基于ABC成本法则的ERP成本分析

摘要：本文以企业资源规划产品金蝶K/3生产制造系统为例，运用了ABC成本法则对其进行了成本分析，真实地反映了产品的实际耗费。

关键词：ABC成本法则；企业资源规划；管理信息系统

中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 14-0100-01

金蝶K/3的生产管理系统包括十二大功能模块：生产数据管理，主生产计划（MPS），粗能力计划（RCCP），物料需求计划（MRP），MTO计划细能力计划（RCP），生产任务管理，重复生产计划管理，委外加工管理，车间管理，采购管理和精益管理，其与K/3的销售系统、采购系统、仓存系统和财务系统是无缝集成的。签于传统的成本分析方法忽略产品系列的多样化和复杂性，对制造费用的分配采用单一的费率，因此需要采用ABC成本法则从微观上对制造费用进行分析。

企业资源规划（ERP）的基本思想是将制造业企业的制造流程看做一个紧密连接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等；将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统。以金蝶K/3的生产管理系统为例，包含财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术、流程管理、圆熟管理、仓库管理、设备维护管理等。ERP是站在全球市场环境下，从企业全局角度对经营与生产进行计划的方式，是制造企业的综合的集成经营系统。

金蝶K/3的生产管理系统将供应链的思想涵盖近来，强调了供应商、制造商与分销间的业务合作伙伴关系，在系统中提供供应商评估和管理、外协制造加工、分销体系建立与运作管理等业务功能，同时其贯穿一直的业务管理平台，使得整个供应链的业务运作更加顺畅。在生产计划方面，支持更多的计划管理模式，使得生产管理方面的适应度更加完善。系统强调业务流程与工作流程的整合，通过提供完善的工具和工业业务驱动机制，使得企业的各个部门的业务能够贯穿起来进行运作，从而避免了MRPII中的业务孤岛现象。同时，系统可以帮助企业管理人员对企业进行大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行即使和准确的分析与处理，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益。

ABC法认为：作业会造成资源的消耗，产品的形成又会“消耗”一系列的作业。即当作业一旦发生，就会触发相应资源的耗用，造成帐目上的成本发生；这些作业一一发生过后，才能经历营销、设计、采购、生产和分销从而满足客户的最终需求。作业基准成本法按照各项作业消耗资源的多少把成本费用分摊到作业，再按照各产品发生的作业多少把成本分摊到产品，通过这样的微观分析和详细分配，使得计算的成本更真实地反映产品的经济特征。作业成本法运算的关键其实就是制造间接费的分配方式问题。ABC法以价值链分析为基础，选择工作中心的作业成本项目，确定引用成本、费用项目发生的成本动因，依据成本中心的成本绿，在产品成本归纳模型的基础上计算产品标准成本。实际操作步骤如下：

1.识别和定义选择主要作业；

2.归集资源费用到同质成本集；（从企业的总分类集中得到这些资源。）

3.选择成本动因，计算成本集分配率；（从中选择一个成本动因作为计算成本分配率的基准。）

4.计算成本分配率；（成本集制造费用额/成本动因消耗量=成本集分配率）

5.把作业库中的费用分配到产品上去；（成本集分配率*成本动因数量=产品成本动因成本）

6.计算机产品成本。（∑成本动因成本+直接成本=产品成本）

综合来看，在金蝶K/3生产制造系统应用ABC法得到的收益体现在以下几点：

第一、企业中增长嘴快而又最不容易觉察的成本往往就是“期间费用”。ABC法改原来笼统过帐的处理为逐项追究的分析，从而有效地控制隐性成本的膨胀。

第二、作业成本法按照精益生产的思想追溯到包括原料采购的整个生产过程，并可把质量、时间纳入到成本体系核算中，从而更能适应产品的市场竞争需求。

第三、采用ABC成本体系进行例外管理，财务人员将有更多的时间用于管理分析，从而极大地提高了管理效能。

第四、ABC法把企业运作流程影像到产品成本中来，使得产品成本反映了更多的信息，从而能及时把企业管理中种种潜伏问题暴露出来，改善企业管理。

第五、以ABC成本法核算成本为依据，ERP软件能实现对价格、利润、销售额的综合模拟的功能，为准确地进行企业决策提供有力的支持。

第六、ABC法促成了宏观目标和微观目标的贯通。前者是增利减耗，后者则是具体作业操作。

ABC法通过把成本分摊到各个作业，从而令那些不增加产品附加值却又增加成本、耗用资源的作业暴露出来，然后再进一步把它们列入到降低成本和消除浪费的对象范围内。在蝶K/3生产制造系统这种典型的ERP产品中，需要纳入ABC成本法范围的作业包含有：

1.管理人员、销售人员在定价、业绩评定时对成本信息提了质疑。

2.产品的产量、批量或者复杂性有较大的差异。

3.部门各项费用预算差异表现为有利预算差异，但成品率、提前期指标并未得到明显改善。

4.能够投入与产品复杂性相应的资金，一般需要选择实施该ERP软件管理。

小结：基于工时的传统趁本分析方法一般适用与单一产品或产品相异性较小的企业，当工时大的产品成本被高估，则会造成产品之间在成本上的相互补贴，与实际成本产生较大的偏差；而ABC成本法则从微观上对制造费用进一步细分，按产品加工中的单位作业步骤分摊，这样归结核算出的各产品成本就真实地反映了产品的实际耗费。

参考文献：

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[作者简介]何鸿勇（1972-），男，中建三局北京公司总会计师，工商管理硕士，博士在读。