论如何完善成本管理

一、要有完整的成本管理系统，做到事前预测，事中控制，事后分析。

1、事前预测

建立预算管理系统，形成成本指标的制定、分解，落实、考核的完整体系。我们公司每年在制定成本指标时都会考虑到指标的先进性和可操作性，每次制定指标时都要充分的调研，横比同行业指标，纵比公司历史指标，指标的制定者与执行者互动达成共识，科学合理的指标使执行部门既感到有感力，又可以通过努力完成，具有很强的可操作性；我们公司在制定指标时车间负责将指标分解到班组及岗位工作人员；基层班组和岗位工人负责成本控控制和挖潜计划的落实，按成本管理程序规定要求，充分发挥基层成本控制作用。

全员树立成本意识，要有先算后干的思想，例如我公司的循环水站变频改造项目，就采取了先预算后施工的方法，预算总投资300万元，年节约用电180~KWH，年节约90万元。该项目已完T2年，实际投资300万元，目前已收节约180成本，别外获政府奖励补贴200万元，收到了较好的成果。

2、事中控制

生产成本由直接材料、直接人工、制造费用三部分构成。我们公司在成本控制方面主要是职能处室及车间相关人员，根据原料质量，调整工艺配方降低消耗，对生产出的废丝重新处理，对生产出的不合格的丝束，切割成短丝成品。实行ABC方式的重点管理方法，对循环水站等高耗能部位，对聚合釜等高消耗设备，实行重点管理。根据设备的运行状态实行有计划的检修和动态检修相结合的方法，可以降低废品率和原材料、能源的浪费和检修费用的发生。建立成本预警制度，对劳务、原料消耗、辅料费用的使用实行预警制度，在业务发生时，如果超计划，各核算部门都会有超计划提示。特殊发生的业务可以通过经理特殊审批通过。

在人工方面，我们公司公司实行机构的扁平化管理，降低了行政成本和时间成本。我公司只有员工5∞人，人工成本仅占总成本的2％，，管理人员只有70人，仅占总人数的14％。公司根据各岗位的劳动强度、责任，技术含量实行以岗定薪的办法，调整职工薪酬结构，保持合理的收入差距，人力资源部门每月根据工资考核管理规定进行奖金评比，调动员工的积极性。

制造费用方面，对于车间来说制造费用有一部分属于不可控费用，如折旧、工资[这些费用可以通过增加产量降低固定单位成本，单位固定成本与产量呈反比例关系，例如我们关司每年固定性费用2000万元，生产5万吨，单位固定成本400元／吨，生产10万吨单位固定成本则为200元／吨。还有一些修理性费用属于可控费用，可以将这部分可控性费用分解到车间控制。由责任单位负责控制费用指标，由于工业企业生产工艺复杂，各个车间的工艺及产品不同，所以核算与管理时要细化到车间、班组，才能实行有效率的管理。

注重调研，成本会计要到生产现场，了解生产动态，对原料的投入、产品的产出，技术改造给予特别关注，要真实记录车间的经营管理状况，为下一步完善经营管理奠定了基础。

3、事后分析

形成按月分析，生产费用分析，重点项目分析，公司层面要分析，车间也要分析，由生产部门牵头，相关部门紧密配合开展比较分析，从产量、消耗、价格、工作量等方面分析，针对比较出来的问题，查找原因，安排措施，降低成本，同时保持出产的平稳运行。例如我公司09年单位成本比去同期下降4200元，通过分析表可以看出下降原因，通过饼状图、柱状图等以看出各种原因所占的比重，成本的发展趋势。

成本考核与各责任中心的奖金挂钩，严格考核兑现，绩效考评控制要求单位科学设置考核指标体系，对单位内部各职能部门和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价，并将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优.降级、调岗和辞退等的依据。

二、通过内控制度建设、ERP技术建设.企业文化建设降低企业成本。

1、内控制度建设是企业长远发展的基础，也是成本控制的重要方面。我们公司的内控制度由企管、审计牵头，内控制度贯穿于生产经营的全过程，涉及到每一个岗位和业务，并正以程序化、信息化的方式固化。

1.1不相容职务分离控制，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。所谓不相容职务，是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。不相容职务一般包括：授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施，就容易发生舞弊等行为。单位在设计、建立内部控制制度时，首先应确定哪些岗位和职务是不相容的，其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限。

1.2授权审批控制，单位对于重大业务和事项，应当实行集体决策审批或者联签制度，任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体意见。因此，对公司董事长的货币资金支付审批，也应设定上限，超过设定审批权限的。应由通过集体决策和审批进行“特殊授权”

1.3、会计系统控制，会计系统控制主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制。

2、应用现代科学的管理手段如ERP。我们公司聘请北京和利时公司进行了ERP方面的开发，将采购、生产、销售、财务有效的联接起来，发挥了科技的作用，本着内控的原则，成本效益的原则，通过ERP的应用极大地提高的企业的管理水平。

3、加强企业文化建设，可以降低企业的成本，形成良性循环。企业文化包括单位整体的风险意识和风险管理理念，董事会、经理层的诚信和道德价值观，单位全体员工的法制观念等。一般而言，董事会及单位负责人在塑造良好的内部环境中发挥关键作用。良好的企业文化可建立起和谐的雇佣关系，员工有归属感，我们公司员在突发事件中。与公司领导保持一致，平稳生产，企业文化的重要性得到了很好的诠释，2010年在公司全体员工的共同努力下，创造了过亿元的经济效益。