二库药品的微机管理

2019-09-07 版权声明 举报文章

二库药品的微机管理

[摘要] 为更好地发挥药品二库的纽带作用,实现办公自动化,我们使用FOXBASE语言,独立编写了二库药品管理软件包,对二库药品的请领、门诊的请出和消耗情况及月底的盈亏情况实行微机管理。实现了对二库药品的科学化、准确化、高效化的管理。

[关键词] 二库药品;微机管理

[中图分类号]R197.324 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2008)11(b)-088-02

门诊二库是连接门诊与药库的桥梁,二库管理的好坏影响着门诊药品供应的是否及时,同时影响着药库药品的采买计划。为发挥好二库这一纽带的联结作用,使药品管理工作步入科学化管理轨道,实现办公自动化,我院药剂科在药库及病房实施微机管理的基础上,对门诊二库药品实行了微机管理。

1 资料与方法

1.1原理

FOXBASE语言简单,对微机硬件配置及操作系统要求较低,对内存容量要求也较低,在DOS操作平台下即可运行,因此选用FOXBASE语言进行编程。操作者可在屏幕菜单提示下,任意选择所要进行的各项操作[1]。

1.2方法

在UCDOS2.0操作平台下使用FOXBASE+ 2.10语言编程,应用汉化FoxPro2.5( x )数据库针对门诊二库的管理进行编程[1]。

2 结果

二库药品管理软件包分三大部分:第一部分为日处理,由二库药品入库、门诊请出和处方录入三个程序组成;第二部分为统计,由处方统计、二库药品数量及金额统计、盈亏统计三个程序组成;第三部分为辅助,由停用删除、药品请领单、药品价格修改、查询和索引五个程序组成。

3 讨论

3.1保证药价的准确性

药品价格是患者最关心的问题之一,也是直接影响药房盘点盈亏的重要因素之一。由于药品的进货渠道不同,有时就导致药品价格不同,这种原因引起的药品价格改变由二库负责人根据二库库存数来决定何时改变药品单价,而源于物价局出具的国家发展和改革委员会文件中对药品价格进行的修改则必须立即执行。以往靠二库负责人对窗口人员逐一通知,不可避免人为因素导致价格不准。对于因进货渠道不同而导致的价格变动,药品价格修改程序在入库时自动生成新账页。对于统一调价的药品,由负责人汇总数量集中调价,打印出调价通知单,使药品的价格随药品同时到达窗口,确保了窗口药价的准确性。与此同时计算机自动计算出每次普调对月底盈亏的影响。

3.2 便于了解二库药品的库存量

药品的库存量通常由人力进行盘点,微机管理系统运行后可以随时了解库存量,这样不仅能有效地控制药品库存金额,提高流动资金使用率,而且能保证药品不断档。在药品库中设置最低库存基数,当药品的库存数量少于最低库存基数时,使用药品请领单选项,微机可以自动打出需要请领的药品库存情况,并同时标注该药品上月使用数量及截至请领日已请领的数量,二库负责人只需依据使用情况填写实际请领数量,既省去了逐药察看的繁琐工作,又避免了盲目请领导致的库存积压。

使用停用删除程序,对连续两个月不用的药品,微机会以屏幕显示的方法提示操作者是否删除,及时删除停用的药品可以节省内存空间。

3.3 完善二库和窗口的药品请出工作

以往门诊二库药品请出仅凭手写请领单,由于库存数量的限制,发药数量与请领数量时有出入。实行微机管理,窗口人员可选用门诊请出程序察看单一药品的二库库存情况,再根据发药窗口需要打印药品出药单,二库负责人凭单据核发药品,保证了药品请出的准确性。

3.4 节省人力和时间

我院收费类别多样,统计处方时需要分清收费类别。选用处方录入程序时,只需在录入前确定类别代码、药剂人员代码,则微机在自动计算出整版处方金额及数量后,会将记录存入规定的数据库中。在进行月底处方统计时,只需要确定统计的起止时间,微机会自动输出每一名药剂人员各类处方的数量及金额。

二库药品月底盘点通常是最费时费力的工作。微机管理软件运行后,二库负责人只需将库存盘点表与实际药品数量对照,若微机数据与实际库存有差异,可通过微机及时对入库、出库情况进行回顾性查询,调整后选择最终盘点,微机将打印二库药品盘点明细表,完成当月库存的盘点并同时自动生成下月新库。

选择月底盈亏统计选项,输入统计时间及各药剂人员的月底库存金额,系统依据上月库存情况及本月的出、入、消耗情况会计算出各药剂人员和二库本月的盈亏情况,并依据药品调价记录库中的记录分析盈亏的原因,在盘点表中标注调价因素引起的盈亏金额和破损金额,打印破损明细表交由科室负责人签字。药品价格的改动在微机中作不同的标记,因此月底盘点时,微机会将因药品价格改动而带来的库存金额的详细清单打印出来,以方便盘点者区别是否为正常盈亏。

作为辅助程序查询程序可以调出单独药品一段时间的使用情况,方便药剂人员对药品使用情况,尤其是抗生素的使用数量做调查分析。

3.5 不足及展望

该微机软件还没有与药库的微机管理系统进行联网操作,而且也未实现窗口药品的数量管理、微机划价、按科室将处方进行分类、统计医生的工作量等,这些都有待实现全院微机联网后得到解决。微机网络的使用必定是一个医院药品管理的发展趋势,微机网络管理的速度和准确性是手工操作无法匹敌的[2]。同时实现微机管理后对药剂人员素质的要求更高了,因为微机还是要由人来操作,操作人员不仅要有较高的业务水平,也要有很高的医德和责任心。

[参考文献]

[1]王红君.医院自制制剂的微机管理[J].中国医药导报,2008,5(12):89.

[2]赵心波.谈我院门诊药房微机系统的应用[J].中国医药导报,2008,5(12):90-91.

(收稿日期:2008-07-04)

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