教师实用电脑技术简编

摘要：教师在日常的教育教学中经常用到电脑，掌握一些办公软件已成为现代教师必须具备的能力。本人经过多年的实践学结出了一些实用但不是常规的技巧，本文简要编撰如下。

关键词：实用 电脑技术

中图分类号：G632.41 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.174

1 对word的使用

为了方便使用word中的一些工具，在使用word时，可以依次点击“视图”“工具栏”勾选中“常用”“格式”“绘图”“符号栏”。这样对快速输入起到很大的作用。

对于数学教师而言，经常要用到平方等右上标和右下标，如x2、x1。打开word，在“工具”菜单中选择“自定义”“命令”“格式”，滑动右边的滚动条至“上标”X2（或“下标”X2），点击“上标”（或“下标”）拖放至工具栏即可。以后要输入上下标时就可以直接在工具栏中点击了。而对于常用的分数、根号、方程组等符号的输入，可以利用word自带的公式编辑器来输入。方法如下：“工具”“自定义”“命令”“插入”滑动滚动条至 [a]（公式编辑器的符号）点击拖放到工具栏。以后要输入这些符号时，先点击工具栏中的“ [a]”符号就可在公式编辑器中方便地输入了。若果有更高级的公式编辑器可单独安装使其嵌入到word中更方便，功能更强大。

语文教师常用到着重号，如给加点的字注音等，可以这样解决：“工具”“自定义”“命令”“所有命令”，滑动右边的滚动条至“DotAccent”点击拖放到工具栏，就会在工具栏中出现ABC这个符号，选中要加点的字，再点击ABC就可对所选的字加上着重号了。而输入拼音可以用“插入”“特殊符号”“拼音”。如果要把拼音打在文字的上方，又要便于其他地方的编辑，最好采用插入文本框的形式，在插入的文本框中进行编辑。这样，编辑其他地方时，这里的拼音和文字始终是对齐的。插入文本框后，word默认的是有框线的，可以右击文本框“设置文本框格式”“颜色与线条”，把线条颜色选成无色即可。如果经常用到给汉字加拼音，最好安装最新的微软拼音输入法，安装完后，选中要加注拼音的汉字，点击“格式”“中文版式”“拼音指南”“确定”，所选的文字就加注好拼音了。

PPT中很多的数学符号也不好输入，这时可以在word中输入好，再粘贴到PPT中。但是要自定义动画时也不方便，这时可以采用如下方法，先在word中输入好，打开搜狗输入法的菜单按钮，选择扩展功能里的截屏，根据需要把之前输入好的内容进行截屏，再复制到PPT里，就可以方便地自定义动画了。也可以使用QQ聊天软件的“屏幕截图”来截屏。

2 对Excel的使用

作为教师，经常需要制作不同的表格，而成绩单就是常常要做的，表格中往往需要形如 的形式，双击要编辑的这个单元格，连续按6次或更多的空格键（根据文字多少而定），再按住“alt”键不放，按“enter”键，然后就双击单元格输入科目、姓名，再右击这个单元格，选中“设置单元格格式”“边框”“ ”确定即可。形如 的表头要稍微多一些步骤。双击要编辑的这个单元格，连续按6次或更多的空格键（根据文字多少而定），再按住“alt”键不放，按“enter”键，再重复一次这个过程，双击输入科目、成绩、姓名后，其中表格中的斜线需要用Excel中的画图工具画线。对成绩的排序，先选中所有成绩数据，包括对应的姓名，点击“数据”“排序”，“主要关键字”中选择一列如总分“降序”或“升序”“确定”。如果要在总分后一列写出名次，假设总分在E1～E30单元格，则在第一个总分的右边的单元格F1中输入1，在第二个总分的右边单元格F2中输入2，选中F1、F2这两个单元格，把鼠标移到右下角，当鼠标指针变成“+”时，按住鼠标往下拖到F30单元格，放开鼠标，名次就从1排到了30。这种排序如果总分一样，排在前面的名次就高一名。要使总分一样名次也一样的话可以用rank函数。假设总分在E1～E30单元格，则在第一个总分的右边的单元格F1中输入“=rank（E1，$E$1：$E$30，0）”，再选中这一单元格，当鼠标移到这个单元格右下角指针变成“+”时，按住鼠标往下拖到F30单元格，放开鼠标，排名就完成了，这时成绩一样名次也就一样了。如果要对一列数据求平均数就单击这列数据后面一个单元格，“插入”“函数”AVERAGE确定。如果要求和就插入SUM函数。

3 对于画图

数学中的常用图形很多都可以用word自带的绘图工具画。为了在页面中方便地把图形进行编辑，最好先进行一些设置，“工具”“选项”“常规”“插入自选图形时自动创建绘图画布”前的“√”去掉。另外，“文件”“页面设置”“文档网格”“网格”中勾选“无网格”。Word中自选图形如果是封闭图形，电脑默认其内部的是填充为白色的，如果和其他图形叠在一起就会挡住下面的图形，因此，可选中这个封闭图形，把填充色改为无色。要画带圆心的圆用word就不好画，这时可以利用“几何画板”，它是数学老师画图的首选。在几何画板中画好图形，选中它，复制，再到word中粘贴即可。物理中的很多图形在几何画板中也有很多现成的，如弹簧、砝码等等。在word中画好图形后，如果画的图形中包括了多个部分，对其进行一些设置就可以便于搬动，按住shift键依次选中各个部分，右击选择“组合”，这样在排版编辑时图形就不会乱了。再右击，选择“设置自选图形格式”“版式”“浮于文字上方”，这时图片就可以随意拖放在任何地方了。如果要对一个图形进行微小的移动，这时可以选中这个图形，再按住Ctrl键，用方向键来移动。当画有多个图形或一个图形有多个部分时，图形间往往会相互遮挡，这时可以根据图形设置图形的层次，把要遮住其他图形的这一部分“右击”“叠放层次”“下移一层”或“底层”，在图形中输入的文字一般都设置为底层为好。

作者简介：刘明海（1976-），四川人，中学一级教师，研究方向为信息技术与数学教学的整合，拉萨市第八中学，拉萨 850000