医院人事档案管理存在的问题及对策研究

【摘要】医院人事档案是关于医疗人员个人履历及相关工作、学历材料的重要记录，既是医院对其工作人员以往工作表现、业绩水平进行全方位了解的途径之一，也是非常重要的人事信息资源。本文就现行医院人事档案管理存在的问题进行详细的分解研究，并针对如何加强医院人事档案的管理提出相应的解决对策。

【关键词】人事档案管理；观念意识；管理体制

21世纪，大到工作研究，小到衣食住行，都离不开信息的保障，而作为信息的重要载体，档案显然也尤为重要。医院，承载着生命与死亡的地方，人事档案管理直接关系到工作的安排与进行。人力资源的安排，医务人员的考察，相关管理层的变动等，这些都在其涵盖范围之内。

正所谓，兵马未动，粮草先行。如果说医院是与死神赛跑的机构，那么它就是源源不断提供运动员的后勤部门。显然，人事档案管理工作是否到位，将直接或间接的影响到医院的正常运行。

1医院人事档案管理现状分析

1.1医院人事档案管理观念淡薄，缺乏相应的重视一直以来，各医院都以“救死扶伤”为信条，将主要力度放在提高医疗水平、引进先进技术上面，客观的忽略了人事档案的管理工作。领导对档案管理的不重视，认为只要工作干得好，其他方面都不重要；而相关工作人员行为草率，在日常档案的归类工作方面不够积极主动，导致医疗工作人员关于绩效考核、工作业绩、培训深造等方面的资料内容不够完整，不够全面。这样，就为医疗人员在以后的晋升、入党、工资变动中引发了新的难题，因为现有资料无法全面反映其实际工作现状，最终会影响职工的发展前途。

1.2人事档案存放保管不周全，信息化程度不高由于医院人事档案管理观念的淡薄，导致医院对人事档案管理不够重视，这样就直接导致医院在管理人事档案的基础性设备上不够到位.一方面，虫蛀、潮湿、霉变等自然原因得不到预防，另一方面，相关管理者对纸质档案资料的整理与装订往往出现或多或少的损毁。而如今信息时代，用计算机进行管理时，很多医院明显还停留在初级水平，设备的落后日渐显现，急需大力整改。

1.3人事档案材料收集难，利用率低对于大多数医院，不仅档案管理人员观念意识不强，而且医院职工也不大配合工作，在上交档案的过程中，拖拖拉拉，甚至于档案管理员多次催促也无济于事。偶尔出现档案缺失情况，补办过程也不顺利。

1.4人事档案不够全面或内容陈旧人事档案包括个人履历、相关证明材料、社会关系、绩效考评等内容，但是由于医院职工提供的档案参差不齐，有些资料甚至是无法提供，或是提供相对陈旧的资料，这就使得一些证明材料无法确切得到证实，无法正确评估职工当前情况。大多数职工的档案中缺少对个人作风问题、道德考察等方面的材料，也使得医院无法公正、全面的评价职工的行为。

2加强人事档案管理的举措

2.1加强档案的管理意识对于一个单位来说，要做好一件事，莫过于领导起到领导带头作用。首先，领导者要提高自身的重视度，明确人事档案资源是相当重要的人事信息资源，对医院各项工作的发展具有重要意义；其次，医院领导应积极组织开展宣传工作，加强职工对档案管理的重视度，可以利用宣传单、公告栏、宣讲会、宣传标语等方式来宣传档案管理的重要性和必要性，让职工切实感受到人事档案管理工作与自己的生活工作紧密相关，以便更好地支持档案管理人员的工作，主动地为档案的收集工作贡献自己的力量。

2.2充分利用先进的科学技术对人事档案资料进行管理医院应采用现代化的科学技术，运用计算机的相关软件，建立科学的人事档案储存工具，同时对档案管理人员进行相关的指导，使其熟悉整个运作过程，将医院所有职工的人事档案资料归纳入档。这样，既方便医院内部成员随时通过互联网进行资料浏览，又可为医院在人事调动、人才培训等方面提供便利，为医院的快速发展提供坚实的后盾。

2.3加强人事档案管理队伍的建设，提高人事档案管理工作人员的专业素养医院可组织相关培训工作，提高人事档案管理人员的专业水平，使其掌握档案整理、收集、归档的技术。配备专业的人事档案管理人员担任相关工作，既可在日常工作中，引导其他兼职职工的工作，又可提升人事档案管理队伍的整体专业水平。

2.4完善人事档案管理制度医院应将人事档案管理归入重要的议事日程之中，对人事档案管理中存在的一系列问题，进行相关的探讨研究，并及时找出解决措施。明确档案管理人员的相关职责，制定行之有效的管理制度。在查阅、借阅相关档案资料的时候，须出示部门证明；所借档案资料不得外借，如有损毁、涂改、伪造档案等，一律按制度进行相关处罚。

3结论

人事档案是单位考察和了解人才的主要手段之一，详细的记录了职工的个人学习经历、工作经历、工作表现、德才绩能等方方面面的要素，将作为医院进行人员调动、晋升、职务任免、工资调整等多方面的重要依据和基础。医院应积极转变观念，加强对人事档案管理的建设，逐步加快人事档案管理信息化的步伐，不断夯实业务基础，为医院的选人、用人工作提供坚强后盾，促进医院的全面可持续发展。

参考文献

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