深层应用Word2007的查找与替换功能

摘要：Word2007文字处理软件是Office2007系列软件之一。随着社会的不断发展，计算机越来越普及，而Word2007文字办公软件已经成为人们在日常办公和学校计算机基础或办公自动化教育教学中最常用的软件之一。其中，该软件中的查找与替换功能在文档编辑与排版中经常会用到，利用该功能可以快速地查找和替换文档中指定的文本。对于Word2007中查找与替换的基本功能，大部分人们都能够较好的掌握，但很多特殊的功能，很多人还不是很了解，比如，批量将指定的文字替换为指定的图片、删除文档中多余的空行、批量设置文档中图片的位置等。文中结合平时教学及指导学生实训中积累的经验，谈谈Word2007中查找与替换中这些特殊功能的高级应用方法。

关键词：查找；替换；日常办公；批量设置；特殊功能

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）12-2844-02

随着社会科学技术的不断发展，计算机已经成为人们生活中不可或缺的一部分，在人们的日常办公和高校的计算机基础、办公自动化教育教学中，Word2007文字处理软件已成为人们使用最频繁的软件。人们在使用Word2007时对它的基本功能，如文字录入、字符及段落的格式设置、表格的插入与格式化设置等都比较熟悉，但Word2007中很多功能的高级应用技巧对人们来说却比较陌生，而利用某些功能的高级应用技巧，可以提高我们的工作效率，节约我们的工作时间。文中介绍Word2007中查找与替换功能的几个高级应用的操作，希望对大家的工作与学习能有所帮助。

查找与替换是Word2007中常用的工具之一，利用它可以快速查找或替换指定的文本等。除此之外，查找和替换还具有另外一些强大的功能，利用该功能还可以实现删除多余空行、设置字符格式、指定文字替为指定图片或图片替换为文字、批量设置文档中图片的位置等。下面将一一介绍Word2007中查找与替换功能的这些高级应用操作的方法。

1 删除多余空行

随着互联网的普及，各行各业的人们经常会从网上搜索一些其相关的资料，然后下载下来，保存在自己的电脑中，但是从网上直接下载下来的内容粘贴在Word2007文档中会有很多多余的空行。如果文章比较长，那么手工删除多余空行就成为一件颇费鼠标和精力的事情，能否利用Word提供的功能快速的解决这样的问题呢？利用Word2007中的查找与替换可以快速的删除文档中多余的空行，从而节省工作时间，提高工作效率。下面介绍其具体的操作方法：

从网上直接下载下来的内容，粘贴在Word2007文档中，导致多余空行产生的情况有两种，一是由段落标记生成的，二是由手动换行符生成的。

1.1 段落标记生成的空行

如果文档中多余的空行是由段落标记“” 生成的，利用查找和替换功能快速的删除多余空行的操作步骤为：

①将鼠标定位在文档中，选择【开始】选项卡，在【开始】选项卡的【编辑】功能区用鼠标左键点击【替换】按钮，打开【查找和替换】对话框。

②在对话框中，将光标定位在【查找内容】右侧的文本框中，输入符号^p^p，或者通过点击【更多】按钮，展开查找和替换对话框的其他内容，然后用鼠标左键点击【特殊格式】右侧的下拉箭头，在出现的快捷菜单中选择“段落标记”。用同样的方法再输入一次段落标记。

③将光标定位在【替换为】右侧的文本框中输入一次^p或用鼠标左键点击【特殊格式】右侧的下拉箭头，在出现的快捷菜单中选择“段落标记”。然后单击【全部替换】按钮即可快速的删除多余的空行。

提示：如果是多行空行的话，可以重复单击【全部替换】按钮，直到将全部多余的空行删除。

1.2 手动换行符生成的空行

如果文档中多余的空行是由手动换行符“”生成的，其操作的步骤和上面类似，只是在【查找内容】右侧的文本框中，输入符号^l^l（注意l是L的小写字母），在【替换为】右侧的文本框中输入符号^l，^l符号的输入也可通过【特殊格式】右侧的下拉箭头，在出现的快捷菜单中选择“手动换行符”进行。其他步骤相同。这样就可以快速的删除文档中多余的空行了。

