试论企业会计信息化的平台构建

摘要：企业会计信息化已经成为未来发展的重要方向和趋势，特别是随着网络技术以及WEB2.0技术的出现，建立基于B/S架构的会计信息系统已经成为可能，这有效的解决了客户端兼容性的本文研究的重点，就是结合具体的企业来分析会计信息化平台构建的过程以及需要注意的关键点，从而为其他企业实施会计信息化平台带来一定的参考。

关键词：会计信息化 平台 构建过程

一、引言

会计信息化是基于会计电算化基础上发展起来的一种基于互联网技术的综合性平台，企业的财务人员可以统一在同一个会计信息化平台进行数据处理以及信息分析，从而为企业高层提供相对精确的会计信息，因此能够提升企业高层决策的准确度，同时也能够对企业的成本控制，应收账款风险控制等诸多工作带来实质性的效果。因为现在基于B/S架构的会计信息系统对于很多企业而言不仅仅是一个会计信息化的软件平台，更是一种全新的管理理念，所以会计信息化系统在实施过程中常常会遭遇很多瓶颈，甚至导致整个实施的失败，本文就结合中小企业来分析会计信息化平台的构建，

二、企业会计信息化的概念和特点

（一）企业会计信息化的基本概念

所谓会计信息化指的是一种基于计算机互联网技术下的会计模式，这种会计工作模式同时融合了手工会计和电算化会计工作的优点，能够及时为企业高层和相关部门提供快速准确的会计信息，因此能够有效的提升企业内部的工作效率，帮助企业经营管理。会计信息化已经成为企业持续发展的重要基础。

（二）会计信息化的特点

会计信息化的特点主要包括了三个方面，其一是能够帮助企业会计实现管理方面的决策功能，根据会计信息化的基本概念得知企业会计信息化的基本功能就是对信息实现统一的管理和及时的分享和分析以及统计，而且这些数据之间必然存在着逻辑关系，一旦某个环节出现问题就势必影响到后续环节的数据准确性，因此会计信息化具有准确性的特点，这种特点能够有效的帮助企业高层进行正确的企业经营的决策。

其二重构了企业会计工作模型，无论是最传统的手工会计工作模式还是基于单机版的会计电算化的工作模式，在整个会计信息平台上都进行了完全的改变，从很多细节上还体现到一些传统会计工作模式，但是从整个会计信息化平台的工作模式上，则体现了一种和企业管理相融合的趋势，企业可以根据现代化的管理思想和模式对企业的会计部门组织以及会计工作流程进行整合，甚至能够支持虚拟企业的会计管理，这些都扩大了企业会计工作的工作范围。

其三会计信息系统和企业信息系统实现了融合，这是目前会计信息系统发展的趋势，同时也是必然。企业管理系统也就是通常所说的ERP，会计信息管理系统实际上就是ERP的子模块，通过和企业信息管理系统进行融合，就能够放大会计信息系统数据和其他部门数据的共享和相互监督，确保信息的准确性和可决策性。所以现在的会计信息系统不仅仅包含了会计工作流，同时还包括基于会计工作流的企业决策系统的支持工作。

三、基于中小企业会计信息化平台的构建

（一）中小企业会计信息系统建设的需求分析

中小企业企业的特点就在于规模较小，可控性较强，因此通过统一到会计信息管理平台能够有效的对财务数据进行集中性和实时性的管理，所以针对中小企业的会计信息化平台的需求分析上，应该充分结合数据处理的及时性和实时性，以及数据库的同步需求方面进行分析，并进一步结合中小企业生产产品来模拟工作流程，从而确保整个会计信息平台能够满足会计工作人员的需求。

（二）设计阶段分析

在设计阶段需要从四个方面着手工作，其一要选择合适的硬件平台，因为中小企业的生产过程相对复杂，从进销存管理，到产品配方管理以及仓库和供应链管理方面，都需要实现即时性和集中式的管理，而且随着系统随着运行时间的延长，会产生大量的数据，因此在硬件选择上，需要非常强大的硬件处理能力以及网络带宽的吞吐量能够保证数据的实时传播。与此同时外贸企业的会计信息系统不仅需要提供原材料采购以及产品销售以及货款结算，应收帐快提醒等实时功能，同时还需要和电子商务紧密结合起来，利用互联网的优势来发展线上生意，从而提升企业的利润水平，而且一个企业是否有快速反应的会计信息系统也反应了一个企业的信誉和成熟度。

