高校二级学院科研成果管理工作初探

摘 要： 在建设创新型国家的背景下，各大高校越来越重视科学研究。科研成果是科研实力和学术水平的集中反映，加强二级学院科研成果管理对学科发展、师资队伍建设、科研管理水平等方面均有重要意义。当前，二级学院科研成果管理存在管理制度不完善、管理方式缺乏创新等问题，应从完善制度保障、提升技术水平、加强队伍建设等方面予以改进。

关键词： 二级学院 科研成果 管理工作

当今社会科研水平对学校的整体发展起着越来越重要的作用。而随着高校科研实力的增强，科研成果越来越多，如何进行规范化管理成了必须面对的问题。科研成果管理作为科研管理工作的重要组成部分，是指对科研工作者在科研实践过程中经创造性劳动所获得的各种科研论文（包括已经发表的论文、译文）、著作（包括已经出版的专著、译著、教材、工具书、编著等）或新技术等智力成果进行统计、分析和存档的活动。二级学院是高等学校的基本组成单位，其科研成果的管理既关系教师切身利益、学院长远发展，又与学校的科研管理密不可分。

1.加强二级学院科研管理的重要意义

1.1为学院科研发展提供智力支持

科研成果管理工作的主要内容是对科研成果进行统计、分析、归档。科研成果的数量和质量能够直观反映学院的科研实力，做好科研成果管理工作，及时、准确提供学院教师在课题立项、、出版专著译著、编写教材、所获专利等方面的统计数据，可以清楚呈现学院在科学研究上的整体实力与水平，发现尚存在的不足之处，有利于从学院层面制定科研制度，能够充分发挥学院的人才优势，为学院制订近期及长远期科研发展规划提供科学依据，同时能为年度科研总结的撰写提供详细数据，促进科研管理工作质量与效率的提升。以学院或学科为单位申报的项目、学位点的申报、研究机构的申请通常也需要提供科研成果的汇总表或照片作为支撑材料。

1.2促进特色学科的发展

研究特色能够影响到学科建设、奖项评比等方面，对学院的学术声望起到重要作用，在某一方面做大做强能够有效提升在该领域的声誉。目前相当一部分教师对同事的近期研究并不了解，通过对科研成果的归纳管理可以提供有时效性、针对性的信息，反映科研动态和特点，可以看出学院教师近年来的研究方向，能够为教师提供有价值的参考信息，避免重复劳动；可以组建学术团队，形成合力，凝练出优势特色学科，产生具有创新性、独特性的科研成果，既有助于教师个人学术视野的扩展，又有助于团队整体实力的增强和特色学科的发展。

1.3提升学院科研管理工作水平

学院科研管理工作包括科研成果管理、科研人员管理、科研经费管理、科研机构管理等相互独立又紧密联系的组成部分。科研成果管理在整个科研管理阶段处于重要地位，对科研人员的考核、科研项目的研究是否能顺利开展、科研机构组织构成都会产生很大影响。规范的科研成果管理对处理好管理人员与科研人员的关系、科研经费的预算编制与使用、科研机构的有序运转等方面发挥着重要作用，从而推动科研管理水平的整体提升。

1.4为各类奖励提供一定参考

专任教师的主要工作包括教学与科研两方面，其中科研水平的主要评价依据是科研成果的数量与质量。科研成果是科研工作者通过智力劳动所得，目前很多校级以上荣誉称号和奖项的评比主要由二级学院推荐，科研水平在其中也占有一定比重。对教师科研成果的鉴定可以为相关奖项的评选提供客观依据，同时能够激发学院教师的学术积极性，促进学院科研持续健康发展。

2.当前科研成果管理工作存在的主要问题

2.1科研成果管理缺乏制度保障

目前，各二级学院一般尚未设置专门的科研管理部门，而且缺乏相应制度保障。科研成果管理是一项长期且非常繁琐的工作，通常会涉及几十位甚至上百位教师的名目繁多的科研成果。实际工作中因为管理制度尚不健全，对科研成果提交时间、提交方式、建档时间、登记方法、建档后的管理等都缺少与之对应的管理制度。有些已经形成的制度也会因为未跟上政策的变化、无法适应当前的形势而难以开展，无法落实。因为管理制度的不健全，就容易形成监管力度缺乏、科研成果管理不规范的现象。

2.2科研成果管理手段单一

随着信息技术的蓬勃发展，当前很多高校都已建立了科研管理信息系统，能够通过数字化手段对科研成果进行系统管理，教师的立项名称、论文名称及发表刊物级别、著作题目及类别等均可由科研管理工作人员查询，教师的在研项目进程也能同步显示，在很大程度上提高了工作效率，节省了工作时间。对于二级学院而言，虽然科研成果管理人员可以直接通过该系统查阅本部门教师的科研成果，但经过汇总、分类后的成果往往缺乏便捷、畅通的公布渠道，尚未通过网络平台及时共享，仅仅在学院领导、学科带头人等范围内传阅，科研管理工作人员的劳动付出不能得到全面体现，教师也不能及时了解学院的科学研究现状，其通过获得相关资源从而拓宽学术视野、整合优质资源、提高研究针对性的诉求也就得不到满足。

2.3科研成果管理队伍建设需要加强

二级学院目前从事科研成果管理基础性工作的主要是科研秘书。科研秘书是连接学校科研管理部门与学院科研人员的纽带，需协调好二者之间的关系，但因受编制等客观因素影响，科研秘书往往身兼数职，工作量大，加上相当一部分科研秘书并非档案专业或管理专业出身，接受专业的管理培训的机会较少，任职初期并不能全面了解科研成果管理的具体流程、管理方法、相关要求等，平时也很少有时间和机会学习参观，交流经验，参加集中培训。长此以往，科研成果的管理过程中会出现管理思想比较落后、管理方法难以创新等现象，导致管理工作出现瓶颈，影响学院科研管理工作的深入开展。

