水利工程档案管理创新研究

【摘要】随着水利工程事业的向前发展，水利工程的档案管理需要不断地进行创新，只有对其进行创新研究，才能适应工程的向前发展。通过几个方面探讨水利工程档案管理创新研究，使档案管理能够为水利工程的发展起着促进作用。

【关键词】水利工程；档案管理；创新研究

前言：

通过对当前档案管理的相关内容进行分析，探讨档案管理的发展趋势，对如何使档案管理得到创新提出了探讨。水利工程的施工步骤包括对工程的立项、勘测、设计，到最终的竣工、验收，验收之后的运行管理以及设备检修等，在这期间，会产生大量的档案资料，而这些资料需要在短时间内进行分类分批，然后进行存档管理，最后形成完整的档案管理中心。因此，对水利工程的档案管理进行创新研究显得至关重要。

一. 档案管理存在的问题

水利工程在建设与管理的整个阶段，会形成很多资料，首先要对各类档案进行分类，并且形成档案管理，使档案具有历史价值，而这种具有保存价值的历史资料具有着各种载体。可以说，档案对水利工程的建设者的辛勤付出进行了真实的记录，在日后的工程建设中，不仅可以作为科学的依据，当水利工程要进行建设、管理以及维护时，档案对其起着一定的促进作用。在一般情况下，档案管理会出现一些常见的问题，如下：资料形成不够完整、不够规范、不够准确；各个参建单位对档案的要求不一致、档案管理上没有一定的规范；档案的收集不够及时、制度不够严密；档案管理保护意识不够强烈、管理不够规范，使得档案遭受损失或者毁坏等。之所以会产生这样的原因在于：第一，有关单位对工程的档案管理意识较为薄弱，不够重视；第二，工程档案专业性比较强；第三，水利工程建设本身的特点决定了档案管理工作存在一定的困难。

二.档案管理创新研究

针对当前水利工程档案管理存在的一些问题，只有加强档案管理工作，使档案能够发挥出自身的价值，以适应新经济时代社会的发展需求，以及信息化建设的发展，因此，有必要对档案管理进行创新。具体可以体现在以下几点：

1.在服务上进行创新

服务创新包括以下几个方面：第一，创新服务内容。水利工程的档案虽然没有像图书馆那样内容丰富、资料齐全，但是，为了使档案管理提高利用价值，提高档案的利用率，同样需要对档案进行信息化、系统化以及规范化的管理，使水利工程的档案管理能够提供准确、及时的服务。第二，在观念上进行创新。对于档案管理的相关工作人员，要提高他们的素质水平，坚持以人为本、服务至上，使档案不仅能够满足需求者的相关要求，同时，还可以把工作人员对档案管理的服务态度作为考核的一个标准来进行。第三，加强对创新型人才的引进。要使档案管理得到创新，可以适当地引进创新型人才，只有加强对这方面人才的引进，才能使档案管理工作最终完成工作目标。特别在当前高科技发展的社会，对档案进行管理一般是采用电子化、信息化的形式来进行，因此，要加强对创新型人才的引进，进一步促进档案信息能够正常地运转。

2.创新管理模式

当前，对于水利工程的档案管理来说，很多没有独立的管理中心，大部分是处于非独立的结构，很多单位是采用资料室或者一个科室来进行档案管理，所开展的工作包括资料的寄存整理以及提供相关资料服务等，而在信息化技术高速发展的当前，对档案进行这样的管理模式，显然已经无法跟上时代的步伐。因此，在这样的信息化时代，各个单位对档案管理要有足够的认识，要很清楚地意识到档案管理工作的重要性。水利工程的档案管理在改革的浪潮下，要对图书馆或者高校的档案管理经验进行借鉴，把档案管理工作从其他部门进行分离，可以由专属单位直接对档案进行管理，如此，可以使档案管理化被动为主动，对档案管理工作的变革将起到一定的促进意义。

3.创新信息化建设

所谓的档案信息化建设，是指由国家的相关部门进行统一的组织和规划，在对档案信息进行管理时，全面采用了信息化建设，进一步做到对档案信息资源进行管理以及查询。而要使档案资源得到信息化发展，势必要对档案管理进行设备的相关布置、进行总体的规划、材料的收集等，都要形成一个完整的系统界面。科学技术的向前发展，使得计算机技术取得了快速发展，因此，水利工程档案的创新管理，不仅要从服务内容、方式、手段上来进行创新。只有使档案管理从数量向质量转变，才有可能化被动服务为主动服务，并且由以往的人工管理模式向着信息化的管理模式发展。

4.档案管理创新研究需要坚持的原则

对水利工程的档案管理进行创新研究，要遵循以下几个原则：第一，对项目档案要坚持整理并且归档。工程在进行时，建设项目会形成很多项目文件，这些文件在进行归档之前，要遵循国家的相关规定，并且要以档案管理的要求作为准则，把由文件形成的建设、勘察、设计到施工、监理等进行相应的整理。第二，要按照整理要求来进行。当建设项目的各个管理机构在收到或者形成项目的前期文件、技术设备文件以及竣工、验收等相关文件时，要按照文件的内容、性质，根据项目的年度、项目等进行整理。对于勘察或者设计单位形成的项目设计文件以及基础材料，要按照专业或者项目进行整理。施工技术文件则要按照单项工程的专业以及阶段进行相应整理。检查验收登记的资料、对质量的评定以及监理结果所产生的文件，则要按照单位工程进行整理。第三，坚持遵循组卷要求。在对项目文件进行组卷时，要对项目文件的形成规律有所遵循，并尊重项目文件成套性的特点，使卷内文件能够保持联系，要做到组卷符合相关要求，要科学地进行分类，这些都要符合档案管理的相关要求。项目施工文件则要按照单项工程或者阶段、装置等进行组卷；设备文件按照台件、专业等进行组卷；对于管理性的文件，则按照时间、问题或者基础性、依据性等进行组卷；对于设计变更的文件，则按照分部、单位工程等组成一卷；对于监理文件、工程联系单等，则按照文种来进行组卷；在进行原材料试验时，则按照单项工程进行组卷等。要保持卷内的文件不要出现重份，在同一个卷内，要有保管期限不一样的文件，并且在这卷内，保管期限要根据最长的来进行确定。第四，遵循文件的排列顺序。对于管理性的文件，要按照时间、问题来进行排列，也可以按照文件的重要程度来进行排列。对于施工文件，要按照依据、管理、安装或者检测等进行排列；对于设备文件，要按照开箱验收、依据等进行相关排列；对于随机的图样，可以单独进行组卷；对于使用形式、设备构造等，可以分为两种，一种是属于各类的仪器、机器等，要把它们与土建工程进行分开，然后进行单独归档；另一种是和土建工程相联系的，对这种设备文件进行归档，一般不方便和基建的档案进行分开，因此，可以作为基建归档里面的一部分内容来进行。

三.结束语：

总而言之，随着社会经济的日新月异，水利工程档案管理要立足当前，找出当前工程档案管理存在的不足，并从管理上进行创新。水利工程的档案管理要善于把握未来的发展方向，把握当前时代的发展特点，不仅要对档案资源进行整合，更要从档案工作人员的素质水平、资源价值以及管理模式上进行创新，使工程的档案管理能够制度化、科学化！

【参考文献】

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