股东大会主持人:请放过董事长

时间:2022-09-18 09:25:49

股东大会主持人:请放过董事长

由董秘来主持股东大会会议,不仅可以主导会议的进程,而且可以减少一些不必要的麻烦产生,还可以将董事长解脱出来,这对参加会议的各位“朋友”来说,也不是坏事,何乐而不为呢?果真如此,由董秘主持的股东大会必将是―场“成功的大会”

上市公司的“会”多,仅董事会和股东大会这“两会”,―年下来少则开十几场,多的开几十场。会期短的,不到一小时就结束;长的,可能要开上一天。

开会得有一位合适的主持人

开会要有主持人,否则的话就会群龙无首,会场闹哄哄、乱糟糟。会开好的标准主要有两个:会议的过程要顺利,一切都能按照既定的计划有条不紊地进行,会议中没有出现乱子和闪失;会议的目的要实现,通过会议的召开,想解决的问题都解决了,想通过的议案者通过了。

会议能不能开好,与主持人的关系有点大。主持人的水平有高有低。水平高的,能够把握住会议的进程,调和好会场的气氛,实现好会议的预期,把会议开成“成功的大会”:水平差的,在主持过程中,不仅可能失态,而且还可能使会场失控、秩序混乱,甚至把会议开成“失败的大会”。可见,水平高的主持人才是“靠谱”的,靠谱的主持人才是合适的。

公司“两会”作为最重要的组织机构,行使权力的途径是开会。会议开的成功与否,直接反映公司规范运作以及法人治理水平的高低。从这个角度讲,一定要选合适的人来主持会议:唯一的要求是,主持人的职务和能力必须与“两会”相匹配。

《公司法》确定,主持“两会”的是董事长。当董事长不能履行职务或者不履行职务的时候,副董事长主持;如果副董事长也不能履行职务或者不履行职务的,就由半数以上董事共同推举一名董事主持。

董事长最适合主持董事会会议

董事长是董事会的群龙之首,享有会议的召集权。董事会开不开会、何时开会、会议讨论哪些事项,这些都是董事长说了算。董事长有了会议召集权,就牢牢掌握了整个会议进程的主动权,奠定了开好会议的基础。

董事会的规模较小,董事长与董事之间容易沟通。董事会最多十几名人,董事之间比较熟悉。开会之前,董事长与董事有沟通的机会,开会的时候可以面对面交流,即使有的董事对议案有意见、对董事长有成见,董事长对此也可以做出妥协,实在不行的话,通过暂缓表决议案的方式暂时搁置争议,一般不会出现会议混乱的情形。万科召开第17届董事会第11次会议时,面对“宝能系”咄咄逼人的态势,王石董事长作为主持人,基本控制住了局面,使得会议表决结果与既定目标基本一致。如果主持人换成董事、总裁郁亮,结果可能就不一样。不过,一旦有董事联合起来与董事长公开叫板,事就比较难办了。如2016年11月的南玻A董事会上,董事长曾南就被事先入主的“宝能系”给炒了。

董事会会议不公开举行,董事L容易控制会议局面。董事们在讨论议案的时候,有争吵也没有关系,因为都是关起门吵的,外人不知道。外人顶多在决议公告里,根据某某董事投了反对票、弃权票的信息,看出一点端倪,但这仅仅是猜测,真实的会议情况外人难以知道。

所以,董事长作为董事会会议主持人的第一人选非常合适,能够控制会议的节奏,讨论什么、讨论多长时间、何时表决、何时结束,基本上拥有主动权。能够把会场秩序维持好,能够把会议进程主导好,能够把会议开成一次“成功的大会”,最终实现解决问题、提高决策效率、提升治理水平之目的。

董事长主持股东大会弊大于利

《公司法》规定,主持股东大会会议的第一人选是董事长,这在具体实践中似有不妥之处。

格力电器的股东应该不会忘记2016年10月28日,股东大会上,会议的主持人、格力电器董事长董明珠突然发飙,称自己进会场的时候,没得到掌声,并称这是她“唯一一次”遇到。随后的表决环节,过半议案被否决。有一点可以肯定,董明珠进门时没有掌声这事,确实惹她生气了。如果把股东大会的主持人换成董事会秘书望靖东,董明珠可能就不会生气了。董明珠入场时,只要主持人望靖东大喊一嗓子:“现在,请大家以热烈的掌声欢迎董事长入场!”即使在场的中小股东无动于哀,至少在座的格力电器的董监高、工作人员会来点掌声。听到掌声的董事长还会生气吗?

