细化子公司财务管理

摘要:本文从转变财务人员的管理理念着手，促使财务部门职能转型，采取分级管理的方式，强化统一财务管理体制，督促财务制度有效执行，内审与外审相辅相成，细化子公司财务管理。

关键词:财务管理 制度执行 子公司

近几年集团文化产业有了快速扩张，发展步伐明显加快，印务公司也与外地媒体、民营资本投资设立子公司。随着二级子公司的逐步建立、跨地区发展以及当地民营企业及个人资本的参与，如何有效地加强子公司财务管理，便摆在了管理层的面前，它也是子公司发展道路上的一个关键点。为加强集团公司财务管理与会计核算工作，发挥各级财务机构的作用，笔者认为集团应理顺财务管理关系，根据股权关系进行垂直管理，自上而下层层监控，自下而上层层反映汇报，形成体系化的财务管理格局；集团应采取分级管理与核算，形成集团公司内部一级对一级负责的格局。

印务公司作为集团的全资子公司，下辖的子公司与印务公司的主营业务相同，从某种意义上来说，印务公司可以称之为印刷小集团。根据印务公司的这种业务趋同，依托集团财务的原有资源及制度，强化母子公司统一的财务管理体制，充分发挥财务资源的整体优势，发挥各级财务机构的作用，形成体系化的财务管理格局，可有效防范财务风险，确保公司资本的保值增值。

以下就从印务公司的角度谈谈如何运用多种手段，细化对下属子公司的财务管理。

一、转变财务人员管理理念，促使财务部门职能转型

(一)对财务人员进行集中统一管理，实行严格的资格审查和完备的人员备案制度

在人员管理上，要引入竞争机制，母公司财务主管参与子公司财务人员的年度考核，其考核结果直接与其工资奖金相挂钩，母公司财务主管同时对子公司财务人员的聘用和解聘有发言权，宏观协调子公司的财务构架。

(二)由母公司财务部门针对性的制订子公司财务人员的培训计划

各子公司财会人员参差不齐的素质已不能适应市场经济及现代化管理的需要，所以集团对财务人员要定期举办培训班，除了传承集团文化以外，同时更要加强人员的素质提升。通过培训不断提升先进财务管理理念，让财务人员充分认识到财务管理的丰富内涵，逐步转变管理理念，充分发挥财务管理在企业管理中的“参谋作用”。

(三)转变财务仅仅是一个核算部门的角色，要向管理型转变

长期以来，子公司每月月底把财务报表向母公司一报，年底做好财务报表，这一年的财务工作就算完成了。这种财务管理还停留在传统的会计核算上，对财务工作只满足于报帐的要求。远不能满足集团发展的要求，实际上财务部门制定的各项财务指标都与集团企业的生存与发展有着直接的关系，要通过财务的努力体现集团的发展，财务不能仅仅停留在核算上，而是通过核算体现出管理职能。

二、强化统一财务管理体制，督促财务制度有效执行

(一)在集团统一财务制度建设

统一资金管理的基础上，印务公司不仅要加强对子公司的制度建设，对于一些重大事项做出明确规定，如对外投资的审批，对外担保的限制，购置大额资产的报批、重大合同的备案制等，还要经常检查子公司对财务制度的执行情况，确保制度的有效执行，防止各种制度成为一纸空文。母公司通过对重大合同签订的审核、追踪，可以对子公司资产的购置、资金的支付进行掌控。

(二)建立信息沟通平台

通过资源共享互通信息，利用印务母子公司业务的趋同性，由母公司统一设定会计科目、财务报告形式。母公司通过财务系统对子公司经济活动随时监控，母公司财务主管可以随时调用、查询任何一个子公司的凭证、帐簿、报表等信息，随时掌控各子公司的经营情况，及时发现存在的问题，事中进行实时监控。

(三)母公司统一制定编制预算流程

各子公司编制适合自己实际经营情况财务预算，上报母公司。从目前的预算编制情况来看，预算编制、执行与考评相脱节，预算编制随意，事中无人监督，事后无人分析，未实现母公司对子公司整个生产经营活动的动态管理。印务公司应设置考评部门或专门人员，负责各子公司全面预算的编制、汇总、平衡、审定及组织实施与调整。

