基于ERP系统的采购预测

摘要：本文介绍了采购预测的内容、方法，及ERP系统对采购预测的影响和作用。

关键词：ERP、采购预测

中图分类号：F253.2 文献标识码：A

一、前言

在资源和劳动力两大利润源泉挖掘潜力相对困难的今天，无论是制造业还是零售业都在努力采用通过降低成本的方法取得更多的效益，而成本降低的重要手段就是降低库存，采购量的准确预测是降低库存最重要的方法。

但是当前市场竞争日益激烈和多变，要准确的做出采购预测必然十分困难，选用适当的工具和方法进行辅助才有可能实现。ERP系统和采购管理中的采购预测理论就是这样的工具和辅助方法。

二、ERP系统

ERP是由美国加特纳公司（Gartner Group Inc.）于 1990 年提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在 MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning，制造资源规划）的基础上进一步发展而成的。ERP的核心思想就是实现对整个“供需链”的有效管理，主要体现在以下三个方面：体现对整个供应链资源进行管理的思想；体现精益生产和敏捷制造的思想；体现事先计划与事中控制的思想。

1.ERP系统理论的形成

（1）MIS系统阶段

MIS ( Management information system) 即企业的信息管理系统主要是收集大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

（2）MRP阶段

MRP ( Material require planning) 即企业的信息管理系统对产品构成进行管理, 借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力, 实现依据客户订单, 按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存, 优化库存的目标。

（3）MRPⅡ阶段

MRPⅡ ( Manufacture resource planning) 即在MRP管理系统的基础上, 增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理, 以实现计算机进行生产排程的功能, 同时也将财务的功能囊括进来, 在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统, 这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

（4）ERP阶段

进入ERP阶段后, 以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟, 系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT( Just In Time)管理、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

2.ERP系统的原理与功能

ERP系统能够自动完成一个组织功能领域的各项任务（财务、人力资源、销售、采购和物料分配），并能将这些不同领域的数据资料储存在一个数据库中。ERP除了具有MRPⅡ已有的生产资源计划，制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理、，业务流程管理，、产品数据管理，存货、分销和运输管理，人力资源管理和定期报告系统等功能，具体如图1所示。

从系统功能上来看，ERP系统虽然只比MRPⅡ系统增加了一些功能子系统，但更为重要的是这些子系统的紧密联系以及配合与平衡。正是这些功能子系统把企业所有的场所：制造、采购、库存、销售以及财务等系统紧密结合在一起，从而实现对企业的实时化管理。

3.ERP系统的局限

尽管ERP的核心思想是供应链管理但是目前大多数ERP系统在建设和使用过程中存在一定的问题，使其供应链管理的核心目标无法达到，其存在的问题体现在以下几个方面：

首先，ERP系统无法满足企业个性化管理需求，企业不断创新、市场需求不断变化，企业流程也随之变化，但ERP系统的改进却相对滞后；其次，ERP虽然是面向供应链管理，但在使用过程中许多企业重心仍以内部流程优化为主；第三，随着互联网时代的到来，ERP系统对电子商务的支持尚未成熟；第四，ERP与EC的集成程度低，造成前后台信息的不畅甚至脱节；最后，还存在企业数据资料不完整，管理与生产相脱节等问题。

三、采购预测的作用和方法

所谓采购预测，是指企业的决策者在商品采购市场上调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势，从而为商品采购决策和制定商品采购计划提供科学的依据，实现销售利润等一系列目标的过程。

1.采购预测的作用

在企业生产流程中，时间主要耗费在采购时间和产品生产制作时间上，这直接影响着企业商品的生产周期和流动资金量。由于在一定时间和技术条件下商品的生产时间是一个相对确定的量，因此，采购时间和采购量也就成为了决定商品流通，资金回流的关键所在。众所周知，采购量决定库存量，而采购量的过多或过少必然导致库存的堆积，资金停滞或者库存不足，影响生产，拖延交货时间。无论哪一种情况都将导致企业的损失。因此，科学合理的采购预测具有重要的意义。

2.采购预测的方法

采购预测的理论和方法很多，按主客观因素分为定性方法和定量方法，其中定量方法又分为时间序列法、季节性预测和因果分析法。其中常用的几种包括：时间序列法中的加权移动平均法、指数平滑法和因果分析法中的线性回归分析。

四、ERP系统对采购预测的影响和作用

ERP系统的功能是能够自动完成一个组织功能领域的各项任务，包括财务、人力资源、销售、采购和物料分配。作为先进的、对企业整体管理影响巨大的系统，ERP也间接对采购预测带来很大的方便和好处。 ERP系统通过业务处理流程规范化，对降低采购成本，提高采购预测效果，起到一系列的保证作用，如： 通过物料分类查询，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规格、保持一定批量，争取优惠。ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。图2是在ERP系统下进行采购的常规业务流程。

作者单位：冯琳，苏州农业职业技术学院；陈相芬，苏州经贸职业技术学院

参考文献：

[1]赵启兰，刘宏志. 库存管理[M]. 北京：高等教育出版社，2005.53-70，207-212.

[2] 托马斯・H・达文波特. 宋学军译. ERP必备指南[M]. 北京：机械工业出版社，2004.99-106.

[3] 李键. 企业资源计划（ERP）及其应用[M]. 北京：电子工业出版社，2001，1：20-23.

[4] 道格拉斯・K・麦克贝思，尼尔・费格森. 季建华等译. 战略采购管理[M]. 上海：上海远东出版社，2006.147-162.

注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文