采购部的办公好帮手

试用产品：爱普生ME Office 600F

公司背景：北航后勤集团商贸服务公司是学校后勤服务工作的重要组成部分。其主要任务是为学校的教学、科研、生产提供技术物资后勤保障和服务，并为广大师生员工的工作和生活需要提供服务和方便。下面设有优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部。

打印输出环境：打印机主要用在采购部，原来这里有一立的传真机和一立的黑白激光打印机。现在用爱普生ME Office 600F取代了两款产品。

打印输出的作业：主要用来打印订单、货物信息、价格变动通知单等，还需要和供货商进行单据传真，完成订货和调价通知。另外，其中部分单据需要进行复印备份。在超市进行促销活动中。还需要打印一些小单页和小型海报。

对打印输出设备的期望：业务涉及打印、复印、传真。因此需要多功能型设备。由于传真工作量非常大，因此要求传真功能强大易用，速度快，稳定可靠。此部门是对内对外的窗口，对效率看重，要求产品各项功能的速度都要够快。此外，一些业务涉及对外宣传，因此有彩色输出需求。

北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司主要负责完成商品的采购及退换，保证商品质量，控制商品价格及库存量，组织商品促销活动及广告业务。这些业务中，商品的采购及退换，组织商品促销活动及广告业务都与打印输出有着密不可分的关联。所以这也决定了采购部是整个北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司里打印业务最大的部门。

传真是采购业务的保证

最初采购部申请试用的是爱普生MEOffice 70单功能喷墨打印机，但是后来又更改成ME Office 600F多功能喷墨打印机。因为在这期间，原来老的传真机突然发生故障，经常卡纸，无法正常使用。传真是采购部在商品采购时所必不可少的设备，合同、单据的往来都离不开它。它一坏，采购业务就受到很大的影响，直接牵涉到下属优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部的商品供应。这下可把采购部急坏了，所以才紧急要求更换一台具备查传真功能产品给他们试用，以解燃眉之急。

在一个月的试用中，采购部门的人员都认为ME Office 600F多功能喷墨打印机的传真功能很稳定可靠，及时补上了原有老产品的空缺，帮助他们顺利过渡。工作人员告诉我们“接到的传真也挺清楚的。我发出去，来的时候带回来，看着也挺清楚的。我们用之前的传真机发出去的文件，他们都说看不清楚，这个就没有。”

而且细心的工作人员还从打印机提供的资料中发现了ME Office 600F多功能喷墨打印机传真功能的与众不同――先扫描，后拨号，再发传真，这和他们原来使用使用的传真机先拨号，后扫描，再发传真的模式有很大区别，能够帮助他们节省话费。

促销单不用愁

采购部的职责里还有一项是组织商品促销活动及广告业务。负责这个活动的工作人员告诉我们，“我们―个月里边都有20多天作促销，分三个周期，或者4个周期。做促销的时候，会打做促销的东西。以前都在我们老总那边，是他们给打出来，或者我们去他们那打，不太方便。现在这台产品什么都有了，打印、传真都有，是挺方便的。有的时候我们用它打照片什么的，用照片纸，效果还挺好的，速度也挺快的。”

工作人员表示，试用了一个月，爱普生ME Office 600F的墨盒还没有更换过，感觉耗材方面压力并不像想象的那么大。而且在了解到黑墨仅49元，彩墨每只仅55元的价格后，工作人员表示感觉“挺便宜的，比1020(原有打印机型号)那种便宜，我们用的黑白的比较多，20来天就得换一次，好象400多呢。”工作人员所说的便宜，是单指购买价格，而没有考虑打印量的问题。不过即便是考虑这个因素，爱普生ME Office 600F的成本相比一些桌面级的黑白激光打印机也是极具竞争力的。