(四)强化预算监督控制管理

各子公司要重视对预算执行的监督和控制，要按月检查预算完成情况，分析实际与预算的差异，提出有效措施，在日常工作中控制差异，保证预算任务的完成。遇重大差异或其他重要情况，应及时上报母公司。各子公司每季度召开一次预算检查会议，检查、分析预算执行情况，按季上报预算完成情况季报，每半年和年度要提出检查总结分析报告，半年时提出下半年预算完成预测及工作措施。

(五)完善各项考核指标体系

建立各项财务指标执行情况的评价体系，使考核和监督体系不断完善和科学化，实行以发展指标、利润指标和特殊指标为主的综合指标考核。完善业绩考核体系，实现对子公司财务的目标控制，母公司应建立一套以财务指标为主的业绩评价体系，该体系主要包括企业的资产管理效率指标、偿债能力指标、盈利能力指标等。母公司根据集团下发的年度考核指标分解，确定每个子公司的年度考核目标。针对各子公司的不同情况，还可以增加一些定量分析和定性分析的辅助指标，同时还要选择这些指标的标准值作为衡量的依据。通过与标准值的比较，母公司能比较客观地掌握子公司经营活动的业绩和不足，对子公司的财务状况和经营成果及未来收益有一种比较客观的评价。母公司还应根据外部环境的变化及时调整财务指标的种类和标准值，以求业绩评价体系客观，标准。把预算和考评有效的结合起来，在预算的执行过程中，必须采取有效的激励和约束机制，方能保证预算目标的真正落实。

三、建立健全子公司内控制度，内审与外审相辅相成

(一)为有效防范、化解资产损失的风险，就必须建立健全子公司内控制度，加强经营全过程的控制、监督、约束

内部控制作为公司经营活动的自我调节和自我制约的内在机制，应处于公司中枢神经系统的重要位置。健全有效的内部控制，可以利用各部门的制度规划及有关报告，把子公司各部门及其工作结合在一起，从而使各部门密切配合，充分发挥整体的作用，以顺利达到子公司的经营目标。同时，由于严密的监督与考核，能真实地反映工作实绩，再配合合理的奖惩制度，便能激发员工的工作热情及潜能，从而促进整个子公司经营效率的提高。通过完善的管理机制，使子公司资产运作的各个环节都做到有章可循、有据可查，全部资产都纳入财务部门管理之中。

(二)切实加强对子公司的监管职能

为保证集团制定的各项财务制度和财务预决算计划等得以贯彻执行，子公司的经营责任考核指标完成是否真实，有否违反财经纪律和财务制度等，必须履行严格的财务监督职能。财务部门要定期对各子公司的经济运行情况进行跟踪，建立主要经济指标偏离预警报告制度。

(三)对子公司要进行定期或不定期的审计

通过审计来反映公司存在的缺点或潜在隐患，是监管的必要补充。为获取真实、可靠的财务信息和规范子公司的财务活动，对子公司进行定期或不定期的审计十分必要。对子公司的审计分为外部审计和内部审计，从加强对子公司财务控制的角度来看，内审工作尤为重要，内部审计工作是保证企业营运效率、财务报告的可靠性、财产的安全完整、相关法规的遵循等而进行的一种管理活动。内部审计通过对企业内部控制的监督，发现内部控制的缺陷或职员舞弊等问题，通过对所发现问题的分析，帮助管理层找到进一步完善内部控制、消除潜在隐患的措施，从而达到保护企业财产的完整、保证财务信息的真实、提高经营效益。外审通过外部的不同审计方式来反映公司存在的缺点或潜在隐患，是内审的补充，与内审相辅相成。

综上所述，母公司对子公司的控制主要是基于以人为本的基础上，以统一的财务制度，通过对子公司财务行为的事前、事中、事后行之有效的监督，并且运用预算、考核、审计等辅助手段加强对子公司的财务控制。对子公司的财务管理还有许多我们需要探索的地方，在借鉴集团对子公司的管理模式上，可以利用印务公司与子公司业务的趋同性，发挥集团效应，不断地完善财务管理模式。

参考文献:

[1]财务与会计.试析企业集团财务分层管理.2005年09期

[2]高级会计师资格考评教材编写组.高级会计师考评实务教材.2010年