高校图书馆书库排架方法研究

【摘 要】本文介绍了高校图书馆几种常用的书库排架方法，并对图书排架的方法进行了优缺点探讨，最后提出了一些改进书库排架的优化方法，以弥补现有方法的不足，提高读者服务质量。

【关键词】书库排架；分类排架法；优化方法

【Abstract】This paper analyzed the advantages and disadvantages of the university library stacks shelving methods，then had a research on these methods， finally put forward some improved methods to make up for the deficiency of the existing methods and improve the quality of the service for readers.

【Key words】Stacks shelve；Classified shelving method；Improved method

0 引言

随着高校图书馆自动化管理的发展，藏书规模越来越大，文献出版数量逐渐增多，图书借阅方式从闭架走向开架，图书的优化排架问题愈发显得重要。传统排架方法不断暴露缺陷，给书库管理和读者造成了不便，影响了图书馆服务质量。为此，笔者查阅了大量有关图书排架问题的文献，对书库排架方法进行了研究，提出了图书馆书库排架的几种优化方法。

1 传统书库排架方法及其优缺点

传统的排架方法有许多种，现对常用的分类排架法、序号排架法、细分粗排法、粗分细排法、坐标法和汉语拼音排架法等六种方法进行了分析。

1.1 分类排架法

分类排架法，就是将图书按其所属的学科体系来排架。这种排架法的优点主要表现在以下两个方面，一是藏书体系的逻辑性强，能够使馆藏按学科门类成为具有内在逻辑联系的知识体系，能把内容相同或相近的图书相对集中，将内容不同的文献区别开。二是符合读者按分类目录检索图书的习惯，便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。分类排架体现了“方便”、“有序”的原则，便于了解藏书、研究藏书，是目前图书馆最广泛采用的排架方法。

但是分类排架法也有缺点：一是无法预测预留图书的空间，而造成浪费书库空间。二是工作人员的管理工作量大。分类排架法其复杂的规则和技巧，在排架时难免出差错，加上频繁的归架、清架和倒架都大大地增加了管理人员的工作量。

1.2 序号排架法

序号排架法是将每册图书按入书库先后时间顺序编制固定的排架序号，并按此排架序号的顺序组织排架的方法。

这种方法简单，顺序清楚，易记易排，不需管理人员进行预留架位和经常倒架等繁重的管理工作。但使用序号排架法不能将同类别图书集中在一起，不便相关人员在书架查找。因此，此种方法方法很少应用到实际。

1.3 细分粗排法

细分，是指利用中图分类法对图书类目进行设置，并且根据本馆的藏书量和藏书种类确定分配相应的分类号。“粗排”，是指按本馆分类体系，以一定的类目等级为依据，对一类图书集中排序。

细分粗排的优点是，上架量大、快速、书目整齐划一，厚薄有序。细分粗排的缺点是，不能完全体现分类体系的排列次序，读者若不懂得查找方法，则会耽误查找时间。

1.4 粗分细排法

粗分，用于图书排架的分类号，根据馆藏实际情况，对本馆藏书量以及读者进行分析，类分文献到一个具有一定涵盖量、分类号简短、易辨认的深度。细排，是指上架时准确无误地按分类号和种次号先后顺序排列。

这种方法的优点是，粗分能有效控制开架借阅带来的乱架现象，能大大提高工作人员归架整架的工作效率。粗分细排不仅可以使馆藏面积得到更充分的利用，减少倒架次数，更准确地预留书架，而且有利于读者索书。粗分细排的缺点是，随着科学技术的发展，逐渐出现一些新兴学科，由于分类比较粗，因而无法更好地揭示新兴学科的内容属性。

1.5 坐标法

坐标法是先将所有书架按每一格为单位进行坐标编号，即确定书架每一格在图书馆中的坐标号，然后按图书所在书架的具置进行排架。坐标号能清楚地反映该书所在的第几排第几条第几层书架位置。例如书架号为121，即该书架的位置是“第1排第2条第1层”。同一格书架是相同的坐标号，既简单，又直观，而且取书、归架、清架都很方便。但是它不能反映图书的学科内容及专业特征，不便从书架上直接查找图书。

1.6 汉语拼音排架法

汉语拼音排架法是按照汉语拼音字母表的顺序排列字头。在26个字母中，除I，U，V三个字母外，共分23部。排列时先按字音的第一个字母排，第一个字母相同再按第二个字母的顺序排，依此类推。读音相同的，再按声调（阴平、阳平、上声、去声）排列。汉语拼音排架法方法简单，读者只需知道读音，具有汉语拼音基础，就能快速掌握该方法。即使不熟悉图书分类方法，也可以直接找到文献，并且检出文献的准确率高。缺点是书库管理不能反映馆藏图书的学科体系，显得混乱，不符合读者的查找习惯。

2 书库图书排架优化方法探讨

无论哪一类排架法都希望能够提高检索效率，取书归架迅速简便；便于馆员直接在书架上熟悉馆藏，便于读者系统使用藏书；建立准确清晰的排架标示，减少误差，提高藏书利用率；注重经济效益，节约书库面积，减少倒架的麻烦。针对现如今常用的几种排架方法及书库排架管理办法，经过仔细研究比较，提出了一些书库排架的优化方法，用以弥补现有方法的不足。

2.1 设立新书库

为达到新书推荐的效果，可以将购入的新书专门放在一个书库。在排架时，既可以采用惯用的分类排架法，也可以依据读者的借阅需求量来组织书架的布局。例如，在书库的前几个架位，开辟热门书架，将流通率最高的图书组织到最显眼的书架上，然后将当前热门学科，如经济类、管理类、计算机考级类、英语类等的藏书放到中间几排的架位上，最后将读者借阅较少的基础类藏书放到书库靠后的书架上。这样，新书进行集中管理，既方便读者借阅，又便于工作人员管理，布局科学合理。

2.2 设立常用书专用书架

高校图书馆一般都有几个书库，每个书库可以设立一个常用书专架，摆放一些与大学师生的学习和生活息息相关的常用书籍。例如考研辅导、四六级及出国英语辅导、医疗保健、大学生求职等，这样既方便了读者，缩短了查找时间，又减少了工作人员的工作量，从而提高了藏书的利用价值和工作人员的工作效率。

2.3 整体细排，局部粗排

“整体细排”是指多数大类图书在排架分类号粗分后再按照索书号的顺序排列。“局部粗排”是每个大类的图书严格按照分类号顺序排列，对一定级次类目的图书不按照“种次号”的顺序排列。例如，小说是读者的消遣读物，阅读量大，流通率高。如果细排，势必造成工作人员工作量增大，频繁出现乱架现象，不利于书库管理。如果粗排，由于小说类是大类，藏书量非常多，全部粗排浪费索书时间。合理的办法是分类号严格按次序排列，书次号不按顺序。至于该对哪些分类号下的图书进行粗排，没有固定标准，要看自己的馆藏量和读者对象。例如高校图书馆读者是学生，学生对小说、历史、英语的借阅率比较高，那么就可以在这些大类的一定级次类目下的图书进行适当的粗排。

3 结束语

书库的图书排架方法有许多种，对现有书库排架的几种优化排架方法为图书排架提供了新思路，各高校图书馆可以根据具体情况对该种排架方法加以尝试，以便弥补现有书库排架的不足，为读者借阅提供便利。

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作者简介：王圣镔（1980.03―），男，2009年毕业于东北电力大学计算机科学专业，硕士，助理馆员。

郑欣欣（1983.10―），女，山东汶上人，硕士，工程师，研究方向为软件开发。