其二会计信息化平台的实施，在这个阶段的关键就在于软件的安装和调试以及初始化设置，这是涉及到会计信息化平台能否正常运行的核心，其中尤以初始化设置更为困难，对于外贸企业来说，会计信息化系统的初始化数据有很多，比如原材料、销售产品等基本信息的输入，还有包括这些材料以及产品的代码，入库信息以及销售信息的初始化的录入，还包括供应商以及客户等信息的录入工作，这些工作看起来简单，和普通的手工电算化的会计方式没有太大区别，但是一旦数据处理有误，就很容易产生严重的后续问题，甚至会导致整个会计信息化系统运行的崩盘。

其三就是搞好基础会计人员的培训工作，这是确保中小企业会计信息化运作的重要组成部分，对于中小企业而言，实施一个具体的会计信息化系统，不仅仅是一个软件的使用，还需要通过制定完整的内控制度来确保会计信息化系统的稳定运行，与此同时会计信息化系统的实施，同样也要考验工作人员思想的转变，因为会计信息化系统本身就是一种全新的管理理念，这个理念不是简单的是对软件的正确操作，而是要贯穿到企业的各个环节的管理中，因此在实施过程中，就需要结合会计信息化系统的使用以及管理理念进对会计以及其他部门的相关人员行针对性的培训，这样才能够确保外贸企业会计信息化系统的正常运行。

（三）测试阶段

在中小企业实施会计信息化平台期间，不能够简单的放弃手工会计工作以及基于单机的会计电算化的工作模式，而是要将会计信息化工作和手工会计工作进行并轨，从而测试会计信息化系统的稳定性和准确性，一般而言这个并行时间可以设定在一个季度，这样能够更好的实现对会计信息系统的测试和评价。

（四）企业会计信息化系统构建重点解决的问题

对于这一点需要从四个方面进行解决，其一是信息的初始化问题，这是企业会计信息化实施能否成功的关键因素，在这里要重点检查各种科目设置是否合理，编码是否标准，辅助核算以及凭证类别是否合理都需要进行综合性的检查，确保基本信息的准确性。

其二会计信息界面设计问题，因为中小企业的会计信息系统是基于B/S架构的工作平台，客户端是通过浏览器进行操作，因此在浏览器的界面设置上应该和传统界面设置雷同，因为界面类似有助于用户能够更快的适应这方面的操作，目前一般流行的基于客户端的会计信息系统有金蝶以及用友等软件，这些会计信息化平台也开发了相应的基于B/S架构的工作平台，对于某些中小企业而言，可以直接把相应的软件平台升级就能够实现更加先进的管理模式。而且还能够确保通用格式的使用，降低改版的适应性的问题。

其三制定相应的内部控制制度确保平台流程的顺畅，防范一些数据安全以及错漏的问题。比如企业最初的记账流程是基于手工的方式，此时审核和记账一般都是同一个人进行，但是在引入会计信息系统时，记账和审核是两个工作模块，根据现代化的管理原则这显然是不能够有同一人管理的模块，当出现新的授权方式时，就需要通过制定内控制度来控制不同模块的工作权限，降低系统作弊的可能性。

其四就是系统的安全性问题，这同样对中小企业提出了新的考验，一旦会计信息化系统的安全性遭受攻击，甚至出现数据泄密导致外贸销售数据和价格被竞争对手掌握，那显然会造成企业重大的损失，针对这一点就需要企业建立全面的安全防护体系，建设上网行为管理机制，全面监控会计信息化操作人员的工作过程，特别是利用敏感关键词技术，实现针对性的监控，这样能够有效的降低整个运营系统的负担。当然还需要建立定期安全维护制度，确保会计信息平台的安全稳定。

四、结束语

通过针对中小企业的会计信息系统建设的过程进行分析，会计信息系统需要经过需求分析、设计阶段以及测试阶段这几个过程，同时分析了会计信息系统在实施过程中遇到的问题和解决的方法，这样才能够确保企业会计系统能够稳步实施，并能够保证在后续的使用过程中尽可能降低平台的缺陷，提升会计信息化平台工作效率。

参考文献

[1]杨茂，汤晓勇，陈彰兵，安源，傅贺平.企业信息集成思路与建设方案探讨[J]；天然气与石油；2011（04）：15-17

[2]吕华念；军工企业全面风险管理信息化规划[J]；现代经济信息，2011（13）：24-26

[3]杨周南.论会计信息化的TMAIM体系架构[J].会计之友（下旬刊），2009（12）：27-30

[4]曹凌云，崔明浩.浅析对我国会计信息化的认识[J].科技信息，2010（03）：18-19

[5]蔡卓.信息技术在会计领域的应用研究[J]. 黑龙江科技信息，2009（02）：18-20