你会和上级交谈吗?

时间:2022-09-26 08:35:23

一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张,表现比较拘谨,并且自卑感强。相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。

比如,有的人在上级面前从不敢“妄言”,与同一科室的同事也不多说话,可是在下级或所管班组面前讲话时则落落大方,侃侃而谈。有的人则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威者就显得十分驯服和虔诚。

因此,上下级之间讲话时,上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话,而是要放下架子,以平易近人的方式对待下级。这样,下级才会向你敞开心扉。谈话是双边活动,只有感情上的贯通才谈得上信息的交流。

平等的态度,除说话本身的内容外,还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。所以,不要以为是小节,纯属个人的习惯,不会影响上下级的谈话。实际上,这往往关系到下级是否敢向你接近。此外,上级同下级谈话时要重视开场白的作用,不妨与下级先扯几句家常,以便使感情接近,消除拘束感。

上级同下级说话时,不宜作否定的表态:“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”

在必须发表评论时,应当善于掌握分寸。点个头、摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。

例如一位下级汇报某改革试验的情况,作为领导只宜提一些问题,或做一些一般性的鼓励:“这种试验很好,可以多请一些人发表意见。”“将来有了结果,希望及时告诉我。”这种评论不涉及具体问题,留有余地。

如果上级认为下级的汇报中有什么不妥,表达更要谨慎,尽可能采用劝告或建议性的措词:“这个问题能不能有别的看法,例如……”“不过,这是我个人的意见,你们可以参考。…建议你们看看最近到的一份材料,看看有什么启发。”这些话有种启发作用,主动权仍在下级手中,对方容易接受。

下级对上级说话,则要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信。

下级跟上级说话,成功与否不只影响上级对你的看法,有时甚至会影响你的工作和前途。

跟上级说话要尊重、要慎重但不能一味附和。“抬轿子”、“吹喇叭”等等只能有损自己的人格,却得不到重视与尊敬,倒很可能引起上级的反感和轻视。

在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你从工作角度出发,摆事实、讲道理,领导一般是予以考虑的。

还应该了解上级的个性。上级固然是领导,但他首先是一个人。因此,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯等。如有些领导性格爽快、干脆,有些领导则沉默寡言,事事多加思考,你必须了解清楚,不要认为这是“迎合”,而是运用心理学的一种学问。

此外,与上级谈话还要选择有利时机。上级一天到晚要考虑的问题很多,所以,假若是个人琐事,就不要在他埋头处理大事时去打扰他。你应该根据自己的问题重要与否,去选择适当时机反映情况。

(摘自《广州日报》)

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