关于对项目采购材料管理的研究

[摘 要]项目采购、材料管理直接影响公司效益，本文主要介绍了项目采购的含义与分类，分析了各项采购方式的优缺点，明确了项目采购的原则，并介绍了材料管理的一系列内容，以期为实际工作提供借鉴。

[关键词]项目采购 原则 材料管理

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）05-0293-01

引言

供应链不断向着全球化方向发展，材料与技术不断变化革新，项目采购对公司的成本有直接影响，对于材料的管理也将影响公司的竞争地位。公司发展运作需要很多动力支持，而项目采购是其中最基本的一项动力。项目采购能够支持公司的运营，从供应链上来看，项目采购、材料管理也影响了公司的短期收益与长期生存。因此，公司面临的一个重要问题是如何进行有效的项目采购与材料管理。

一、 项目采购

1.1 项目采购的含义

项目采购是一个从项目组织获取货物与服务的过程。项目采购的含义与一般的商品购买的含义不同，项目采购是一种特殊的购买行为，从外部获取相关产品、服务及其他内容的过程都可以称之为项目采购。项目采购所包含的买卖双方有各自的目的，并在既定的市场中相互影响、相互作用。

1.2 项目采购的分类

项目采购主要可分为三类：工程采购、货物采购、咨询服务采购。工程采购的目的是完成工程项目，主要通过招标或其他途径，业主对承包商进行选择，由一家或者多家承包商负责工程项目的完成工作。货物采购的目的是购买建设所需的投入物，主要通过招标的形式，业主或者购货方对符合要求的经销商进行选择。而咨询服务采购是一种有偿的服务，通过付出智力劳动来获取回报。业主需要通过工程采购获得合适的承包商、通过货物采购获得工程的甲供材料和设备，通过服务采购获得工程相关技术咨询服务（例如第三方检验、驻厂监造等）；同时，承包商也需要通过工程采购确定合适的分包商，通过货物采购获得必需的材料和设备等，也可以通过服务采购获得造价咨询等方面的服务。

1.3 项目采购方式

（1） 集中采购：优点是能够批量采购，价格优惠，可降低成本，采购功能集中，方便培养人才；缺点是流程复杂，时间过长，效率较低。

（2） 分散采购：优点是灵活性强，就近采购可节约运输成本，效率较高，以项目部为单位，可提高采购人员积极性；缺点是供应商范围小，信息量少，容易出现暗箱操作。

（3） 半集中半分散采购：优点是可兼具集中采购和分散采购两种方式的优点；缺点是对某种具体材料的采购方式的界定容易出现分歧。

（4） 供应链采购：优点是以战略伙伴关系为出发点，从供应商到顾客的链式服务便于供货进度和产品质量的保证；缺点是处于垄断供应商市场中，进入壁垒小，市场进出频繁，不易监理战略关系。

（5） 网络采购：优点是采购、配送及时，信息量大，在短时间内能获得期望的材料与最优的价格；缺点是受电子商务安全证书问题的制约，容易出现供货与样品不一致等网络欺诈现象。

公司在进行项目采购时，应充分衡量各种采购方式的优缺点，综合各项影响因素进行分析，选择合理的采购方式，在保证质量的前提下最大程度地降低采购成本。

1.4 项目采购的原则

（1） 成本效益原则

采购时应注重节约成本，提高效率，应该综合成本效益进行分析，以保证质量为前提，争取用最少的钱完成最多的任务。

（2） 质量原则

应保证采购的产品拥有较好的质量，符合相关要求。

（3） 时间原则

采购的产品应该能够及时到达，在选择采购时间时，应充分考虑整个项目的实施进度，采购时间应该与进度相适应。过早的采购会对整个项目的资金流造成影响，而过晚的采购影响整个项目进度，造成项目计划延迟。

（4） 公平原则

对于符合条件的承包商，应给予其均等的机会参与竞标。

（5） 专业原则

委托专业人员进行采购，严格进行内行采购和专家采购。

总之，只有遵循以上原则，综合考虑各方面的因素，才能实现最佳的项目采购。

二、材料管理

2.1 编制材料供应计划

以项目的需求情况为依据，材料管理员应编制合理的材料供应计划，保证材料的正常供应，不影响项目进度。

2.2 设计最佳库存

以生产订单、材料消耗情况、资金周转情况、供货时间、供应商情况等为依据，综合分析确定主料；以项目消耗的材料量、资金周转情况、供货时间等为依据，确定辅料。对主料与辅料管理的原则是既能满足生产需要，又避免积压过多资金，提高物料的周转频率、资金的利用率与周转率。

2.3 严格进库程序

申请检验是物料进库前采购员所必须进行的工作，材料管理员应认真检验，严格监控材料的质量与数量；在物料进库时，材料管理员对物资数量、合格证件、规格型号等进行必要的查点，应以送货单、检验合格单为依据，进行入库手续的办理，否则不能办理入库手续；未办理入库手续的物资应被放置于待检区域；只有具备正确有效的增值税专用发票，原材料才可入库报销。

2.4 强化仓库管理

材料保管员应对物资与产品的情况进行详细的记录；根据材料的性质、类型、用途等建立明细账与卡片；在日常操作时应严格按照仓库管理规程，材料保管员应及时登记当日业务情况，保存相关数据；认真核查各类物料，定期检查盘点库存；及时清理仓库，保持仓库通道出入口的畅通无阻；有序码放物料；物资供应部门应根据库存与项目进展情况确定采购数量；月末时，仓库管理员应与相关部门进行物料衔接工作。

2.5 严格出库管理

原则上，采用先进先出法进行出库管理；物料出库时，办理严格的出库手续；只有经过仓库管理员的签字，方可领取物料，仓库管理员应对被领取物品的名称、数量等进行准确的核对。

三、结论

项目采购与材料管理对公司的经济效益有着直接影响，只有明确项目采购的含义与分类，遵循项目采购的原则，选择合理的项目采购方式，才能实现最佳的项目采购。在采购物资到达后，应采取严格的管理方法，才能为项目的顺利进行提供有力支撑。

参考文献

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