谈图书馆理念

时间:2022-09-03 09:36:24

谈图书馆理念

摘要:通过对图书馆理念的涵义、形成、构成及其重要作用的分析,旨在揭示形成符合时展要求的图书馆理念,对于图书馆管

理者的重要性。

Abstract: By means of analyzing the contents and important function of library, the author emphasizes it important for manager of library to form the concept corresponding with the needs of times development.

关键词:图书馆;图书馆理念;管理

Key words: library;concept of library;management

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)21-0245-03

1 图书馆理念的涵义

何为“理念”?至今尚未权威的定论。从字面上讲,最简单的解释,理念就是指理想和信念。有些词典将“理念”注释为“观念”,是不确切的。观念有正确与错误之分,理念应该是指经过理性思维后形成的符合事物发展客观规律的观念。

图书馆理念是图书馆内部管理及运行的哲学基础,它是对图书馆的使命、精神、功能、地位、宗旨、性质等的理性认识与目标追求。图书馆理念包括两部分,即办馆理念和治馆理念。办馆理念的内容包括以下三个方面:一是什么是图书馆,即图书馆的定位、本质,以及图书馆和外部诸因素之前的关系等方面的认识;二是图书馆应该做什么,也就是图书馆应该具备哪些追求和精神,才能称之为理想图书馆;三是图书馆能做什么,即认识到图书馆的地位、使命和功能等。治馆理念是图书馆馆长与图书馆其他管理者,对如何办好图书馆、管理好图书馆的认识与追求。治馆理念主要包括两方面的内容,一是用什么指导思想和理念来管理好图书馆;二是用什么方法来管理好图书馆。一般来说,图书馆理念由馆训、办馆宗旨等体现出来,通过图书馆的管理机制、运行机制以及馆风等等反映出来。从一定意义上说,图书馆理念决定着图书馆的发展方向、办馆模式、机构设置与职能发挥等等。

2 图书馆理念的形成

图书馆理念本质上是一种观念,它是现实世界或馆长所处的背景环境进入他们的思维并经加工改造的精神产物。图书馆馆长决定了图书馆理念的形成,而馆长受到个人背景、所处时代、所在国家、图书馆特征等因素的影响,使得其形成了独特的图书馆理念。影响馆长图书馆理念形成的因素主要包括以下几种:

2.1 社会背景

首先,任何事物在发展过程中都多多少少会打上时代的烙印,图书馆理念的形成亦是如此,图书馆理念在逐渐形成的过程中势必受到了社会背景这一宏观历史条件的影响。这是因为随着社会的不断发展和进步,社会发展的各个阶段都具有其特有的时代特征,而每个发展阶段都对图书馆有着不同的社会要求,也就是说随着社会发展阶段的不断变化,图书馆的性质和社会地位也会发生一定的变化。比如古代藏书楼讲究“重藏轻用”,近代图书馆认可“藏用并重”,而现代图书馆更加强调其服务性、开放性和社会性等,这表明不同社会发展阶段确定对图书馆的社会要求存在较大差别,这深深的影响着图书馆管理者的图书馆理念。其次,图书馆自身也存在一定的发展规律,在不同的发展阶段其所处社会地位存在一定区别,各个阶段其图书馆的社会功能要求也不同,且各个阶段图书馆的社会使命也不同,如何理解和把握不同阶段图书馆的功能和使命,馆长各有所得,也由此形成了不同的图书馆理念。

2.2 学术背景

图书馆理念也可以说是关于“图书馆”的学术理念,即在研究图书馆基础上形成的并能指导图书馆发展和管理的图书馆的概念及对其的认识。首先,馆长作为一馆之长,要想当好图书馆馆长,必须在日常中研究图书馆及其相关工作,而这些研究工作就是形成图书馆理念的学术背景。其次,馆长作为一个社会人,其自身知识、学识水平、受教育程度也对图书馆及其相关工作的研究存在直接影响。只有具备相当厚重的学术背景,馆长才有可能成为一个杰出的图书馆馆长。在图书馆发展史上印度的阮冈纳赞具有举足轻重的地位,其地位的广受认可并不是因为其任职图书馆馆长的时间长短,而是其提出了一种至今仍对图书馆发展存在影响的图书馆理念,即“图书馆五定律”。

2.3 实践背景

图书馆理念的形成必定馆长经过图书馆实践获取的,而图书馆实践可能是管理实践,也可能是学术、科研实践,或者两者兼而有之。馆长在不断的实践中了解和掌握了图书馆的运行及发展规律,经过思考和总结,形成了自己的办馆和治馆的学术理念。由此可见,馆长的实践背景对其图书馆理念的行车至关重要,不可或缺。

