文秘专业速录课程教学现状的分析与思考

摘要:随着会展经济的高速发展,各行各业对于速录人才的需求越来越大,部分高职院校开设了速录课程。当前各开设速录课程的职业院校由于师资队伍不配套、教学手法单一、教学课时严重不足等问题无法更好地进行速录课程的教学。本文通过对上述问题进行分析,认为可通过完善师资队伍、转变教学方式、灵活增加训练时间等方法提高速录课程的教学效果。

Abstract: With the rapid development of exhibition economy, businesses demand for shorthand talent is growing. Some vocational colleges have Shorthand course. However, Shorthand teaching in those colleges can not be carried out successfully because of faculty incomplete, singleness of teaching method, serious lack of teaching hours and other probloms. Based on the above, this paper suggests that the teaching effect should be improved by the methods such as completing the faculty, changing teaching methods and adding training time flexibly.

关键词:速录 教学现状 分析 思考 工学结合

Keywords:Shorthand Current teaching Analysis Reflection Work-study integration

作者简介:华丽萍(1983-),女,浙江江山人,浙江东方职业技术学院人文系文秘教研室副主任,硕士研究生,研究方向:现代汉语、文秘。

科技、经济高速发展的当代社会对从事文秘工作的人员提出了越来越高的要求:掌握文秘相关专业知识、具备一定的公文写作和计算机应用能力、具有较高人文素养。近几年,随着会展经济的高速发展,各行各业对速录人才的需求越来越大,速录行业逐步成为一个新兴高薪行业。为适应社会的发展,提高文秘专业学生的综合素质和就业竞争力,各高职院校陆续开设了速录课程。

一、速录课程教学现状

速录课程开设的目的是让学生提高文字录入的速度,最终能够胜任各类会议的现场记录工作。鉴于速录课程的最终效果在某种程度上依赖于学生训练时间的长短,目前开设速录课程的大多高职院校均以学生自我练习为主,存在众多问题,主要有以下几点:

(一)专业师资队伍不配套

大部分高职院校在设置速录课程时仅考虑了市场需求以及设置专业特色的需要,没有提前配备专业的教学人员,以致速录课程开课后没有配套的师资队伍进行规范教学,其主要表现为两种情况:

1.非教育专业的速录师担任任课教师。速录师自身具备一定的速录能力,但由于其本身不具被教育背景,缺乏系统的教学方法,仅靠自己的学习经验进行授课,教学效果难以与专业教师相比。

2.经过短期速录技能培训的教师担任任课教师。部分高职院校为能满足速录课程的教学需要,利用购买速录设备时供应商提供的短期培训机会派遣教师前往学习速录技巧,培训结束后担任速录课教师。由于速录课程是一门复杂、系统、新兴的课程,其教学方法、教学手段的研究尚不深入,短期的培训仅能让参与培训的教师了解速录的基本知识,初步掌握速录的按键原理及方法,而无法达到掌握本门课程的教学方法及教学手段。

(二)教学环节简单,授课方式单一

由于速录课纳入正常的教学计划时间不长,其教学方法、教学手段的研究大大不足,理论研究远远无法满足学校教学实践需求。大部分高职院校的速录课程采用“指法+练习”的经验式教学方式进行授课,即:前几节课讲授理论知识,后面所有课时均用于学生自己练习。这种教学环节简单、授课方式单一的教学方法会给教学工作带来很多问题。主要表现为:首先,学生在大量的机械练习中易产生厌烦情绪和抵触心理,不服从教师指挥,影响教学效果;其次,由于学生个体自觉性存在差异,大量的自我练习会使学生学习情况出现两极分化;第三,这种简单的授课方式不利于教师控制教学进度,量化教学过程。

(三)教学课时严重不足

速录技能的练就需要大量的实践,并非一蹴而就。但是在高职院校中,速录课程仅仅是文秘专业的其中一门课程,课时安排远远无法满足教学需求。速录员按照其录入速度可以分为三个层次:速录员级(140字/分)、速录师级(180字/分)、高级速录师级(220字/分)。其中,培养一名速录员,其标准学时应不少于360个,多数学校在教学过程中无法达到这一标准。以浙江东方职业技术学院人文系08级文秘专业学生为例,其速录课4课时/周,该课程仅开设一个学期,其课时总量为4×16=64,远远无法达到360课时的要求。

二、对速录课教学现状的思考与建议

(一)完善师资队伍

随着速录课在各职业院校的广泛开设,建立一支具有专业技能的师资队伍是必不可少的。对于已经开设速录课程的学校来说可采取以下方法逐步建立一支具有专业技能的师资队伍:

