强化地质档案全面管理工作的策略分析

摘 要：地质档案作为区域地质调查、矿产资源勘探、探测实验、专题研究等生产技术活动中形成并归档的地质科学技术文件材料，对于国民经济相关领域的研究发展非常重要。该文在阐释地质档案管理的内涵的基础上，分析地质档案管理存在的主要问题，并努力探究地质档案全面管理工作的策略，旨在为提高地质档案工作的管理效率和管理水平提供一定的助力。

关键词：地质档案 管理 问题 策略

中图分类号：g271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（a）-0220-01

新中国成立以来，地质工作一直是我国开展各项工作的重点之一。作为国家地质管理工作中不可或缺的组成部分，地质档案拥有巨大的信息量，重要的参考价值，对当前我国的地质发展具有着不言而喻的意义。因此，做好地质档案的管理工作至关重要。现代社会，地质档案管理的重中之重仍在于大量收集地质资料及保存保管所有的地质资料，但出于各种原因，目前的地质档案管理工作还有待提高，这就要求有关方面必需紧跟时代、转变观念、分析研究，全面做好地质档案的管理事宜。

1 地质档案管理存在的主要问题

1.1 管理人才参差不齐

当前，地质档案管理越发得到国家的重视，但呈现出的问题亦有目共睹。首要的问题就是地质档案管理的人员专业水平较差，道德素养较低。受传统管理思想的影响，特别是针对档案管理的自身特色，不少管理人员还存在思想偏差。在管理理念上，一味认为档案管理就是跟文件、资料等各种纸质物品打交道，只要分好类归好档，那么工作就基本完成了。在管理手段上，他们也不能与时俱进，固步自封，仍沉浸在老一套的管理技能当中，不能适应时展的需要，建立信息化数字化管理方式。

1.2 管理设备相对陈旧

地质档案管理设备直接影响着地质档案管理水平，当前出现的问题是，地质档案管理的资金投入还不是很理想，地质档案管理缺乏必要的现代化设备。如一些地勘部门的档案管理室只有几个木质的档案柜、档案架，库房门窗也极其破旧，有的地勘部门甚至没有专门的地质档案管理室。寻求资金投入，购置先进的计算机设备迫在眉睫。同时，地质档案管理的声像设备也严重陈旧，这就要求地勘部门必需与时俱进，建立起先进的数字化信息化档案管理体系。

2 地质档案全面管理工作的策略

2.1 招贤纳士，提升管理人员的业务素质

人才是地质档案管理的关键，因为究根结底，管理的主体还是人，正如什么样的人决定什么样的事，只有拥有即有高超的业务技能又具有良好的品格素养的管理人才，各项工作的开展才会有条不紊，稳步向前。为此，一方面，地质档案管理部门就必须招纳这样的人才，在招聘时要严格把关，层层审核，用地质档案管理的理论、技能，用伦理道德的思想观念认真考察、检验招聘对象。要禁忌裙带关系，万不能把地质档案管理看成是随便什么人就能够胜任的工作，要十分注意管理的专业性、思想性和实践性。另一方面，是要加强对现有管理人才的培养培训，以不断提高他们的专业技能和道德情操。培训的方式多种多样，可以是采取管理骨干手把手带新人的形式，也可以是运用诸如培训班、专题讲座等活动形式对管理人员进行培养培训。随着网络数字化技术和计算机技术的快速发展，地质档案管理人员还必须随时更新自身的服务理念，用新时期新环境下的新理论新知识不断武装自己。为此，地质档案管理人员就要不断关注地质领域出现的新政策新动态，擅于统筹兼顾、将这些新理论新技术妥善地运用到实际操作中去，并能够熟练地掌握信息存储技术、数字化技术和网络通信技术，使这一系列理论、技能有机融合，从而推动地质档案管理事业的快速发展。

2.2 与时俱进，建设网络信息化管理体系

仅对地质档案管理人员传授、培训新技能和新技术还不远远够，还要建设起地质档案的网络信息化管理体系，从而摆脱传统的纸质管理所带来的各种问题。21世纪是一个数字化信息化不断发展的世纪，地质资料理应通过先进的信息化电子技术上网，进入到电子资料库中，这就有助于摆脱纸质档案老化、磨损等历史年代的影响，便于永久地为地质研究服务。建设这样一个网络信息化体系首先是要求地质专业的原始资料、报告、审批文件、图表及地质备案证明等都必须在入网的同时，刻制一张完整的光盘放进档案袋中备用，以防止计算机因病毒等因素瘫痪时导致资料的丢失与毁坏，影响地质工作，给地质工作带来损失。其次是一定要加大对地质档案信息化管理的资金投入力度，尤其是基础设施的投入，从而确保地质档案管理工作平台的高校、安全、可靠。最后是为了建设全面的应用系统和全面的地质档案信息化管理系统，就要配备起一套功能强大、适合地质档案管理的软、硬件设备，从而将信息化管理全面升级，更加符合时代的需要与管理的需要。

2.3 开拓创新，挖掘地质资料的利用价值

地质档案管理离不开创新，创新能够为管理工作的展开提供源源不竭的动力。为此，地勘部门就必须对地质档案进行创新管理，全面提高地质档案的利用价值，从而更好地激发地质档案的服务功能，促进地质事业的发展。管理创新要突破固有思维的束缚，树立现代化竞争意识、效益意识等。在管理制度上，要设立信息化管理制度，结合自身部门的实际情况，制定相应的诸如文件材料归档制度、档案管理利用制度等地质档案工作规章制度，使管理工作制度化、规范化。在管理手段上，要善于引进新技术，不断开发现有的地质档案信息资源，促进地质档案科技成果的推广应用。在管理形式上，要注重与研究所、高等院校及各地质单位的的协同合作，形成紧密相连的友好关系，从而能够有效地动员和整合当下的地质档案资源，更好地发挥地质档案科技创新的优势。与此同时，还应重视起对地质资料的二次开发与基础资料的综合研究工作，充分挖掘这些资料的利用价值。为此，地质档案管理人员就必须善于分析对比现有的数据资料，以获得地质信息和综合成果，进而实现地质档案资料信息资源的经济效益与社会效益。

3 结语

综上所述，地质档案管理是国家地质工作的有机组成部分，是区域地质调查、矿产资源勘探、探测实验、专题研究等的重要地质科学技术文件材料。当前，我国的地质档案管理尚存在诸如地质档案管理的人才缺失、地质档案管理的设备落后等问题。因此，招贤纳士，提升管理人员的业务素质；与时俱进，建设网络信息化管理体系；开拓创新，挖掘地质资料的利用价值就成为今后地勘部门应该且必须认真对待的事。

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