强化企业会计内部控制的主要措施

时间:2022-09-23 10:00:53

强化企业会计内部控制的主要措施

【摘要】企业会计内部控制是指企业利用控制论的基本原理和方法,对财务活动进行科学的规范、约束、评价等一系列方法、技术、程序及理念的总称。通过加强企业会计内部的控制,能够有效防止企业内部出现财务等各类管理问题,并在一定程度上提高企业的经济增长效率。中国的各类企业中,它们由于规模较小,资金缺乏等原因,一般都缺乏严格意义上的会计内部控制管理制度。为了确保企业得到有效的发展,本文将对强化企业会计内部控制的主要措施进行探讨。

【关键词】企业会计 内部控制 中小企业 主要措施 探讨

引言:会计内部控制是中小企业管理的重要组成部分。在现如今如此激烈的市场经济环境中,想要赢得长足有效的发展就需要企业对内部的管理制度,尤其是会计内部控制做出相应地调整。虽然其中有很多的问题难以解决,但是其存在的意义还是不容忽视的。本文就如何更好地加强企业会计内部控制为论题进行深入的探索,以期企业今后能够得到更好的发展。

一 强化企业会计内部控制的意义

1.1顺应市场经济发展的要求

当前部分企业会计部门时常出现财务工作混乱的局面,一些企业内部的会计人员为了谋取利益,甚至做出一些有损企业发展的事情。

其实,这是市场经济中存在的普遍现象,为了从最大程度上减少企业的损失,强化企业会计的内部控制也就显得十分重要了。一方面它能使得企业内部的管理更加合理有序,另一方面也会净化整个市场的环境,让竞争变得更加的有序和合理。

1.2保护企业的生产效益

企业的会计内部控制和企业的生产效益是紧密联系在一起的。对其进行调整和控制也更有利于企业内部的各项管理。与此同时,企业在实现经营管理目标的同时,还在一定程度上保护了企业内部的财产安全,并间接的扩大了生产效益。由此可见,企业会计内部控制的实施具有十分重要的意义。

1.3促使企业经营活动有序进行

我们身处在一个经济飞速发展的时代,各大中小企业只有不断的对自我认知加以提升,才能够认清企业所处的情况,并根据自身的实际情况对相关的经营管理计划做出调整。

而企业会计的内部控制则对企业的发展有着非同寻常的重要意义,它不仅监管着企业日常收支的规范性,也为企业的长足发展提供了有力的资金保证。同时,加强企业会计内部的管理控制还可以使每项日常的收支变得更加合理化,从而对各部门的财务约束也更有力。这对企业实现更有秩序的发展,各项经营活动有序进行都十分有益,无疑在保证自身工作效率提升的同时也维持了企业的良性发展。

1.4保障企业的财务安全

所谓的“财务安全”,则是指企业资金运动呈良性循环态势、各项资产的财务状况良好,从而保证企业资产更加完整、安全。那么如何在企业的日常管理中保持“财务安全”,避开财务陷阱。加强企业会计内部的控制就尤为重要。

企业的财务是一个企业发展的命脉,没有了财务的保障,企业的生产活动将无法进行。强化企业会计内部控制实际上是对企业的内部监督,即是为了让企业保障自己的收支平衡,以免出现亏损的现象。作为一种极其有效的监督方式,保证企业在管理工作顺利进行的同时也使得资金的运转也更安全可靠。

二 企业会计内部控制中存在的问题

2.1企业会计内部控制观念薄弱

在我国企业中,中小企业占了绝大多数,根据调查研究发现,这些企业对会计的内部控制观念是比较薄弱的。一些企业管理者错误地认为自身规模比较小,资金也有限,所以根本没有必要花费大量的人力和物力去建立相关的会计内部控制机制。因此这些企业一旦遇到资金上的问题,就会潜意识的按照自己的需求做决定,而完全忽视了建立会计内部控制制度的重要性。

由此可见,即便很多企业向外宣称自己内部有一套强化会计内部控制的管理制度,但是也只是形同虚设。关键时刻还是企业领导者自己说了算。没有经过协商,且根本不合理的会计内部控制制度和现实是相差甚远的,也更不符合企业自身的实际情况,长期如此,企业的发展只会越来越不景气。

2.2企业会计内部控制制度不健全

目前,我国的一些企业虽然建立了会计内部控制制度,但是依旧存在不完善的现象。通常,企业的会计内部管理会因为目的不同而有不同的管理范围。简单来说,主要分为两部分,即管理控制和会计控制两类。

管理控制是为了保障企业的经营、决策能够顺利实行,从而促进企业的经营活动有序开展。而会计控制的选择则是为了保障财务资产的安全,确保会计信息的准确性和真实性,促使企业各项财务活动的有序合法进行。只有将两者相互结合,才能确保企业的会计内部控制达到预期的效果。