1.专业速录师与任课教师共同授课

课上,教学前期可由专业速录师进行授课,任课教师随堂学习经验;学生进入看打短文训练阶段,可由任课教师进行授课,专业速录师进行随堂指导。课下,任课教师可与专业速录师进行经验交流,进一步学习速录技能。

2.提升师资水平

学校可利用假期投入部分资金对任课教师进行阶段性的速录技能强化培训,通过培训使任课教师文字录入速度达到一定水平,并要求其考取速录师资格证;其次,派遣教师参加相关教学研讨会,学习、交流经验;第三,鼓励教师进行教学科研,寻找合适的速录授课方法。

(二)转变教学方式

在速录课的授课过程中,教师应摒弃单一的教学模式,可结合速录技能训练的特点,实施趣味性教学。速录课程的趣味性教学是以提高学生文字录入速度为主线,对速录课程教学内容进行重构,使教学内容与提高文字录入速度相结合,将教学过程转变为学生完成训练任务的过程,最终达到强化学生技能训练,提高学生文字录入速度的目的。由于速录课程所涉及的内容较为单一,课程教学进度不便掌控,因此,为了提高学生的学习兴趣,及时控制教学进度,教师应采取多种教学方式,主要有以下几种:

1.演示法

为了培养学生对速录课程的兴趣,首先要让学生认识到速录技术的优势所在。教师在课堂上引用现实速录师案例讲授不失为一种可行的方案,但是相对于讲授而言,教师的现场演示则更能体现速录技术的优势。这一授课方法适用于速录初学者。通过真实演示,可增强学生学习动力,提高学生学习积极性。其次,文字录入速度与操作者自身的坐姿和操作习惯有着密切的联系,在学生初学阶段,教师可采用演示法进行正确坐姿以及按键操作的教学。

2.游戏通关法

速录技能的训练一般可以分为音节码训练、看打短文训练以及听打短文训练三个阶段。在教学第一阶段,教师可采用游戏通关法进行授课。所谓游戏通关法主要是利用通关游戏的特性,学习者击打速度和准确度达到规定标准之后,即可进入到下一步骤的学习。这种授课方法有助于提高学生的学习积极性,同时便于授课教师掌握学生的学习进度,并根据学生的学习状况适时调整授课方案。当前速录软件开发商在研究速录技术的同时也致力于速录技术趣味化的开发,因此在开发商提供的训练软件中往往带有一些游戏性的训练,授课教师可直接利用相关软件进行教学。

3.测试法

速录技能的练就需要学生的自觉与刻苦,因而任课教师更应密切关注学生的学习情况,掌控学生的学习进度。所谓测试法就是在课堂上教师选定一篇文章对全体学生进行文字录入速度测试,并根据教学进度提出评分标准,测试结果将作为平时成绩的考核依据。测试法可使学生在学习速录课程时具有一定的压力,增加学生学习的自觉性,同时也能使教师及时掌握学生的学习情况。这种方法主要适用于学生学习完基本的音节码,进入短文练习阶段。

4.项目任务实训法

所谓项目任务实训法是指在学生进入听打阶段练习之后,应用“工学结合”理念,对学生实行仿真项目训练。教师可将学生按照4-6人标准组建成一个团队,由小组成员按照教师要求召开不同主题的会议,成员分别担任会议主持、会议发言人以及会议记录人员,各角色可轮换演示。通过项目任务实训法可使学生对今后的工作环境有一个感性的认识,以适应今后的现场录入工作。

5.校外实训法

学生速录技能的培养并不能仅仅依靠课堂训练,因而教师在做好课堂教学工作的同时应注重学生课下的训练,将“工学结合”的教学理念应用到速录课的课余训练中,积极为学生寻找实训机会,参加会议记录。校外实训法主要是针对于部分技能熟练的学生而开展的,通过这种方法既能给学生提供锻炼机会,也能为学生今后就业提供实践基础。

(三)多渠道增加训练时间

文秘专业人才培养目标是将学生培养成为具备较强文字功底、英语能力、计算机能力、沟通能力以及运用现代化办公设备能力的办公室工作人才。速录课程作为拓宽文秘就业渠道、适应时展需要而开设的一门课程,无法在正常的教学计划中安排更多的课时,因此,授课教师应充分利用其他机会增加学生的训练时间。首先,教师可向学校申请课外开放实训室供学生课外练习,以弥补课内训练不足;其次,教师可向学校申请将速录设备外借以供学生课外训练;第三,教师将“工学结合”应用到教学工作中,通过校内、校外实训的方式使学生能获得更多训练机会。

综上所述,笔者认为提高速录课程的教学效果开课院校应建立一支完善的师资队伍,任课教师应在教学中采用多种教学方法,激发学生的学习兴趣,掌控教学进度,提高教学质量,同时还应通过各种方式在既定的授课学时之外为学生提供更多的实训机会。

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