高校学生档案管理工作创新

【摘要】

就目前情况而言，我国高校学生档案管理工作还存在很多问题，例如归档内容过于简单、形式化，管理人员手段也相对滞后等，有很多学校的档案内容非常不全面且不够充实，严重影响到了在校学生将来就业以及发展，正是因为这种原因，高校学生档案管理工作势必要进行改革和创新，非常有必要对管理人员进行有效地培训、辅导和改进工作，力争在新形势下，从根本上搞好高校学生档案管理工作。

【关键词】

高校学生；档案管理；创新

对于我国而言，在现如今这个新形势下，档案事业不管是在设备、人员还是管理等各方面都得到了有效提升，可是传统的档案管理模式依然占据着主导地位，这也是档案体制改革比其他行业都艰难的根本原因所在。这种艰难是体现在多方面的，除了人们的传统意识以及观念之外，还体现在实际的工作实践中。

对于高校而言，其中的教学档案是重中之重。可是由于受到传统观念的影响，导致现如今我国毕业生档案在管理过程中出现了很多缺陷。可以说这些档案轻则影响毕业生将来就业，重则会直接影响到学校毕业生的前途以及事业发展。

一、目前我国高校学生档案管理现有的问题

（一）对于档案归纳内容而言，过于形式化

现如今，我国现在正处于经济发展的重要时期，再加上信息化社会的不断发展，和传统计划经济体制相融合的高校学生档案管理工作受到了巨大冲击，最为明显的一点体现在高校学生档案管理的归档方面。有很多学生档案中记载的数据早已失去了原有价值，很多与当今社会相互适应、较新的内容却尚未被记录在内。比如各大高校招生的录取材料、学生的入学登记、学籍成绩以及入团材料等等，而对于用人单位而言，想要了解学生个人素质、成绩以及特点和能力方面的资料少之又少，真正让学生签订的材料多数较为空洞，而且其中政治术语偏多，其过程太过于公式化和口号化，并没有充分体现出学生在校期间的自身特点以及个性，对于档案而言，其内容也相对模糊，资料大多不完整，而且相对重要的信息量也不足，传统的学生档案根本无法跟上时代的步伐，所以，高校学生档案管理其自身应有的作用并没有得到充分发挥。

（二）高校学生档案管理效率较低，管理手法滞后

就从目前情况而言，我国有很多高校学生档案管理还是通过最原始的手工管理，并没有一套健全、完善的计算机管理软件。随着现在科技的不断进步，计算机早已融入了我们的日常生活，随着现在学生人数的不断增加，将来学生档案也会越来越多，可很多高校并没有深刻认识到这一点，还在使用传统的手工管理模式，致使高校学生档案管理根本无法适应当今时展发展需求。正是由于高校内部并没有建立完整的计算机档案管理数据库，使学生档案查询、核对以及转递等工作效率极为低下。正是由于这些问题，致使高校学生档案管理工作滞后于当今形势发展，也正是因为这样的管理模式，严重限制了学生档案的标准化以及现代化进程。

（三）高校学生档案管理与实际脱轨

对于高校学生档案管理工作而言，有两大作用：首先，当学生在校期间，高校学生档案管理是学生管理工作的重要依据以及凭证。在档案中充分记录了学生的思想政治、品德、学习、生活以及社会实践等多个方面，这些依据同样是学校老师、辅导员以及领导对学生考察的原始数据和重要资料。其次，高校学生档案管理是学生将来就业的一个重要凭证，特别是针对那些将来打算进入国家行政单位、事业单位的学生而言，他们的档案显得更加重要，因为档案政治审核是面试、笔试完之后的重要环节之一。

就当今情况而言，我国高校学生档案管理严重和实际脱轨，有一个尴尬的现象，很多学生甚至不知道自己的档案在哪里，更不知道档案的用途以及自身的重要性，所以在这种情况下，我们更应当对高校学生档案管理进行改革和创新，坚持以人为本，切实将高校学生档案管理落实到实处。

二、高校学生档案管理创新方法

（一）不断拓展服务内涵，更新管理人员观念

对于高校学生档案管理工作而言，应当围绕学校自身发展以及学生将来就业等诸多方面进行展开。所以，高校学生档案管理者必须改变自身传统的思想观念，从根本上解放思想，将自身观念进行更新，树立以学生为核心的新观念，抛弃传统的陈旧思想，提升整体的档案服务质量，在内涵上进行拓宽，让高校学生档案管理更加贴近学生的生活。

（二）归档内容要进行规范，强调以人为本

高校学生档案归档内容应当着重体现出学生的全面性以及独特性。在收集好学生的常规材料（如成绩单、登记表等）的同时，也要注重学生特长以及知识技能等方面的材料。在对高校学生档案进行归档过程中，管理人员应当秉承对学生负责的态度，扩大资料收集范围，将档案内容加以完善。在对高校学生档案归档过程中，要尽可能真实、客观地将学生的表现记录在内，彻底摆脱学生档案“千人一面”的程式化现状，确保可以为将来的用人单位提供详细、生动的学生资料，为社会提供高质量人才。

（三）对管理设备进行更新，使用计算机管理模式，切实提高档案管理效率

高校学生档案管理具有内容复杂、保存期限较短、数量大且流动性强等特点，如果全部通过电子管理几乎不可能实现。所以，学校应当通过各种电脑软件，对学生的学习情况、基本信息以及学籍变动等各种信息录入到计算机数据库中，从而实现电脑查询和实体查询同步，让高校学生档案管理效率得到充分提升。

由于信息技术在高校学生档案管理的广泛运用，传统的档案模式发生了巨大变化。过去的档案保管者也逐渐朝着知识管理者转变，在档案管理工作中只有加强新技术的应用，坚持更新设备体系，才能实现高校档案管理工作的进一步创新。

参考文献：

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