3 图书馆理念的构成

图书馆作为社会的一种文化现象,其具有多种多样的社会角色功能,这也意味着图书馆理念必定不是一成不变的,图书馆理念存在多样性。

从多角度和多层面都可以划分图书馆理念的构成,本文是站在图书馆管理层的对内管理角度上谈图书馆理念的构成,据此可以划分为如下四大治馆理念:

3.1 以人为本――图书馆办馆的第一理念

何谓管理上的“以人为本”,其实就是重视人的主观能动性,正确认识和处理人与工作等因素的关系,将人的价值最大化,充分发挥人的智慧和创造力。以人为本的图书馆理念坚持尊重人的基本权利,陶冶人的道德情操,树立正确的人的思想行为和理想信念,该理念的核心就是重视人、依靠人、教育人、引导人、激励人、塑造人、完善人。

图书馆要想真正实现“以人为本”,必须充分意识到人为因素的重要性,将人的积极性和创造性最大限度的调动起来。管理图书馆实际上就是围绕图书馆目标开展的一系统手段和措施。要实施管理自然要有相应的机制,包括激罨制(政策激励、奖惩激励、参与激励、目标激励)和考核机制,以此来激发馆员的积极性,规范馆员的行为,进而确保整个图书馆工作正常有序的开展。

无论有多少管理方法,其最终的目的都是为了让人们将工作做好,完成自身本职工作。作为图书馆领导者为了图书馆的长远可持续发展,必须做好自身管理工作,同时应善于用人和善于授权,将各个馆员都安排到合适的岗位中去,该岗位既能发挥馆员的才能和长处,也对于发展图书馆有利,使图书馆各馆员都各司其职,认真完成自身工作,如此才真正体现了“以人为本”管理理念。

3.2 依法治馆――图书馆管理的基本方略

图书馆管理现代化的基础和重要标志就是法制化。如何实施依法治馆,使图书馆管理真正从无序走向有序,从经验性走向科学民主性,从随意性走向规范化,是现代图书馆管理当务之急。

图书馆现代管理的理性追求就是倡导依法治馆。依法治馆主要体现在以下三个方面:

一是法律承认利益的多元化,对一切正当权益施以同等的保护;

二是法律至上,法律面前人人平等;

三是法律尊重人的。

“法治”是绝对理性化的一种治理方式,它带有强制性,既不受当事人的意志、情感左右,也不受具体场合影响,它是根据事先设定的规则治理事务,要求人们服从的是一种非人格化的权威。

依法治馆中的“法”包含两个层次:第一个层次是依法治“制”。这里的“法”应作狭义理解,主要是指依照国家的法律法规、国家和地方行政主管部门的规章等,通过法律的程序,结合本馆实际制定出来的具有较强的针对性、实用性、可操作性的规章制度。第二个层次是依法自“治”,也就是依法管理。这里的“法”应作广义理解,它既包括国家的法律法规,也包括在第一个层次中制定出来的规章制度,它是指在依据各种法律法规、规章制度的前提下,依法实施内部管理。依法治“制”是依法管理的前提,依法管理是依法治“制”的归宿,是依法治馆实际运作过程和运行结果的体现。

要实施依法治馆,必须着重抓好以下三个方面:首先强化一个“学”字,牢固树立依法治馆的理念;其次狠抓一个“建”字,包括建立健全各类规章制度,尽快完善依法治馆的法规体系,使图书馆步入一条科学的、法制的、依照图书馆发展规律发展的轨道上来,以法律代替长官意志,以法制代替人治,以依法治馆代替行政干预;第三贵在一个“严”字:一是要努力树立法律法规及图书馆规章制度的绝对权威性和严肃性,二是对权力进行严格的监督和制约,三是执法必严,违法必究。

3.3 民主办馆――图书馆管理的体制保障

图书馆管理体制改革中民主办管占有重要地位,利用民主办馆能够有效激发馆员的工作热情,且通过科学管理,还能够大大提高图书馆的服务质量,因此,在图书馆理念中加入民主办馆至关重要。

在图书馆管理中实施民主办馆意义重大,具有一定必要性,具体体现在以下方面:

一是社会进步的标志就是民主管理和民主精神的崛起。民主是现代社会的主要特征之一,通过观察一个国家社会民主程度的强弱,就可以知道这个国家社会文明和进步的程度。从管理理论的角度出发,现代管理理念的形成,民主管理也不可或缺。过去图书馆管理讲究的是以“事”为中心,当前社会越老越注重以“人”为中心,随着人为因素占比地位的提高,民主必将是唯一正确的图书馆管理走向;

二是民主管理是推进民主政治的需要。实施民主管理,推进民主政治,是最大限度地实现人民群众的权利的重要形式。无论在哪个时代,图书馆管理都无法只呈现一种氛围,如何将各种氛围融合在一起和平共处对于图书馆领导者而言是一个重要课题,民主管理有纪律又有自由,有集中又有民主,可现上述目标;