2.3对企业会计内部人员缺乏管理

从目前从事企业会计内部控制工作的人员来看,大多数不是相关的会计专业人才。他们在企业中也没有太高的地位,工作也主要都是听从领导的安排,这样使得他们难以体现出自己的人生和职业价值。由于对相关企业会计内部管理人员的管理体系不够完善,导致很多企业内部的会计人员为了获得自身的利益,而冒着风险做一些对企业不利且违反财务管理的事情,这一现象的出现主要还是因为缺乏对会计人员的有效管理。

2.4 企业预算不明确

企业的收支关乎企业的会计内部控制,而企业的正常支出与收入都会经过企业会计进行核算,可见预算是企业会计内部控制的一个大问题,所以要更加严格的把握企业的预算关。

但是很多企业每年的收支难以达到平衡,以致于预算面临着巨大的问题,在发展过程中一旦遇到财务等相关问题,第一时间就会想到用明年的预算或者下个月的预算进行填补,长此以往,企业的预算,收支就会出现问题。这其实也是企业没有计划性的一种表现。

三 强化企业会计内部控制的主要措施

3.1 提高企业会计内部控制信息的透明度

把企业会计内部控制的信息进行公开,其实是企业内部接受外界监督的一个表现,通过这样的方法,企业能够及时发现在会计内部管理中出现的诸多问题,从而改进会计内部控制的问题。所以企业要定期,以一周、一个月或一个季度作为时间点,及时的把会计内部的信息公开,其中包括企业的各项具体的支出以及收入,并让企业其他部门的员工进行监督。此外,还应加强会计信息的沟通交流工作,以便企业领导者能够为此做出更加正确的决策。

3.2加大企业收支的公正透明化

会计内部掌握的是企业的经济命脉,财务大权。因此企业对会计部门进行内部调整的时候,要更加注意每一笔支出和收入的合理化。为了确保公正和透明化,企业对会计内部每年、每一个季度的支出和收入都要有一个比较合理的判断。而企业领导人也要根据企业会计提交的材料,对企业各大部门进行一个合理的改变,从而让企业更好地适应当前的社会形势。通过加强企业会计内部的控制,让每一笔收支都更加的透明化,合理的分配也能使得员工在一定程度上获得最大的收益,这也是企业长足发展的必要条件。各个部门在企业管理层的领导下各司其职,一起努力,才能促进企业获得更好的发展。

3.3提高会计内部控制人员的整体素质

完善企业会计内部控制制度,其关键就是要提高会计内部控制人员的整体素质,这样才能切实把会计内部控制工作落到实处。作为企业,要定期对企业的会计管理人员进行专业知识的培训,或者请一些优秀的会计管理人员为大家传授经验。与此同时,还要适当的对他们展开道德教育,尤其要注意进行廉洁教育。因为一个会计人员需要有过硬的思想素质,才能避免为了利益而做出有损企业利益的事情。

3.4 提高企业会计任职的标准

企业会计对企业的重要意义是不言而喻的,作为企业内部非常重要的一个部门,有一个称职的会计自然也必不可少,所以在选择的时候就要严把质量关。首先企业领导者应该对会计部门有非常清晰的了解,这样在人才的选择上也将更加具有针对性。其次,从事该职位的人一定要具有专业性,如果有异于常人的技能则再好不过。除了专业的技能作为人才选择的标准外,个人的道德品质也将被纳入考核的范畴,如果一个有才能但却道德败坏的会计,那么将会给企业带来破坏性的打击。所以为了使得企业得到更好的运转,在会计人才的选择上一定要格外谨慎。

3.5完善企业会计内部控制的激励制度

有激励制度才能激发内部会计工作人员的工作热情,这也是提高会计内部控制制度执行力的有效办法。考核与评价作为企业会计内部控制的重要组成部分,包含的内容比较多,但却是对企业会计内部控制制度不断改进和完善的一种表现。所以企业领导者要定期对会计内部控制工作执行到位的人员进行适当的表彰,甚至可以给予精神和物质上的奖励。有奖励自然也有惩罚,至于企业中违反会计内部控制制度的部门和人员要及时提出批评意见,并督促其改正,严重者将要追究他们的刑事责任,从而让更多的管理者能够引以为戒,努力做好自己的本职工作。

四 结语

我们身处在一个激烈竞争的时代,在经济市场环境下赢得长足发展已成为了各大中小企业的首要目标。而会计部门在制定企业发展战略、分析和评估企业风险等一系列的重大决策中都起到了积极的作用,所以企业需要不断完善会计内部控制制度。虽然其中有很多的问题亟待解决,但这却是从根本上提升企业的管理水平的有效方法,还能促使企业实现管理效益和经济效益的最大化,从而在各大企业的竞争中取得胜利。所以在今后的日子里面,企业会计在完善自身的同时,还要学会利用身边的各项资源,帮助企业在竞争市场中脱颖而出。

参考文献:

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