如何运用合同为企业保驾护航

摘要：合同是企业之间合作的法律依据，合作双方的利益关系、矛盾冲突都由合同来解决，所以每个企业都要重视合同的作用。我国出台了《合同法》，所以每个企业都要熟知合同法，在自己的利益受到侵犯时，我们要学会拿起法律武器来维护自己的合法权益。本文从签合同时注意的问题、合同对企业秘密的保护、合同纠纷的防范和化解、企业合同的管理几方面来介绍合同对企业的保驾护航的作用。

关键词：签合同；企业秘密的保护；防范和化解纠纷；合同管理

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

一、签订合同应注意的问题

在社会经济生活中，签合同是一件习以为常的事情，合同的签订，问题也随之而来，主要原因在于对合同法的不了解，还有就是签合同之前没有仔细的规划和设计，没有认识到合同的法律地位，给我们造成一系列的麻烦。

合同是法律性文件，一旦签字就具有法律效力，所以我们在签署合同之前，要仔细阅读，尤其是要注意合同内容的用词。比如，法律上对于强行禁止的文件条款，通常用“应该”、“应”，“不应该”“禁止”等词汇来表述。

“平等、公正、等价有偿”是我国合同法中要求签合同的双方必须要遵循的原则，这就要求双方在合同中的权利与义务是一定要平衡的。合同内容要写的具体明确，把抽象的概念具体化，写出评判的依据，不要模棱两可。合同内容的不具体，会导致问题的产生，不利于继续合作。

合同用词也不能滥用形容词，如“重要的”“巨大的”等，因为内容的不具体在发生纠纷时，不利于矛盾的化解。所以，合同用词必须要明确具体，不要产生歧义句，合同中，即使标点符号也不可轻视。合同用词还要注意同音词，不要误用错用，如“定金”与“订金”是两个不同的概念，一旦误用，必将给当事人中的一方造成损失。

仲裁条款内容我国合同法有规定，它的成立必须具备三个条件：第一，双方仲裁的合意；第二，有仲裁合适的内容；第三，双方共同选定仲裁委员会。合同中知识产权问题要随着科技进步而不断更新，知识产权越来越受到重视，多体现在合同、加盟合同、商标使用许可合同、专利使用许可合同等方面。

二、合同纠纷的防范和化解

社会的发展与进步不断推动着企业之间的合作，利益是企业合作的基础，也是矛盾冲突的根源。如何化解矛盾或者是把矛盾扼杀在摇篮之中，就需要在合作之前签订合作合同，把所有能预料到的问题，在合同中体现出来，并在合同中注明解决的方法。减少合作中的摩擦，顺利完成合作。

具体方法有格式合同的概述：格式合同指的合作双方中的一方当事人（多是提供商品或劳动力的一方），事先拟订合同条款，而不是由双方协商下拟定的，格式合同的条款一般具有不变形，一般都是在长期实践中总结出来的规范化的、固式化的合同条款，在这基础上形成了坚实的化解纠纷的基础。

三、合同的管理

一个企业必须对合同的管理倍加重视，它影响着企业的利益关系，决定着企业的未来，控制着企业的风险，所以我们必须对合同进行妥善处理。我们现在就来说说企业合同的管理需要注意的事项。

（一）对合同交易的选择管理进行完善。首先要确定合同的可行性，这就必须要进行市场调查，只有列出合同可行的数据，才能签订合同。其次对合同当事人的信用能力进行调查，确定合同当事人有足够的完成合同的能力、重信用的程度等问题，防止上当受骗。最后，在合同谈判时要解决的问题，首要确定两点，一是合同的合法性，二是合同的严密性，这样才能保证以后产生的法律纠纷和经济利益的损失。

（二）对合同履行管理的完善。首先，经办人必须密切关注合同的进展情况，在遇到突发事件时要有变更意识，及时指出并进行变更。其次，要掌握合同对方的经营状况，一旦发现对方有严重的债务情况，或财产转移等有可能丧失履行合同的能力时，要及时采取应对措施，规避风险。最后是债权保全和诉讼权利的合理使用，避免可能出现的风险，在合同出现问题时保障本公司的合法权益。

（三）对合同档案管理的完善。首先，对在合同履行中档案管理，合同管理员要及时对公司签订的合同进行整理、编号、分类、存档，便于对合同的及时调取。还要跟踪记载合同履行的状况，随情况变化及时对合同进行补充和修改。其次是对履行完毕的合同档案的管理，合同管理员要对已经完成的合同进行建档分类，把合同履行中所有的文件都要准备齐全，防止以后的合同纠纷。合同管理员还可以建立电子档案，进行集中管理，方便快捷，还可以促进合同管理实现规范化、现代化、科学化、制度化，有利于维护企业的合法权益。

（四）对合同证据管理的完善。合同的证据管理，在合同管理中的地位很重要。合同证据的保存，是解决合同纠纷，维护自己经济利益的重要手段，也是进行诉讼和索赔的重要法律依据。

四、合同对企业秘密的保护

我国《反不正当竞争法》对商业秘密的规定：“商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”我国法律有对商业秘密的保护，这种保护形式需要当事人双方共同签订合同，共同遵守保护商业秘密的条款，维护双方利益。

企业秘密的保护非常重要，企业秘密的外露会导致企业经营遭受损失，企业信用降低，严重的会导致企业破产。合同的签订，则可以在法律形式上为企业的秘密增加一层保护层，当事人双方同时维护共同的商业秘密，就不会存在利益的损失，若有一方对商业秘密的泄露，另一方都会有合同保护，降低、甚至挽回损失。所以说合同为企业起到保驾护航的作用。但是如何运用合同来为企业保驾护航呢？

首先，在签订合同时就要尽量规避风险，做好前期的调查准备，首先确定对方和信用程度，确保对方不会因为信用问题而泄露商业秘密，不会因为实力而不具备完成合同的能力，综合考虑各个方面，慎重签订合同。在合同中应注明结算方式、合同纠纷的解决方式，做好前期准备工作。

其次，树立合同管理的风险意识，增强合同风险的控制能力，经办人要具备相应的法律知识，丰富的经验，有预料风险及解决问题的能力，具有职业责任，具备职业道德。企业最好具有自己的拟定合同的法律团队，以法律的标尺来制作合同，实现专业化、规范化、合法化的操作，维护企业利益。

再次，在合同执行期间，合理的运用合同中的条款来维护自己的利益，及时根据变化修改补充条款，遇到问题双方要相互协调，化解纠纷，不要一味的维护自己利益，弃他人利益于不顾，要在双方互利互赢的基础上和谐发展。但在他人侵害我们的权利时，决不能手软，我们要拿起法律武器维护自己合法权益。

最后，在合同终止之后，要整理好合同履行期间的证据，为以后产生纠纷做好充分的证据准备，还要及时整理合同内容，归类放好，便于以后的调阅，完美的合同，可以为以后类似的合作提供模板，做好榜样。

结语：

综上所述，合同的签订，对企业起着很大的作用，既能促进企业的发展，又能减小企业的投资风险。合同一旦签订就具有法律效力，就迫使企业朝着合法化的方向发展，保护企业的整体利益不受侵害。企业合同是防范商业风险，规避利害的重要手段，我们在拟订合同是要本着一定的职业道德，实现互利互惠，以人为本，协调发展。合同的法律效力为企业保驾护航。

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