抓好高校档案管理的必要性

随着经济全球化、社会信息化的不断发展，档案工作在社会中的作用越来越得到重视。作为档案管理人员，须不断提高档案工作的科学管理水平和服务能力，实现档案管理工作的规范化、科学化、现代化，加强档案馆建设及档案设施配备，为社会提供更多的有价值的档案信息资源，适应新形势的需要。对此，笔者结合自己的工作实际，谈几点想法。

1提高对档案管理工作重要性的认识

首先要提高对高校档案现代化建设的价值、地位、作用和意义的认识。如果对档案建设及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入、持久开展。档案工作质量的好坏是衡量高校现代化建设水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，有利于促进高校各方面工作全面发展。在提高思想认识的基础上，要切实转变观念、强化服务意识、树立科学发展观指导高校档案工作现代化建设。增强档案工作的服务意识，要使档案管理水平随社会的进步不断提高。认真遵守和执行档案法，强化法制意识，增强法制观念，加强档案法制宣传力度，遵守和执行国家档案法和本校档案管理制度，将学校的档案工作纳入学校的规划和工作计划中，并采取切实有效的措施，如加强档案工作队伍建设，建立档案管理室，配齐人员，专人专职负责，争取档案工作在学校的大力支持和帮助下更加规范与科学。

2高校档案管理模式必须法治化、制度化、规范化

建立健全档案管理规章制度,依法建档，使档案工作纳入制度化、规范化、法治化的轨道。努力提高档案管理部门的责任感和服务意识，建立行之有效的管理体制，确保档案的真实可靠性。准确真实是档案的生命，也是档案管理部门的职责所在。档案管理的最终目的是为了更好地供社会和个人利用。这就要求档案管理工作者在工作中坚持依法照章办事,每位工作者都要做到坚持工作原则，严格执行行业标准，认真履行工作程序，执行标准不走样，执行原则不懈怠，使档案工作沿着法治化、制度化、规范化的模式前行。

3努力加强档案管理队伍建设

3.1提高档案管理工作者的业务素质

档案管理工作者要不断加强学习档案业务知识及相关知识，档案工作涉及的知识面广，不仅要掌握档案知识、历史知识，要了解学校的历史沿革，了解学校的整体结构和各学科、各部门等的组织机构、专业、方向及其主要功能，而且还要具备计算机应用技术、复印技术等方面的知识。不断加强学习，以学习理论知识促进工作，以工作践行理论，做到理论与实践相结合，学以致用。在当今社会，知识结构更新快，要紧跟时代前进的步伐，不断改进工作方式，适应档案管理工作中出现的新情况新问题。学校要为在职档案工作者提供在职培训的机会，档案工作者要与校内外的同行多交流、多切磋，做到取长补短，互通信息，与时俱进，争取把档案工作做得更好。在档案人员的配备上，要安排具有专业知识的人员进入档案管理队伍，专人负责，尽量减少兼职；要建立考核奖励机制，建立绩效考核制度，奖优罚劣等措施要落到实处，激励员工干事创业，为档案事业多做贡献。作为学校的档案管理工作者，也必须主动去研究档案管理业务，创造性地开展工作，系统地了解和掌握档案学的业务知识，提高档案工作者的业务素养和管理水平。

3.2加强高校档案工作者的职业道德修养

职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和。它的主要内涵就是：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。档案管理工作者就需要以职业道德的标准来衡量自己的工作。档案管理是一项服务意识很强的工作，为高校的建设及发展服务，责任和使命同在，这就要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、勤练基本功、无私奉献的敬业精神，具有高度的责任感和使命感。要牢固树立工作就是服务的意识，一切以学校中心工作为重，全心全意为教学、科研和各项管理工作服好务。端正服务态度，热情接待，认真解答，让用户满意是我们工作最大的要求和目标。

4建立信化档案平台，提高档案资料的数字化水平

利用计算机建立档案的电子信息化平台，档案的著录、标引、编目、检索、统计由过去的手工逐步过渡到利用计算机来操作，实现档案信息的自动化处理和网上查询功能。要充分利用计算机网络，探索档案的现代化管理方法。各高校都有自己的校园网络系统，要充分利用起来，搭建好档案服务平台，建立起客户端，方便查询。档案的保密性很强，建立系统平台时还需要把安全放在首位，保证各项指标的安全系数，防范风险。

5提高档案馆安全理，坚决杜绝事故的发生

档案馆应是学校防火、防盗、防灾的重点单位，因此其建设一定要符合防火、防盗、防潮、防霉等要求，要形成全校齐抓共管、任务分解、责任落实的局面和长效安保机制，要始终把安全放在首位，警钟长鸣，决不懈怠。首先是要建立严格的安全规章制度；二是馆领导和部门负责人亲自抓，落实责任人，专人专职负责；三是校保卫科要做好的安保工作。例如配备好摄像头，24小时不间断监控，确保万无一失。馆内必备灭火栓，定期检查。馆内严禁吸烟。定期检查电线线路，破损的、线路老化的要及时更换，做到人走灯灭，建立消防报警系统，烟感、温感探头等系统化运作，坚决保证档案馆的安全工作长抓不懈。科学储藏保护档案资料，做好档案的防霉、防蛀工作，定期杀菌除虫，根据不同的天气、季节调整不同的预防措施。

综上所述，档案管理是一项既艰巨又光荣的工作，责任和使命同在，任重而道远，又是“前人栽树后人乘凉”的一项惠民工程。所以，高校在档案的管理方面要切实加强扶持和帮助，锐意进取，开拓创新，逐步完善，尽可能把档案工作提高到一个崭新的平台。