2 设置字符格式

设置字符格式时，一般情况下是先选定要设置格式的字符，然后利用【开始】选项卡中的【字体】功能区中的相关按钮进行设定。如果在一篇很长的文档中，要求把全文中出现的某个词设置成某种指定的格式，显然，按一般情况下的操作方法进行修改，不但费时费力，还有可能会遗漏，即使用格式刷也是一样繁杂。此时利用Word2007的查找和替换功能即可迅速完成这样的格式设置。操作步骤如下所述。

①打开所要操作的文档窗口，在【开始】选项卡的【编辑】功能区中单击【替换】按钮，打开【查找和替换】对话框。

②在打开的【查找和替换】对话框中单击【更多】按钮，以显示更多的选项。

③在【查找内容】右侧的文本框中输入要设置格式的字符内容

④将光标定位在【替换为】右侧的文本框中，单击对话框中【格式】右侧的下拉按钮，在出现的下拉菜单中设置相关的格式（包括字体格式、段落格式）等。设置好之后，单击【全部替换】按钮，即可实现字符格式的设置操作。

3 文字替换为图片

在平时的计算机基础或办公自动化课程的教学中，word文字处理软件的查找和替换功能讲述的都是一些基本功能的操作方法，而像将文档中指定的文字替换为制定的图片相关内容基本没有讲解过，但在一些文档的编辑排版中或是一些竞赛的试题中经常会涉及到这些内容。例如在全国信息技术大赛的复赛试题中就出现了这样的内容，将制定的文字替换为指定的图片。另外，在一些企业公司或某个单位的的一些特殊文档中有多个地方需要插入公司的logo或某个标志性的图片，如果一张一张去修改或插入显然很费事，而利用Word2007的查找与替换功能则能快速的完成。将指定的文字替换成指定的图片操作的步骤如下：

① 将指定的图片插入到文档的某个位置，调整好大小及设置好其格式，然后将其剪切到剪贴板中。

② 利用前面介绍的步骤打开【查找和替换】对话框，并切换到【替换】标签下。

③ 在【查找内容】右侧的文本框中输入要替换的文字。

④ 在【替换为】右边的文本框中输入符号^c（或用鼠标左键点击【特殊格式】右侧的下拉箭头，在出现的快捷菜单中选择““剪贴板”内容” 命令），然后单击【全部替换】即可将指定的文字全部替换为指定的图片。

上述的过程也可以翻过来，如果想将文档中图片替换为文字，可在【查找和替换】对话框中【查找内容】右侧的文本框中输入^g，在【替换为】右侧的文本框中输入替换后的文字，然后单击【替换】（或【全部替换】，根据需要进行选择是否单个替换还是全部替换），即可将文档中的图片替换为指定的文字。

4 图片位置设置

在很多时候，我们需要在Word2007文档中插入一些图片，但如何对图片进行处理，却是一个比较复杂的问题。例如，将文档中的图片设置为居中，如果文档中的图片比较多，若一个一个手工设置居中的话，那效率将是非常的低，利用Word2007提供的【查找和替换】功能将能很好的解决这个问题。下面介绍操作的步骤。

① 利用前面介绍的方法打开【查找和替换】对话框，并切换到【替换】标签下。

② 单击【更多】按钮，以显示该对话框的更多显示内容。

③ 在【查找的内容】右边的文本框中输入符号^g（或用鼠标左键点击【特殊格式】右侧的下拉箭头，在出现的快捷菜单中选择“图形”命令）

④ 将鼠标定位在【替换为】右侧的文本框中，单击【格式】右侧的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择【图文框】命令，打开【替换图文框】对话框，在该对话框中【水平位置】设置为“居中”，然后单击【确定】按钮，返回【查找和替换】对话框，然后单击【全部替换】按钮即可将文档中的图片位置批量设置为居中。

利用查找和替换功能，不仅可以批量实现图片位置的设置，还可以实现图片大小的统一设置。操作方法类似于图片位置的设置方法，在此不再赘述，读者可以自行操作进行试验。

5 结束语

通过前面的介绍可以看出Word2007的查找和替换功能不仅仅可以实现简单的字符的查找和替换，还具有很多比较强大的功能，熟练掌握这项功能的操作技巧，可以节省文档编辑排版的时间，提高相应的工作效率。

参考文献：

[1] 聂清林.巧用Word2007 查找与替换功能[J].电脑知识与技术，2009.

[2] 泰森. Word2007 2007 宝典[M]. 北京：杜玲，孙文磊，胡志勇，译.人民邮电出版社，2008.

[3] 独上西楼. 文字变图片-查找替换-轻松搞定[J].电脑知识与技术，2009.