抓好档案管理 服务广播影视

摘 要 档案是记载历史的书面材料，档案管理工作是各项事业发展过程中不可或缺的环节。根据“改革要有新思路、开放要有新局面、各项工作要有新举措”的新要求和全面建设小康社会的新任务，我们广播影视行业的档案管理工作更应该紧紧围绕广播影视的中心工作，为各级领导科学决策和各职能部门更好地履行职责提供全面及时周到的服务，促进广播影视事业的快速发展。

关键词 档案管理 地位和作用 档案法 观变观念 提高服务质量

一、认清档案和档案管理工作的地位和作用

档案是国家宝贵的历史文化财富，档案的历史价值在社会和经济发展进程中居于特殊的地位，发挥着不可替代的作用。机关档案管理工作是机关工作的重要组成部分，是上级机关档案的重要来源。抓好档案管理工作是提高机关工作效率和工作质量的必要条件。笔者所在单位档案室收集整理保存的自建台以来的大量文字、图片和资料，是广播影视宣传、事业建设、机构改革等历史演变的重要依据，是研究我台广播电影电视事业发展历史、推动当前工作的珍贵信息宝库，是广播影视宣传事业和机关管理工作的有机组成部分。在广播影视事业发展进程中，为广播影视政策和法规的制定发挥了重要作用。如果没有档案和档案管理工作，我们的广播影视工作如何在继承中发展，在发展中更好地继承；如何在前进中创新。为此，我们要高度重视档案管理工作，牢固树立档案是重要信息资源的思想，牢固树立领导决策和各职能部门开展工作离不开档案的思想，切实把高度重视档案的观念体现在各项实际工作中，切实解决对档案管理工作认识不足，重视不够，抓得不紧，落实不力等问题，促进档案和各项事业的顺利发展。

二、认真学习贯彻《档案法》，加强依法治档

《档案法》是我国档案管理工作的第一部法律，对于完善法律法规体系，加强对档案和档案管理工作的统一管理，有效地保护和利用档案资源，巩固和发展档案事业，使档案管理工作更好地为社会主义物质文明和精神文明建设服务。今年是《档案法》颁布实施26周年，要结合台里业务的工作实际，充分利用各种宣传媒体，掀起学习宣传《档案法》的高潮。通过学习宣传，使大家了解档案和档案管理工作的重要地位和作用，增强全台职工的档案意识和遵法护法守法的自觉性，改变传统的封闭的观念，以新的观点审视档案和档案管理工作，形成依法治档的良好氛围。

要做到依法治档，一是要加大学习宣传《档案法》的力度，明确《档案法》中规定的权利和义务。通过宣传教育，使更多的人了解档案和档案管理工作的重要性，愿意从事档案管理工作。同时，要把各级领导干部、文秘人员、档案业务干部作为学习《档案法》的重点对象抓好学习宣传。二是在贯彻执行《档案法》的过程中，在提高机关干部认识和行动自觉性的基础上，重点依据《档案法》，制定、贯彻和执行适合本台实际的档案管理和使用规范。三是要加大指导和检查监督力度。档案部门要对文件的形成、收集、整理、立卷等工作进行指导和检查监督，保证档案来源的真实、准确、完整。四是要充分发挥档案行政管理和保管利用两种职能，加强档案部门的行政管理，夯实档案工作的基础，开发开放档案信息资源，充分发挥档案室“一个中心，两个基地”的作用，积极开展好档案利用和保管工作。

三、转变观念，挖掘广播影视档案资源

21世纪是知识经济的世纪，知识经济正以信息化为先导在全世界迅猛发展，知识和信息对经济增长的贡献率越来越大。目前，知识经济迅猛地冲击社会各个领域，深刻影响着社会生活的方方面面，也维系着档案管理工作的生机和变革。档案作为一种其他信息资源不可替代、不可再生的信息资源必将发挥其重要的作用。在信息化进程中，随着办公自动化的推进，特别是随着信息高速公路的延伸，无纸化办公将成为发展的必然趋势。将档案部门与INTERNT连接起来，实现资源共享，是档案部门多年来的梦想，也是时展对档案管理工作提出的要求。如果我们能够利用互联网技术，实现全区各级广播影视部门档案信息联网，将是新疆广电系统宝贵的信息资源与财富。工作中需要什么样的信息资源，只要进入档案管理网络，用鼠标简单点几下，所需要的信息将一览无遗。为此，加强INTERNET技术在广电传输中心档案管理工作中的结合运用，对于改变档案开放利用不够，闲置无人问津的状况，更好发挥传输中心现有储备资料信息，实现本系统档案部门之间的资源共享，转换档案管理员的档案保管员角色，建立档案文件生产者、档案管理者与档案利用者一体化的新格局，开辟档案管理工作的新领域，挖掘和利用广播影视档案资源都具有重大的现实和历史意义。

四、加强自身建设，努力提高服务质量

档案作为一种信息资源，只有充分利用，才能最大限度地发挥它的作用。广电传输中心的档案管理工作是机关工作的一个窗口，档案的出发点和落脚点都是通过信息反馈、与文书处理部门密切配合，做好文件材料的整理工作。这为领导进行决策特别是进行重大决策、提供资料数据和依据，档案管理工作也以此来实现信息资源价值。因此，要实现这一目标，首先要为各级领导的正确决策服务。为确保广播影视业改革与发展的顺利进行，各级领导民主科学的决策，都需要通过比较和反复论证各类档案信息，制定出符合实际又切实可行的对策和方案。首先，长期工作实践中积累的大量有关广播影视行业建设发展、行政管理等档案信息是科学决策的基础和依据，具有重要参考价值和凭证作用的档案信息是领导者决策的参谋部和智囊库。其次，要为改革发展服务。

近年来，新疆的广播影视改革不断向纵深发展，机关处（室）的职能和编制等发生了深刻变化。作为基层机关档案部门应密切关注改革的发展趋势，做到想改革所想，急改革之所急，供改革所需。具体是要做到及时为广播影视改革提供全面的档案资料；努力做好资料的收集、整理、保管和利用等工作。再次是为广播影视系统和本局的重大活动服务。档案部门应当关注国家实施的重大工程和重大事件，如“西新工程”、加快网络建设等。既要加强这方面的建档指导，又要为这些重大活动提供必要的信息，真正做到业务工作开展到哪里，档案管理工作就延伸到哪里。最后是档案管理工作也要紧跟时代前进和社会发展的步伐。

五、结束语

总之，广播影视事业正处于全面发展的关键时期，档案管理工作肩负着为全局广播影视事业健康快速发展服务的神圣使命。“有为才有位”，面对日新月异的信息时代，广播影视档案管理工作者只有抓住机遇，与时俱进，转变观念，坚持方向，知难而进，奋力拼搏，扎实工作，力求实效，才能不辱使命，为广播影视事业的发展做出积极贡献。