现代项目管理的风险与控制问题

摘要：现代项目管理与传统项目管理不同，二者的主要区别有两个，其一是现代项目管理由自己系统的知识体系；其二是现代项目管理的应用范围已经不再局限于传统项目管理的建筑项目、国防项目和工程项目等这样狭窄的应用范围，而是扩展到了各种项目都可以使用的领域。现代项目管理理论认为所有一次性、独特性和具有不确定性的工作都属于项目的范畴，所以都需要现代项目管理。

关键词：项目管理的概念；项目风险的识别；项目风险的监控

1 项目管理的概念

1.1 项目管理的定义

现代项目管理认为：项目是一个组织为实现既定的目标，在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下，所展开的一种有一定独特性的、一次性的活动。对于项目，人们从不同的角度给出了许多不同的定义。

1.2 项目的基本特征

各种不同专业领域中的项目在内容上可以说是千差万别，不同项目都有自己的特征。但是从本质上来讲，项目是具有共同特性的，不管是科研项目、服务项目还是房地产开发项目。项目的共同特性可以概括为以下几个方面：目的性，独特性，一次性，制约性和其他特性。项目除了上述特性以外还有其他的一些特性，这包括：项目的创新性和风险性、项目过程的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等等。

2 项目风险管理

2.1 项目风险管理的定义

项目风险管理就是对项目中的风险进行管理。也就是说，项目风险管理是指项目管理人员对可能导致损失的项目不确定性进行预测、识别、分析、评估和有效地处理，以最低成本为项目的顺利完成提供最大安全保障的科学管理方法。

2.2 项目风险管理的基本过程

项目风险管理过程一般由若干个主要阶段组成，这些阶段不仅期间相互作用，而且与项目管理其他管理区域也互相影响，每个风险管理阶段的完成都需要项目风险管理人员的努力，对于风险管理过程的认识，不同的组织或个人是不一样的。根据我国项目管理的情况，特别是结合大型高风险项目管理实践，可以将项目风险管理过程分为风险规划、风险识别、风险估计、风险评价、风险应对、风险监控六个阶段和环节如图1所示：

图1 项目风险管理过程

2.3 项目风险识别

项目风险识别（Risk Identification）是项目风险管理的基础和重要组成部分。风险识别就是确定何种风险事件可能影响项目，并将这些风险的特性整理成文档。

风险识别是项目管理者识别风险来源、确定风险发生条件、描述风险特征并评价风险影响的过程。项目风险识别具有如下一些特点：全员性；系统性；动态性；信息性；综合性等等。

2.4 项目风险识别过程

项目风险识别过程主要包括：过程控制；过程输入；过程输出和项目风险估计几个部分。

3 项目风险应对

3.1 风险应对就是对项目风险提出处置意见和办法

风险应对的依据主要有：（1）风险管理计划。（2）风险排序。将风险按其可能性、对项目目标的影响程度、缓急程度分级排序，说明要抓住的机会和药应付的威胁。（3）风险认知。对可放弃的机会和可接受分先的认知。组织的认知度会影响风险应对计划。（4）风险主体。项目利益相关者中可以作为风险应对主体的名单。风险主体应参与制定风险应对的计划。（5）一般风险应对。许多风险可能是由某一个共同的原因造成的，这种情况下为利用一种应对方案缓和两个或更多项目风险提供了机会。

3.2 风险应对过程活动

风险应对过程活动是指执行风险行动计划，以求将风险降至可接受程度所需完成的任务。一般有以下几项内容：（1）进一步确认风险影响。（2）制定风险应对策略措施。（3）研究风险应对技巧和工具。（4）执行风险行动计划。（5）提出风险防范和监控建议。

3.3 项目风险应对策略

共有六种：减轻风险、预防风险、回避风险、转移风险、接受风险、储备风险

3.4 项目风险监控

风险监控：风险监控就是通过对风险规划、识别、估计、评价、应对全过程的监视和控制，从而保证风险管理能达到预期的目标，它是项目实施过程中的一项重要工作。

风险监视：不管预先计划好的策略和措施是否付诸实施，风险监视都一日不可缺。如果发现已作出的决策时错误的，就一定要尽早承认，及时采取纠正行动。如果决策正确，但是结果却不好，这时也不要惊慌，不要过早地改变正确的决策。

风险控制：风险控制是为了最大限度的降低风险事故发生的概率和减少损失幅度而采取的风险处置技术，以改变项目管理组织所承受的风险程度。

3.5 风险监控的依据

风险监控依据包括风险管理计划、实际发生了的风险事件和随时进行的风险识别结果，主要内容包括1 风险管理计划 2 风险应对计划 3 项目沟通 4 附加的风险识别和分析 5 项目评审。

4 结语

1.合理安排项目的进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早的制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目

中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。

2.加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

3.降低项目风险，提高项目实施的成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

4.有效控制项目范围，增强项目的可控性。在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，保证项目顺利实施。

总的来讲，项目管理可以使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大程度的达到预期的目标。

参考文献：

[1] 孙慧编著，项目成本管理，机械工业出版社，2005 年

[2] （美）罗伯特•K. 威索基等著，有效地项目管理，李胜平等译，电子工业出版社，2002 年