与董事会会议相比,股东大会会议复杂得多。

首先是参加会议的人员复杂。除出席董事会会议的人马外,参加股东大会的还有来自各条战线的“朋友”。有见证律师,为股东大会的召集、召开、表决等事项出具法律意见;有持股超过5%的重要股东,对议案能否通过有着举足轻重的影响;有小股东,可能有一肚子牢骚和怨气:有机构投资者,他们是股东群体中的中坚力量,股价是涨是跌他们有很大的话语权,对议案能否通过有关键的一票:有媒体,他们无时无刻不在捕捉着大会中的每一个“有价值”的信息,据此扩大影响力。如果会议涉及融资,参会的还有券商、评估机构等。人多嘴杂,人多事多,面对会场上的那么多“朋友”,允许什么人什么时候讲话,允许讲什么话以及讲多长时间的话,真的不好把握住。稍不留神,“朋友”就有可能翻脸发难,会场就有可能失控,主持^就有可能失态。

其次是会议的程序复杂。主持人必须完成以下规定动作:宣布会议的参加人数、代表股数、占总股份数的比例,以及股东及股东代表的身份是否有效;宣布大会开始;介绍会议出席人员以及律师事务所的见证律师;请股东逐项审议议案:通过监票人名单;提请表决各项议案;统计表决结果;宣布表决结果;请股东发言、回答股东的提问;签署及宣读股东大会决议、会议记录;宣读法律意见书;宣布会议结束。程序多了,就容易出错。一旦哪个环节出了问题,不仅会闹出笑话,也会很快被“朋友”传出会场,使形象受损。曾有一家公司的股东大会,议案审议完之后,董事长说“请大家举手表决”,会场立即发出一阵笑声,在董秘的紧急救场下,董事长改口“请大家填写表决票”。

还有,会场上股东提出的问题复杂。股东大会上有一个重要的环节,就是股东发言。发言的股东都喜欢向董事长提出质询和建议。发言范围广泛,既涉及战略,又涉及经营;既问产品又问技术;既有股价的高低,又有分红的多少;既有对证券部不接电话的投诉,又有对董秘不回邮件的怨气。对于股东的问题,作为主持人的董事长要耐着性子应付,一个问题不花上三五分钟,可能难以使对方满意。就这样,主持人变成了答复者。董事长一旦说到了兴头,就可能失言,把内幕信息抖了出来,与会股东听的热血沸腾;把一些尚在论证中的大事也说出来,描绘出一幅美好的蓝图,与会媒体如获至宝。而坐在一旁的董秘着急上火,出一头大汗,不断地使眼色,请董事长赶紧停下来。未公开披露的信息,很快就会通过各种途径传出去。第二天,公司不得不发澄清公告,甚至可能引发监管机构的处罚。

所以,从上述几个方面来看,董事长主持股东大会会议是弊大于利,不太适合。

董秘能主持成“成功的大会”

董秘是公司的发言人和宣讲人。公司发生的所有影响股价的重大信息,都由董秘在第一时间进行公开披露。董秘对信息披露的规则最了解,什么时候该披露、如何披露、披露什么,董秘心里最明白,最能把握住分寸。因管不住自己的嘴巴而被监管机构处罚的董监高很多,却很少有董秘在这事上栽跟头。董秘还可以利用各种机会,向董监高讲述资本市场的游戏规则:哪那些话能说,哪些话不能说,什么时候能买卖股票,什么时候不能买卖股票。与此同时,还不断地将上市公司是公众公司的概念,广泛、深入地传达到公司的各个层级,不断提高整个公司对公众公司的认识水平。

董秘是公司与股东、媒体及监管机构的协调人和联系人。董秘负责公司的投资者关系管理工作,负责解答股东提出的问题,听取股东的意见和建议,尽量把一个真实的上市公司展现在投资者面前;董秘负责与媒体的联系沟通,引导媒体积极地、正面地宣传报道公司;董秘负责向交易所、证监局报告公司的情况,接受监管机构的监督。

董秘熟悉股东大会的流程,能够把控住整个会议的节奏。董秘作为股东大会会议的具体筹办人,对会议的召集、召开、表决都非常了解,与股东、媒体的沟通联系比较熟悉,协调起来比较顺利,知晓会议可能会出现闪失的环节,在董监高和股东之g充当防火墙,能够发挥缓冲作用,也能够融洽董事长与股东之间的关系。

如果让董秘当会议的主持人,试想一下,情景可能是这样的。当董事长步入会场的时候,董秘声音洪亮地喊道:现在请大家以热烈的掌声欢迎董事长入场!这时,台下掌声四起,董事长频频挥手,微笑入座:在股东发言环节,当股东与董事长之间的问答处于胶着状态时,主持人微笑提醒:请大家注意发言时间,一时说不清楚的,我们将安排会后交流;当其他股东还想向董事长发问时,董秘可以说,这个问题财务总监比较熟悉,请财务总监来回答;最后,董秘还可以说,由于时间关系,今天的发言环节到此结束,还有问题需要问的,请大家会后再交流,会后我们安排了工作餐……

因此,由董秘来主持股东大会会议,不仅可以主导会议的进程,而且可以减少一些不必要的麻烦产生,还可以将董事长解脱出来,这对参加会议的各位“朋友”来说,也不是坏事,何乐而不为呢?果真如此,由董秘主持的股东大会必将是一场“成功的大会”。

上一篇:我为什么让全员写工作总结 下一篇:走出去,金融支持要跟上