据孤岛，在保证基础数据的有效性、权威性和准确性的基础上，使部门间最大限度的共享基础数据。

3.3 加强对院校共享数据库管理系统的规划

要想实现职业院校数据共享，构建校园信息化标准，就必须做好系统的总体规划和数据共享规则。但是，目前在职业院校信息化建设过程中遇到的各种问题，大多与前期学校信息化建设缺少科学全面的总体规划有关。因此，必须确立明确的信息化建设目标，每引进一项软件系统，都应考虑其功能指标是否能满足信息化建设近期需要。其基本性能是否能满足今后若干年的发展需求，是否与信息化建设总体规划相一致，软件系统的技术支持和服务质量是否有保证。同时，还应统筹管理使用各类信息资源，减少重复投资、重复建设。

3.4 加强对数据标准的统一构建

建立信息化管理规程，构建统一数据标准，共享基础数据就是把部门与部门之间、系统与系统之间交互的信息提取出来，部署到共享数据中心中，从而彻底解决不同软件系统之间的数据交换问题。新上软件系统要与学校的总体规划相一致；新上软件系统要符合学校的信息化标准规范。对于没有报批、与学校总体规划不一致或者不符合学校信息化标准规范的软件系统学校不予资金支持、软件系统不予验收、不允许在校园网上运行。逐步完善管理机制和必要的奖惩措施以推动高校信息化建设进程。

3.5 加强对信息的标准建立

统一数据中心平台的建设涉及到学校多个部门的软件系统，由于各个软件系统是针对各个部门、院系的需求开发设计的，开发设计前期的需求调研阶段，缺少高校信息化建设科学统一的规划，软件系统间信息无法交换。因此建设统一数据中心平台首要的任务是要建立信息标准，如图1所示。建设统一数据中心平台主要包括有数据采集、数据存储、数据共享和数据更新四个方面。数据采集的数据源来源于现有的各个业务系统，是将现有的各个业务系统中的基础数据抽取出来，统一交由数据中心平台来管理。数据存储是将采集得来的数据统一交由数据中心平台的数据仓库来保存管理。数据共享是将统一数据中心中的基础数据按照权限共享给原有的和未来引进的软件系统来使用。数据更新这里主要指的是更新统一数据中心平台数据仓库中的基础数据，原则上是数据谁产生谁负责更新。无论是数据的采集、存储、共享还是更新，都需要一个明确的信息标准，需要确定哪些数据是基础数据。

图1 信息标准建设体系

3.6 建立共享数据库与反馈机制

在职业院校信息化建设过程中涉及到的应用系统体系结构大致可以分为三类，前置的门户表现层、中间的业务逻辑层和后台的数据仓库层。为了适应业务需求，前置的门户表现层可能是五花八门，中间的业务逻辑层与软件系统的应用紧密相关。由于当前安全、可靠、运行稳定的数据库种类不多，所以我们可以选用其中一种用来作为后台的数据仓库。同时，还应建立长效反馈机制，高职院校信息化建设人员大多不是各软件系统的最终使用者，所以要建立一套长效的反馈机制来收集各软件系统的使用反馈信息，来促进高校信息化建设发展。

综合上述，数字化校园是利用计算机技术、网络技术实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部数字过程，以达到共享信息资源，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，进一步提高教学质量、科研水平、管理水平的目的。职业院校信息化建设是一项艰巨、复杂而富有挑战的系统工程，因此，加强数据库共享平台管理系统的建设是非常必要的，以此来促进高校信息化建设的发展。

参考文献：

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作者单位：江苏省扬州技师学院，江苏扬州 225003