财务管理软件在医院财务应用中存在的问题及对策

摘要：随着医院财务管理信息化进程的加快，近年来越来越多的医院增强了医院财务管理的信息化和智能化。医院财务智能化建设使会计业务的处理实现了流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，而且易于核算出财务分析所需的一些数据报表，并且能够保证数据的精度和实时性。现就以我院为例对财务管理软件系统存在的问题进行分析与探讨。

关键词：财务管理 医院财务 会计业务

一、财务管理软件的使用现状

目前财务管理软件涵盖了医院的各个部门，包括门诊挂号、门诊收费、住院收费与结算、医保系统的结算、药品管理子系统的结算、后勤管理系统等。使得以前有许多由人工进行的登记、核算以及计算的工作转为了计算机进行，解放了人工提高了工作效率和准确性。

二、财务管理软件在医院使用中存在的问题

（一）财务管理软件的使用制度规范化不够

财务管理软件作为医院财务部门核算、统计等工作的重要工具，缺乏相应的规范制度管理，计算机网络的管理比较随意，没有使用专用的固定网络和专用固定服务器，没有进行使用人员的端口限制，如对USB端口进行网络或者专用软件禁用等。

（二）对使用人员的培训不够

财务管理软件使用人员很多是由过去经过短期培训而来的，他们对计算机的操作相对较熟悉，但是他们对财务管理软件的数据结构、数据报表的生成、数据处理流程、数据分析与统计、多变量核算、多线程核算等并不熟悉，这样就限制了财务管理软件发挥最大的作用。

（三）网络管理力量不够

现在大部分医院的信息化网络和财务网络的管理没有专职人员，大部分由厂家进行安装和维护，医院内部安排人员进行兼职，这使得网络管理的力量非常薄弱，一旦出现网络问题会造成整个信息网络瘫痪，医院无法进行正常的财务运行和工作。

（四）差旅费报销网络化程度不够

目前虽然财务管理软件已经运行使用，但是对于差旅费报销部分仍然走人工审批流程，无法进行网上审批，这既降低了效率也无法实时对差旅费用进行统计。

（五）财务信息共享程度不够

医院财务部门是医院的重要部门，但是不能独立于医院其他部门之外，财务管理的部分终端数据应该和医院其他部门如领导办公室、医保办、医药管理部门等实现共享。这样便于领导了解医药的财务运行状况以及其他部门了解本部门的财务运作状况。

三、提高医院财务管理软件运行效率的策略

（一）建立相对独立的财务管理网络

财务部门网络数据的安全是医院日常财务运行的基础，因此财务部门可适当根据国家规定的财务制度，相应制定财务管理部门网络终端管理细则，可通过服务器授权是否允许计算机终端接入财务网络，只有得到授权的网络终端才能够接入。可通过网络管理监控软件使接入网络的计算机终端USB等端口禁用，这样既保证了网络数据的安全，也防止了医院财务管理数据的泄密。

（二）进一步加强财务人员的日常培训

目前财务人员对计算机操作相对比较熟悉，但是对财务管理软件的运行相对生疏，需要增强人员的培训工作，可以邀请软件设计人员对财务人员进行专门培训，针对不同的岗位进行增强培训，如出纳岗位、会计岗位等进行专门培训，使财务人员能够在短时间内熟练运用财务管理软件，提高财务管理软件运作的效率。

（三）进一步增加网络管理人员

目前，医院财务管理网络的日常运行是依托财务软件设计公司的日常维护和网络安装设计公司的日常维护，这样一旦出现网络服务器故障或网络病毒，无法进行及时的故障排除，还容易在两家维护公司之间形成扯皮，造成医院财务无法及时的运作。因此可根据实际需要招聘专门的网络管理人员，增强对网络的日常维护和管理。

（四）在财务管理软件中增加差旅费网上报销软件模块

差旅费网上报销软件模块可以使领导实时掌握医院每一个月的差旅费用，该部分软件模块可向财务软件公司购买，在原有软件基础上进行升级即可实现，差旅费报销软件模块的终端可以对医院所有用户开放，出差人员根据实际出差费用填写机票、车票以及住宿费用等，这样既降低了财务人员的劳动强度，又提高了报销的效率。

（五）根据医院财务管理制度规定适度开放部分财务数据

部分财务数据的开放并不是允许将任何财务数据开放，也不是将各个部门的授权一样，各个部门得到的授权应该是不同的，各部门只能查看本部门本月或本周内的财务数据，无法也不允许查看其他部门的财务数据，而且对各个部门开放的数据也是在不违反医院财务管理制度和不影响医院财务运行安全的情况下才能进行。

四、结束语

总之，加强医院财务管理，是一项系统工程，需要长期不懈的努力，很多方面需要我们去探索、巩固和提高。医院财务管理创新是医院的成功管理的必然选择，是为医院提供持续的利润增长的有力保证。

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