运动员档案管理途径分析

社会的稳定发展带动体育事业逐步发展，在我国当前社会经济的发展模式下，体育事业已经获得显著的成果。我国体育事业的发展速度仍在不断加快，因此必须加强运动员的管理制度，利用科学的手段对其进行有效管理，在运动员管理工作中，工作的重心是其档案的管理，加强运动员档案管理力度是保障我国体育事业稳定发展的根本，传统的档案管理手法已经不能适应当前社会发展形式，必须利用科学技术手段对其进行改革创新。

1运动员档案管理存在的问题

每名运动员都有属于自己的档案，每个档案内部都包含每名运动员的详细信息，运动员的档案关系到日后运动员在社会中的发展。因此对运动员档案进行科学合理的管理和整合是必须要做好的工作，这对于我国体育事业的发展起到重要作用。根据目前的状况来看，运动员档案管理工作中还存在很多问题，这给我国体育事业管理运动员的过程中带来很大的挑战。以下是对运动员档案管理工存在的问题分析：1.1管理模式和管理思想落后。近年来我国事业单位在不断发展和改革，运动员在录用方面的形式也相对发生改变，目前主要的录用形式是择优录取。在这种改革模式下，运动员的档案管理工作也要顺应当前形式进行改革，在档案管理人员自身素质方面也要提高要求。但是从目前的状况来看，运动员档案管理人员并没有提高自身素质、优化档案管理模式，多数管理人员工作积极性不高，严重缺乏主动创新精神，不能做到积极主动配合当前档案管理工作的发展趋势，在这类员工的带动下，档案管理模式和管理思想严重落后。1.2档案室基础建设薄弱。运动员档案管理工作复杂，需要多种程序进行配合才能够做到档案的优质管理。档案管理需要配备专用的档案室，并且需要一些先进设备对档案进行整合。目前多数单位对档案管理重视度不够，档案管理部门经费严重不足，无法引进整合档案需要的先进设备，甚至有部分单位没有配备专用的档案管理室，档案管理形式多数是依靠人工来录入和整理，这种方式会使档案管理过程中出现严重的误差，甚至容易造成档案丢失。由此可以看出当前档案室基础建设仍处于薄弱状态。1.3管理人员缺乏培训和交流。管理人员在运动员档案管理工作中占据重要位置，管理人员自身素质和管理水平直接影响到运动员档案管理质量。从实际管理中可以看出，目前档案管理部门的多数管理人员都是兼职人员，有的甚至是从单位其它部门调过来的员工，因此员工严重缺乏档案管理知识和经验，在运动员档案管理的过程中知识根据自己的直观感受和对表面知识的理解进行档案管理，这种管理方式会加大运动员档案管理难度，提高档案管理出错率。1.4归档材料收集难、不及时。运动员档案的管理，其相关材料的数量巨大，在实际的工作中，对材料的收集和归档经常出现问题。由于对档案的重要性及归档材料意识缺乏必要的宣传，运动员档案材料因项目不同、年龄差异、训练比赛等因素比较分散，收集比较困难。因此，教练员、随队干事、队医、科研人员对于档案重要性认识程度不够，没有归档材料收集和主动归档的意识，导致运动员档案材料缺失的现象时有发生。

2加强运动员档案管理的有效途径

运动员档案管理对运动事业合理化发展的重要性是有目共睹的，保证管理措施的先进性和科学性，是人们需要重点注意的问题，只有这样才能够保证运动员的档案管理工作顺利进行。针对上文中总结的问题，下面本文提出了一些加强运动员档案管理的几点建议，为我国运动员档案管理工作的发展和改进提供参考。2.1广泛宣传，提高档案意识。宣传运动员档案管理的重要性。运动员档案管理是一项专业性强且极为重要，艰苦而又默默无闻的工作，管理者应提高各方面的素质，端正工作态度，加强政治学习，提高政治素质和工作的责任感、积极性。提高对档案工作的认识水平和敏感度通过座谈会等各种形式，宣传档案工作，提高广大运动员、教练员和干部队伍的档案意识，使他们意识到运动员档案是受法律保护的，是关系到运动员自身成长、成才以至退役工作的大事，是关系到国家体育事业的大事。培养归档意识。一经形成就应尽快归人其档案中去，运动员、教练员及管理干部队伍应有意识地将新形成的材料收集齐全，尽快送到档案管理部门去，以防材料遗失。2.2充实档案内容，提高档案利用价值。重视“特色材料”。从运动员进队开始，就应有意识的充实运动员“特色材料”，如可以填写《运动员人省队前比赛情况登记表》、《运动员比赛成绩登记表》等等。而这些材料应作为一项重要内容按时填写，及时归档。档案管理者要与相关部门或单位加强沟通与协作，扩大范围。要扩大国内外名运动员档案材料的收集范围，对名运动员在训练、比赛、等各种活动中形成的对其自身与体育事业发展有用的材料都应收集。2.3完善档案管理制度。依据《档案法》、《档案法实施办法》以及干部人事档案管理规章制度，完善运动员档案材料的收集、鉴别、归档制度及档案的整理、转递、查借阅、统计制度．按制度办事，做到日常工作制度化、规范化，杜绝收集不齐全，内容不完整，归档不及时，整理、转递不规范的现象。在此基础上，利用电子计算机、网络技术、缩微复制技术、传真机等现代化管理设备和技术，实现运动员档案管理的现代化。比如，利用干部人事档案管理系统软件进行各项管理丁作等。2.4提高服务意识。管理人员服务意识的低下对于档案工作的影响是极为严重的，因此，在现代运动员档案管理过程中，需要针对其服务意识做出有效提高。档案管理工作者应变被动服务为主动服务，主动了解各运动项目的特点和各种赛事情况，利用档案为运动训练和比赛服务。改变服务对象的单一性。要积极适应新形势的要求，在不违反保密规定的前提下，改变运动员档案只为人事部门、教练员等干部队伍服务的状况，要为运动员服务，如可以建立运动员基本信息数据库为运动员开放。

运动管理体制的不断创新和发展，是体育事业能够得以持续进步的主要推动力量。运动员档案管理方式的落后，对于体育事业的进步影响严重。面对当今国际体育发展现状，全面加强体育系统管理体制的完善是非常必要的，也是促进体育术业发展国际化的关键手段。针对现阶段运动员档案管理工作中存在的问题，需要采取积极的态度，保证与现代管理技术相融合，以先进的管理理念对其进行全面分析，强化档案管理体系创新意识，大力发展适时的、适用的运动员档案管理途径。

作者:孙秀英 单位:黑龙江省田径运动管理中心

参考文献

[1]赵琳瑛.运动员电子档案管理面临的问题及解决对策探讨[J].时代教育，2015（24）：121.

[2]田梅.提升运动员档案管理工作质量路径探讨[J].才智，2015（26）：206.