关于EXCEL中IF函数教学的探讨

摘要：对计算机基础这门课来说，EXCEL中的IF函数是一个重点，也是一个难点。本文就如何搞好IF函数的教学进行阐述。

关键词：职业教育；计算机教学；IF函数；教学方法

中图分类号：G71

前言：

当前，广东各专业技工学校学生均需参加计算机统考。其中IF函数的运用是统考的一个重点，也是教学上的一个难点。如何进行IF函数教学，值得探讨。

正文：

IF函数对于许多计算机专业的学生来说，算不上什么，但对于基础并不太好的中技生来说，难度不小，特别是活学活用的能力不够，教师有必要专门就这个函数教会学生正确的分析方法。

一、 EXCEL中的IF函数的地位和特点

1. 地位：EXCEL中IF函数是教材中的重点和难点，是广东省中技学生参加省计算机统考必考的内容，所占分值达到5-10分。

2. 特点：掌握IF函数，并不在于掌握IF函数的用法，掌握其用法并不难，难就难在条件表达式的设立。

二、 学生情况分析与课堂设计

学生分析：中等技工学校的同学整体文化基础不是太好，缺乏较严密的逻辑思维能力，所以应本着深入浅出，由表及里的原则讲述条件表达式的设置方法，通过多举实例，多做练习加深同学们对IF函数运用的理解。

因此对于IF函数，本人的课堂设计如下：

讲述IF函数的作用与用法演示一些条件简单，较浅显的实例安排较容易的IF函数上机练习安排较复杂的IF函数上机练习并演示（如以下评等级的实例）安排难度较大的上机练习。

三、 IF函数中条件表达式的确立

1. 理解判断的条件，并将其转化成EXCEL的条件表达式（分析用表达式）。

如本人安排这样一个上机任务，处理如下EXCEL成绩表，要求评定学生等级（见下图）：

学号 姓名 德体综合分 文化技能课平均分 等级

1 区加林 88 72.3 中

2 谢杩雄 77 86.0 良

3 何国华 95 97.7 优

4 王永庆 76 54.3 差

评定等级的条件是：

a.若文化技能课平均分不低于90分且德体综合分不低于80，评为”优”。

b.若文化技能课平均分为80及以上，90分以下且德体综合分不低于60，评为”良”。

c.若文化技能课平均分为60-80分且德体综合分不低于60，或文化技能课平均分为90分以上但德体综合分低于60，评为”中”。

d.若文化技能课平均分为低于60分或德体综合分低于60，评为”差”。

碰到这么复杂的条件，许多学生觉得无从下手，本人从条件的设立入手，将复杂的条件分解为一个个小的较简单的条件，然后利用IF（）函数依次对这些较简单的条件进行判断，引导学生得出正确的条件表达式。

对于IF（）函数的用法，同学们并没有太多的疑义：

IF（条件，条件为真时函数返回值，条件为假时函数返回值）

对于条件的设置，本人教同学们先将其中的一种情况判断出来，如判断等级为”优”的人员，则评定的公式应为：IF（评优条件，”优”，”非优”）

而对于”非优”来说，既可能是”良”，也可能是”中”，还可能是”差”，我们可先将”良”从”非优”中判断出，用如下公式：

IF（评良条件，”良”，”非优良”）

而对于”非优良”来说，既可能是”中”，还可能是”差”，我们可先将”中”从”非优良”中判断出，剩下的就只能是”差”了。用如下公式：

IF（评中条件，”中”，”差”）

最后，我们只须将区分”非优良”两种情况的”IF（评中条件，”中”，”差”）”函数替换

“IF（评良条件，”良”，”非优良”）”中的”非优良”，得到评定”非优”情况的函数”IF（评良条件，”良”，IF（评中条件，”中”，”差”））”，然后再将此函数替换”IF（评优条件，”优”，”非优”）”中的”非优”，即可得到如下的评等级公式（分析用表达式）为：

=IF（评优条件为真，”优”， IF（评良条件为真，”良”， IF（评中条件为真，”中”，”差”）））

2.将上述评定等级的公式（分析用表达式）转化为EXCEL能接受的形式

上一步，我们组合得到的评等级公式（分析用表达式）为：

=IF（评优条件，”优”， IF（评良条件，”良”， IF（评中条件，”中”，”差”） ） ）

但这样书写，EXCEL是无法接受的，应将相应条件转化成EXCEL条件表达式：

评”优”条件：文化技能课平均分不低于90分且德体综合分不低于80。

转换成EXCEL条件表达式为：AND（文化技能课平均分>=90，德体综合分>=80）

评”良”条件：文化技能课平均分为80及以上，德体综合分不低于60。

转换成EXCEL条件表达式为：AND（文化技能课平均分>=80，德体综合分>=60）

评”中”条件：文化技能课平均分为60-80分且德体综合分不低于60（由于文化技能课平均分为80分及以上的情况在上面已经经过评”优”或评”良”的判断，所以评中的条件可认为文化技能课平均分为大于等于60分且德体综合分不低于60）或文化技能课平均分为90分以上但德体综合分低于60。

转换成EXCEL条件表达式为：OR（AND（文化技能课平均分>=60，德体综合分>=60），AND（文化技能课平均分>=90，德体综合分

评”差”条件：若文化技能课平均分为低于60分或德体综合分低于60，评为”差”。

由于将”优”，”良”，”中”挑选出后，剩下的肯定是”差”，因此无需再写EXCEL中评”差”的条件表达式。

综上所述，在EXCEL中评等级的公式应为：

=IF（AND（文化技能课平均分>=90，德体综合分>=80），"优"，IF（AND（文化技能课平均分>=80，德体综合分>=60），"良"，IF（OR（AND（文化技能课平均分>=60，德体综合分>=60），AND（文化技能课平均分>=90，德体综合分

上述将复杂的条件分解为一个个小的较简单的条件，然后利用IF（）函数依次对这些较简单的条件进行判断，大部分学生都能较好理解，不再惧怕较复杂的条件。