利用汇文系统进行图书验收清点的工作实践

摘 要：图书的验收清点是高校图书馆工作的重要环节。以内蒙古医科大学图书馆为例，介绍一下在汇文系统下图书验收清点工作的一些体会。

关键词：高校图书馆 汇文系统 验收清点

高校图书馆是文献信息资源的集散地，是传播文献信息资源的枢纽。图书的验收清点工作直接影响图书的质量。图书的验收清点是高校图书馆工作必不可少的环节。内蒙古医科大学图书馆的图书验收清点工作，作为图书进入图书馆的第一项工作。验收清点工作在采编部门起着承上启下的作用，是高校图书馆馆藏建设的基础。验收清点是粗略的加工图书。工作人员按照严格的流程进行验收清点，把高质量的图书引入图书馆，更好地为读者服务，同时也对高校图书馆的经费进行了合理的利用。

一、验收清点的目的

1.在工作中经常会遇到一些问题，如书商发错书的种类、册数等。验收清点工作的开展加速了图书编目工作的进度。为了避免在图书编目中出现这些问题，经过部门全体工作人员的讨论，决定在汇文系统下进行图书验收清点工作。

2.图书的验收清点工作给编目人员减少了不必要的麻烦，大大节省了工作时间，提高了工作效率，使图书尽快上架，让更多的读者利用文献。验收清点工作是高校图书馆走向智能化、数字化、信息化的必由之路。

3.在验收清点过程中可以看到图书经费的明细，做到经费科学安排、合理配置。这样也对图书经费的使用进行了有效的管理，真正做到专款专用。

二、验收清点的方法

1.制定验收清点的计划

验收清点是一项操作简单、过程复杂的工作，要充分做好验收清点前的准备。对验收清点的工作人员进行培训，掌握验收清点的工作流程和工作细则。先要确定工作人员，以分组的形式工作。根据本馆的馆藏需要和订购的图书进行验收清点。验收清点工作是一项非常细致的工作。工作人员负责图书验收，财产账的全面管理工作；负责管理各载体、各类型、各文种文献资料的拆包验收、登录工作。验收清点的工作人员要了解馆藏结构、读者需求。

2.验收清点的步骤

（1）到馆的新书要干净、完整，正规出版社出版。对到馆的新书及时拆包，根据书商提供的清单按照批次进行种数、册数的核对。缺失的图书做记录；多余的图书做剔除。磁条问题不能忽视。磁条问题直接影响读者的借阅。磁条贴的位置不当，坚决返给书商重新加工。

（2）两个工作人员组成一组，分工明确。责任到人。一个工作人员在汇文系统采访模块下进行验收清点；另一个工作人员负责图书的上架、统计、数据的整理工作。严格执行工作细则和操作规程。验收清点的内容包括图书的种类、册数、题名、ISBN号、索书号、条形码、价格、出版年、图书是否破损、等。工作是验收清点工作中重要的部分，使资源配置合理化。本馆对图书的出版年限、价格、复本数、破损情况做了严格的要求。如社科类的图书出版年限必须是本年度；专业图书的出版年限定于近两年。错误的图书价格影响了图书经费的正常使用。图书价格正确的输入计算机，才能确保固定资产在统计中的准确性。在验收清点中遇到问题，不能擅自解决，及时向领导汇报。

（3）统计工作是对验收清点工作的检验。图书验收清点的结果是同一批次下，实际到馆的图书的种类、册数、价格；在汇文系统下的图书种类、册数、价格；书商提供的图书种类、册数、价格清单三者是一致的。在实际的工作中会出现一些错误，我们应该积极改正错误，查找出现错误的原因。我们要对书商的到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等进行统计。统计的结果要准确无误。认真做好图书分类统计工作，并认真分析做出合理评价为以后的采购提出建议。为读者提供方便快捷的服务。工作人员还要对财产号的空缺进行统计，要做到财产号在馆藏信息中合理使用。

（4）验收清点工作完成后，要进行抽样检查。从而对验收清点工作起到监督的作用，确保图书的质量。对工作人员高标准、严要求，提升图书馆的服务水平。汇文系统清楚的记录了工作人员验收清点的工作量、工作进程和工作中出现的错误。验收清点工作花费了大量的人力和时间，我们要为验收清点工作顺利进行提出建议，可供参考，为以后的工作节省时间和人力。最后，把验收清点完的图书按批次交接给编目人员，做成财产账保存。

3.对问题图书进行处理

对问题图书进行协商处理，和书商建立良好的沟通机制。对问题图书做好详尽的记录，说明问题的情况，做出相应的处理。图书馆向书商反映图书的问题，使书商服务不断深化。对缺失的图书进行补配，书商自行加大复本，配不齐的、盗版的图书进行退订。在汇文系统采访模块中，问题图书存在于未清点中。未清点的图书要进行核对，以便于未清点图书的统计。图书催缺问题一直困扰着工作人员，使采访数据和验收清点的数据很难对应，导致订购数据的不准确。

三、验收清点存在的问题

1.由于工作人员不认真造成验收清点工作的困扰。这就要求工作人员要有较强的事业心和责任感，勤奋工作。图书馆的工作人员要热爱图书馆事业，爱岗敬业。在自己的岗位上勤勤恳恳，一丝不苟，精益求精。构建舒适的工作环境，小组成员配合才能默契。明确工作任务，减少错误的发生，加快工作进程。成员之间相互支持，相互信任，加强成员之间的交流。

2.工作人员要具有较高的职业道德，工作态度认真、细致，工作作风严谨。要树立“读者第一，服务至上”的理念。图书馆馆员的素质高低直接关系到图书馆服务水平。每个图书馆馆员都要从我做起，与时俱进。图书馆馆员应该具备良好的心理素质、高尚的思想素质和较高的专业素质。高校图书馆是为教学和科研服务的，服务的对象是教师和学生。针对不同群体，不同层次服务，要求我们不仅要具备一定的专业知识，还要熟悉各学科知识。努力学习知识，提高自身的能力，为读者提供方便快捷的服务。

3.书商提供的图书清单是我们验收清点工作的基础。图书清单的准确性是验收清点的必要保障。书商的工作人员在配书过程中要认真负责，把配齐的书进行打包，发现破损的图书应及时调换。对图书运输要进行跟踪服务，运输中破损的书包应返回给书商，书商接到书包后马上和高校图书馆的工作人员联系以免耽误验收清点。随着图书市场的发展，市场竞争日益激烈，书商为了争取更多的客户，会给高校图书馆提出大量的优惠条件。高校图书馆在筛选书商时，一定要选择能够提供高质量图书的书商。高质量的图书是高校图书馆生存之本。高校图书馆要建立一个综合评价书商的体系。评价书商体系的指标有书商的信誉、资质，与各个出版社合作的能力，图书的折扣率等。

四、总结

高校图书馆承载着高校的信息服务功能。图书作为信息的媒介，发挥至关重要的作用。为了更好地服务于读者，高校图书馆对图书严把质量关。验收清点工作是一个反复核对图书信息的过程。对验收结果进行汇总，留档，并对结果进行分析、积累经验。为图书馆的采购计划提供合理化建议，加强高校图书馆的馆藏建设。高校图书馆的馆藏建设完善，才能加速高校发展。

参考文献：

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