2.4科研成果登记不及时

在实际工作中，个别教师因为承担繁重的教学和科研任务，未能及时向科研管理部门登记科研成果，或者不了解科研成果的登记范围，有些成果没有上报，这就容易造成科研成果登记不及时、遗漏登记等现象。部分教师因各种客观原因，课题申报成功后没能按照预期目标开展研究工作，可能会出现逾期难以结项，无法按时登记的情况。科研成果的汇总往往在学期末进行，工作量较大，时间紧迫，人力资源有限，也会出现归档不及时的现象，在一定程度上造成科研成果管理工作的滞后。

3.加强科研成果管理的对策

3.1健全科研成果管理制度

当前高校科研工作的开展主要由校级科研部门（如科研处）组织，学校也通常会制定《科研工作纲要》等制度保障科研管理工作的有序进行。强化对学院教师科研活动的管理是提升学院科研水平的重要手段，就学校下属的二级学院而言，科研成果管理工作的开展还缺乏相关制度保障。因此，应进一步明确管理人员职责，强化科研管理职能，制定学院层面的科研管理工作纲要，以规范性文件的形式建立科研管理制度，形成二级学院科研管理活动的申报机制、登记机制、归档机制、查阅机制、奖励机制等，促进教师科研活动规范、有序，科研管理活动科学化、常态化，并根据实际工作的开展不断健全科研成果管理制度。鼓励科研工作者主动、及时提交应该登记和归档的科研成果，科研秘书在从事科研成果管理的过程中要严格遵循相关规章制度。

3.2实现科研成果管理方式多样化

互联网和多媒体技术的迅速发展为科研成果管理提供了便利。如前文所述，有条件的二级学院可以借助学校的科研管理系统迅速收集科研人员已经登记的信息，但同时需要以学院为平台及时科研信息，共享学术资源，公开学术成果。鉴于各个二级学院均建有官方网站，可以借助学院官网设立相关栏目，以科研立项（具体又可分为国家级科研立项、省部级科研立项、教育厅教委课题立项、校级课题立项等）、（可分为CSSCI来源刊、中文核心期刊等）、出版著作（可以出版教材、专著、译著、编著、工具书等分类）等分别公布学院教师的科研成果，既可对外宣传学院学术成果，又方便教师查询。另外，微信平台等新媒介受到越来越多人的欢迎，其迅速便捷的推送方式也为科研信息的共享提供了新的可能，科研管理人员可以借助微信平台传达学校、学院关于科研成果管理的相关信息，便于教师及时掌握信息，实现更为高效的交流与沟通。

3.3加强科研成果管理队伍建设

科研成果管理人员的服务意识和工作能力直接关系到管理工作的成效。服务是管理工作的根本所在，科研成果管理人员应具备强烈的责任感和无私的奉献精神，充分体现服务意识，热心宣传科研成果归档的重要性，通过良好的沟通与协调为学院、学校的科研工作服务。科研成果管理工作者还要充分意识到科研成果管理的重要意义，主动学习该领域的基本知识，熟练使用现代办公技术，及时掌握最新动态，不断提高管理能力和组织、协调、沟通能力，提升分析、解决问题的能力和文字水平，体现“以人为本”的科研管理理念，优化知识结构，使管理工作更为规范和专业。科研管理部门也应注重科研成果管理人员能力的提升，为其提供学习与培训的平台，召开经验交流会、座谈会，组织培训与调研等，通过校内外的学习交流取长补短，鼓励管理人员申报或参与课题，进一步了解科学研究的流程，提高业务素质和工作效率。

3.4加强对教师科研的引导与激励

教师的学术水平和科研能力对科研成果数量与质量有直接影响，因此要注重对教师科研能力的培养。可召开科研工作者专题会议，邀请已经取得丰硕科研成果的教师介绍经验，促进教师之间的学术交流；举办学术讲座，邀请校内外专家探讨学术前沿问题，碰撞出新的思想火花。同时可以到兄弟院系或其他高校调研，通过实地走访达到学习借鉴科研经验的目的。应重视各级各类科研项目立项的重要性，鼓励教师积极申报课题，以召开申报课题动员会等形式对教师申报课题给予一定指导，针对申报课题成功的教师及时召开开题论证会、中期论证会等，关注项目进展，督促结项时间将到的教师按时完成项目，避免出现逾期难以结项的现象。教师在取得科研成果后也应及时登记成果信息，便于科研成果管理人员的统计与归档，从而全面准确地反映学院的科研成果情况。二级学院还可启动科研成果激励机制，对积极从事科研活动、科研水平较高的教师予以奖励，如评选优秀科研成果奖、科研进步奖、科研先进个人等，激发教师的科研热情。

二级学院科研成果的管理涉及面广，工作繁琐，意义重大，需要科研管理工作者和教师、校级科研部门等方面的共同努力。随着科技的进一步发展，科研成果管理也会获得新机遇，迎接新挑战，科研成果管理工作者应与时俱进，展开进一步思考与探索，不断优化工作方式，提高专业素质和管理水平，促进学院科研实力的提升。

参考文献：

[1]李新荣.高等院校科研管理研究[M].北京：中国经济出版社，2008.

[2]王鹂.论高校增强科研成果管理实效性的对策[J].湖北师范学院学报.（哲学社会科学版），2010（6）.