三是民主办馆是广大馆员的强烈愿望。民主办馆能够大大提高馆员的工作积极性和主动性,但是民主办馆的意义远不止于此,民主不仅仅是图书馆领导者针对馆员而成立的,它同时也是馆员自身所需要的和应当拥有的。通常情况下,馆员都是相对而言素质较高的一群人,他们普遍具有较高的专业知识、文化水平和政治经验,作为图书馆的重要一份子,他们有权利知道和了解图书馆的运行及发展状况等,他们希望以主人的姿态参与到图书馆的日常管理中去,为图书馆的良好发展建言献策。事实上广大馆员作为工作在图书馆一线的工作人员,最了解图书馆的各个环节,图书馆领导者应鼓励广大馆员多多参与到图书馆管理中去,多多听取广大馆员意见,如此在做决策时才会更加客观和公正;

四是民主办馆是图书馆建设和发展的需要。图书馆管理工作多而杂,图书馆领导担负的是领导责任,应该把图书馆领导的责与权分解成不同部分,不同层次,做到层层有人负责,事事有人负责,形成广大馆员共同参与、共同承担责任的管理机制。这样图书馆才有可能成为一个紧张而有活力的集体;

五是民主办馆是图书馆领导自身工作的需要。个人再优秀,也难敌团队的智慧,图书馆馆长无论如何有智慧和力量,总是会存在主观或者失误的可能性,群体智慧能够大大降低出现失误的可能性,更加的客观,因此民主管理至关重要。

要实施民主办馆,必须重视和解决以下几个问题:

一是实施民主办馆的关键是图书馆领导的民主意识;

二是实施民主办馆的核心是民主渠道的畅通;

三是实施民主办馆的根本是民主的真实性;

四是实施民主办馆的重要前提是馆员的民主素养。

3.4 以变应变――图书馆事业发展的动力源泉

万事万物都在不断变化,任何事物要想生存和发展,就必须不断变革自身,以适应不断变化发展的外部世界。图书馆想要掌握生存和发展的主动权,也必须以变应变,不断改革和创新。图书馆服务和管理创新,是图书馆实现跨越式发展的必然选择,而以变应变则是图书馆服务和管理创新的动力源泉。

以变应变是图书馆发展的客观要求。随着社会经济的迅速发展和对图书馆服务要求的不断提高,图书馆之间的竞争日趋激烈,图书馆只有坚持改革,促进发展,才能内聚人心,外塑形象,才能赢得社会的信任,占领较大的服务市场,最终才能在激烈的竞争中获胜。当前人类社会正处于急剧的变迁之中,图书馆如何紧跟时代的潮流,承担起新的历史使命,惟有不断改革,以变应变。

图书馆发展必须确立以变应变的理念,在今天就是要坚持与时俱进、不断创新的思想。图书馆服务创新可分为观念创新、理论创新、体制创新、机构创新、机制创新与环境创新等多方面,其中观念创新是核心,体制创新是关键,机制创新是重点。

4 图书馆理念的重要作用

办馆治馆必须有一套理念,没有理念的图书馆等于没有灵魂。图书馆的办馆理念不仅体现在馆长身上,同时还要体现在各级管理干部、广大的馆员身上。其重要作用体现在:

4.1 图馆理念具有明确的导向作用,它支配着馆长的追求,使馆长的办馆思想和治馆行为具有高度的自觉性与特定的方向性。办馆理念具有凝聚功能,它统领着图书馆管理者的思想,使大家能分享共同的价值观念,形成一致的行为方式。图书馆理念具有激励功能,它激励着全体馆员围绕目标思变革,团结拼搏谋发展,使图书馆永远充满生机与活力。

4.2 图书馆理念不仅是办馆治馆的指南,而且是图书馆能否办出特色的灵魂。考察中外所有办馆特色鲜明的图书馆,无一不与馆长独特的办馆理念密切相关。图书馆理念既是形成图书馆特色的思想基础,也是图书馆特色化的外在表现。

4.3 图书馆馆长必须要有自己的理念,但这一理念不是馆长个人冥思苦想出来的,而是来自于对优秀办馆传统的精心提炼,来自于对各种先进办馆思想的合理吸收,更来自于图书馆领导班子与全体馆员的智慧凝聚。图书馆理念的形成必须顺应时代的潮流,必须遵循办馆规律,必须符合我国的国情和我们的馆情。总之,必须具有理论性与实践性、继承性与发展性、现实性与前瞻性等特征。

综上所述,图书馆理念的形成和明确,将直接或间接地指导和影响馆长的治馆实践,使其治馆成为一项高度自觉的有强烈意识的、有明确目的的实践活动。

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