细化物资设备管理 确保工程项目施工

【内容摘要】：物资管理是施工项目管理的重要组成部分。通过规范物资作业程序、精细化物资设备管理，提供强有力的物资保障，有效地降低工程成本，提高项目部经济效益。

【关键词】：物资；采购；管理；供应质量

中图分类号： F253.2 文献标识码： A 文章编号：

物资管理是施工项目管理的重要组成部分，直接关系到工程进度、安全、质量、成本和项目整体经济效益。科学合理的物资管理可以降低项目成本、保证工程质量、满足生产需要。

针对信号工程物资使用数量大、品种多、规格复杂、时间紧、物资供应难度较大的情况，为了适时、适地、经济合理地提供强有力的物资保障，有效地降低工程成本，提高项目部经济效益。本人这几年通过细化物资采购、物资管理、物资供应、物资质量等环节，确保了工程的优质高效，圆满完成了一次次施工任务。

1．细化物资管理制度

1.1建立物资管理制度，规范物资质量管理

按照集团公司和公司制定的物资管理办法，结合信号施工的特点，制定出适合本项目的信号施工的物资管理办法，做出规范化的物资管理，做到全程卡控。建立物资质量管理逐级负责制和岗位责任制，使物资质量责任落实到每一个层面和岗位。

1.2 加强物资仓储管理，确保物资质量数量

按照规范化物资管理，各工点配置专职的材料员，做好甲供物资设备保管工作及物资入库验收工作；物资搬运要严格遵守有关安全操作规程，文明装卸，确保物资完好无损；按照工程进度对物资进行预配；实行限额发料；对工点材料进行堆放整理每日进行一次盘点；回收工程剩余及废旧物资：对于工点物资做出相应的标识并堆放整齐，健全和规范各类台账，做到实物与数量一致，账卡物相符。对入库物资设备的合格证、技术及质量资料等要及时整理保存，工程移交时一并移交给甲方。项目部根据各工点的物资情况汇总，合理的调配各工地的物资需求。

2. 细化物资采购程序

2.1严把采购产品准入，降低物资质量风险

收集汇总国家、行业产品准入要求和产品目录，建立并时实更新合格供应商名册。了解产品的技术对查实不符合准入要求的相关单位，坚决清除出供货渠道。严格执行抽检制度，以保证产品质量。在招投标和签订采购合同时，明确产品抽检条款、质量要求，明确发生质量问题的责任追究条款，最大限度降低物资质量风险。

2.2 集中招标采购，降低物资采购成本

采用挂网询价方式、招议结合的谈判方式、公开招标方式集中采购采购。在保证质量的前提下，物资设备集中招标采购可最大限度发挥集中采购的批量价格优势，减少中间环节，最大限度节约采购成本。

2.3加强价格管理，努力降低采购成本

做好物资采购价格的预测分析和判断，为物资采购提供依据。根据国际、国内市场供应实际情况，物资采购人员要牢牢掌握市场波动，努力实现物资供应价格在现在执行的最低价格基础上仍有下调空间。在物资采购中要做到“三比一算”，即比质、比价、比运距和成本核算。做好市场调查，在不影响工程质量的前提下，慎重选择新材料和代用材料，以降低工程成本。

信号工程施工使用到大量的金属，金属的价格波动比较大，密切关注国内、国际金属等原材料市场价格变化，要将工程需求与市场行情紧密结合起来，善于抓住材料价格涨跌的时机，为项目创造经济效益。认真搞好工程物资核算、核销、限额发料工作，控制材料在合理范围内做好成本控制。

3. 细化物资供应计划

做好物资供应计划是工程项目施工计划的重要组成部分，是完成计划期内对物资品种、数量、质量的要求，组织物资采购、订货、储运、供应等业务活动的基础，也是施工组织的重要依据。需求计划力求合理，即要防止计划偏大造成积压浪费，防止计划不周，造成停工待料或增加采购批次而加大采购成本，需求计划必须准确、齐备。

3.1细化物资供应计划，保证项目施工生产

做好物资供应求计划，项目部根据每月施工进度，编制物资需求计划。技术管理部专业工程师编制、物资设备部审核，项目总工、项目经理审批。物资设备部根据物资需求计划，编制物资采购计划，精心组织料源，保证工程项目所需材料及时准确地供应到施工现场，为满足施工生产的需要实施采购。

4. 细化物资质量保证措施

工程质量的源头来自物资，物资供应质量直接关系到工程质量，只有合格的材料，才能保证工程质量。预防质量事故的发生，需要有效的管理，搞好物资采购质量是把住质量事故发生的重要环节。

4.1做好信息反馈工作，以便及时发现问题

建立完善的进料登记台账，生产日期、批号、证件号等内容，逐步实现物资进料质量档案化、信息化管理。建立物资质量管理台账，详细记录质量问题发生的时间、供货单位，存在问题、处理结果等问题，对发现的质量问题及时反馈，及时处理上报。

4.2严格检查材料质量，拒绝不合格品进场

严把材料质量关，坚持严格按合格证或材质书验收材料，无证材料拒绝验收，严格按要求做好检验批次，不够的批次要补上。

5. 结束语

通过规范物资作业程序、精细化物资设备管理，为北流海螺水泥公司铁路专用线引入北流东站改造工程、新建南宁至黎塘铁路引入南宁枢纽工程等信号工程的顺利开通提供了有力的物资保障，并取得了一定的经济效益和社会效益。

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