企业物资供应与库存管理

【摘 要】现在有许多企业都追求物资零库存，以最大限度地减少资金占用，降低物资保管费用。但对于大型生产企业来说，在企业生产过程中所需求的物资品种繁多，要做到零库存是不现实的。尤其是涉及到影响生产的关键物资，一旦供应不及时，会直接影响生产的效益，给企业造成巨大的经济损失。因此，如何实行有效的库存，既能实现成本最小化，又不影响生产，成为企业物资库存管理重点关注的内容。企业物资管理就是对企业生产建设过程中所涉及到的各种物资的采购、运输、库存的计划、组织、控制等一系列管理工作。企业的库存物资管理是企业管理十分重要的组成部分。企业对物资管理的重视不够会给企业造成极大得经济损失。因此企业必须重视和加强自身的物资管理，降低物资成本，增强市场竞争能力。通过对国企库存管理进行研究，运用储备定额的方法，在建立建全完善的激励奖罚机制下，从根本上开展库存的减负工作，实现企业从内到外的信息共享、计划协同、工作流协调，使得围绕核心企业的整个供应链都更加高效率低成本运作，进而降低企业成本，提高企业竞争力。

【关键词】企业；物资供应；库存管理

1.物资供应工作的任务

组织落实上级公司物资采购及供应的管理规定，制定企业物资管理制度并贯彻落实，组织执行。在经营计划的统一指导下，能够及时的保质保量的按照品种的分类成套地供应各基层部门所需的各项物资；组织好物资的采购、运输、检验入库、控制合理的库存储量，减少物资的积压，加速资金周转；组织好物资的发放和保管工作。

2.物资供应工作的内容

（1）制定各类物资的储备消耗定额，编制物资供应计划。

（2）经济合理的组织物资供应工作，对物质库存，消耗动态，使用情况进行统计分析，保证物质的储存及供应。

（3）负责组织设备、大宗主要物资的供应商的确定，并督促供应商严格履行合同义务。

（4）做好仓库管理工作； 做好库房物资的管理台账。监督和指导生产部门节约使用物资。

3.选择合适的联合库存管理模式

供应链联合库存管理有两种模式：

（1）各个供应商的零部件都直接存入核心企业的原材料库中，就是变各个供应商的分散库存为核心企业的集中库存。集中库存要求供应商的运作方式是：按核心企业的订单或订货组织生产，产品完成时，立即实行小批量多频次的配送方式直接送到核心企业的仓库中补充库存。在这种模式下，库存管理的重点在于核心企业根据生产的需要，保持合理的库存量，既能满足需要，又要使库存总成本最小。

（2）无库存模式，供应商和核心企业都不设立库存，核心企业实行无库存的生产方式。此时供应商直接向核心企业的生产线上进行连续小批量多频次的补充货物，并与之实行同步生产、同步供货，从而实现“在需要的时候把所需要品种和数量的原材料送到需要的地点”的操作模式。这种准时化供货模式，由于完全取消了库存，所以效率最高、成本最低。但是对供应商和核心企业的运作标准化、配合程度、协作精神要求也高，操作过程要求也严格，而且二者的空间距离不能太远。

4.确定物资储备定额，实行库存控制管理

物资储备定额主要包括经常储备定额、保险储备定额和季节性储备定额和竞争性储备定额四种。对库存进行有效的控制管理，首先须确定好储备定额，根据储备定额，结合实际库存量，确定每次采购量。

4.1经常储备定额

经常储备定额是指为保证生产正常进行而在前后两次进货间隔期内所必须储备的数量标准，也称周转库存量或经常库存量，可以通过以期定量法和经济订购批量法两种方法确定。

①以期定量法。

经常储备定额=周转储备天数（平均供应间隔天数 验收入库天数 使用前准备天数）×平均每日需要量，

平均供应间隔天数=Σ（每次入库量×每次供应间隔天数）∕Σ（每次入库量）。

②经济订购批量法。

经济订购批量是指订购费用和储存费用两者之和总费用最低的一次订购数量。

订购批量=2（全年物资需用量）×（每批订购费用）∕（单位物资年保管费用）=2（全年物资需用量）×（每批订购费用）∕（单位物资年保管费用率×物资单位价格）。

4.2保险储备定额

保险储备定额是为了防止物资在供应过程中可能发生到货误期或来料品质不符等现象，保证生产正常进行所必需储备的数量标准，也称安全库存量，是常数。

保险储备定额=保险储备天数×平均每日需要量。

保险储备天数，也称平均误期天数，主要是考虑供应商和路途运输等条件确定的，也可根据上年统计资料中实际到货平均误期天数来确定。

①主要考虑临时需要时：保险储备天数=（临时需要量×供应天数）∕（经常储备定额）。

②主要考虑延期到货时：

保险储备天数=Σ（每次误期入库量×每次误期天数）∕Σ（每次误期入库量），每次误期天数=供应间隔天数-平均供应间隔天数。

③所需物资能够临时订购时：保险储备天数=临时订购天数。

4.3季节性储备定额

季节性储备定额是指企业为克服某些物资供应的季节性或生产消耗的季节性因素影响，保证生产正常进行而建立储备的数量标准。对已建立季节性储备的物资，一般不需要再建立经常储备和保险储备（如稻草等）。

季节性储备定额=季节性储备天数×平均每日需要量，季节性储备天数，一般是根据生产需要和供应中断天数来决定。

①由于运输中断等原因造成的进料季节性：季节性储备天数=正常进料中断天数。

②由于季节性储备供整个计划期使用的季节性供料：季节性储备天数=计划期天数-进料期天数。

4.4竞争储备定额

竞争储备定额是指企业根据市场竞争需要而建立储备的数量标准，目的是想通过储备增加企业竞争能力。

5.结语

目前国企库存物资占用着企业大量的流动资金，造成了效益流失。物资库存结构不合理，积压严重。库存虽然阵容庞大，却很少有生产建设急需的物资。由于大型国有企业的落后机制，没有形成严格的激励考核机制，没有与管理人员的经济效益相挂钩，没有人的主观能动性，导致库存量无法下降。可见，库存已经成为企业发展的制约。库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，而且又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为解放企业流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低压库资金，直接牵动着企业的经营效益。为了消除对库存的浪费，就得确立消除库存就是消除消费的信息，推行准时化、同步化，使各工序、各环节在生产供应的数量上和时间上做到紧密结合，实现“只在需要的时候，按需求的量，生产所需的产品”。