春节坐上“Office 2010”动车拿微软春节大红包啦!

热闹的春运开始了,快坐上office 2010动车,驶过各具特色的组件景点,感受“Office 2010发现之旅”的魅力!发红包了!发大奖了!出发!

安全模式的秘密

广西/谢芳慧

新版的Office 2010 引进了“安全阅读”模式,这种模式采用了“沙盒”技术,让我们更安全地使用文档。

当你启用“安全模式”时,文档会被锁住,处于只读状态,“沙盒”技术将最小化某文档系统的访问,并且将其与其他文档隔离开。这样即使用户读取的文档含有恶意代码,也将无法从沙盒之中逃离出来,更别说去伤害数据和计算机了。所以说我要用两个字评价Office 2010――安全!

果果:这位可爱的女大学生在爱好者论坛是个活跃分子,今天以技术专家的角度出来揭密,玩专业了,呵呵!要说这“安全模式”的确认,新用Office 2010的朋友一定感触特深(见图1),虽然只需轻轻一点,但真是很贴心的设计哦。

精彩动画,一刷了之

黑龙江/梁爱华

以往在PPT中,大家都用过“格式刷”,可谓事半功倍。在2010版中,它增加了一个孪生兄弟――“动画刷”。如果在某一页面制作了精彩的动画效果,想让这一效果移植到其他页,在以往的版本中只能仿照再做一次。但有了“动画刷”之后,这一问题就简单多了,只刷一次,动画效果多次复制。

使用起来非常简单,选择一个带有动画效果的PPT幻灯片元素,点击PPT功能区“动画”标签下“高级动画”中的“动画刷”按钮(见图2),或直接使用“动画刷”的快捷键:Alt+Shift+C,这时,鼠标指针会变成带有小刷子的样式,与格式刷的指针样式差不多。找到需要复制动画效果的页面,在其中的元素上单击鼠标,动画效果就复制下来了。不但可以复制同一文件中动画格式,而且还可以在多个PPT之间复制动画效果。

果果:“动画刷”不愧为“格式刷”的好兄弟,还在愁重新一个个设计动画对象的麻烦吗?用格式刷喜刷刷吧。

重庆/郭庆春

在PPT 2010中插入视频,不仅可使其成为演示文稿文件的一部分,不再发生视频文件丢失事件,导入视频速度大为提高,而且对这些视频可以添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外,还可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计器效果。当重新播放视频时,也会重新播放所有效果,使视频播放更加生动、别致、新颖。

例如:对视频应用边框、形状和效果。插入一段视频后,在“视频工具格式”菜单下(见图3),将鼠标移到一个视频效果图标上即可预览效果。还可以在右边的“视频形状”、“视频边框”、“视频效果”下拉菜单中对视频进行更丰富多彩的编辑(见图4)。此外,还可对视频的长短进行剪切,在“视频工具”“播放”下进行设置,大家不妨自己试一试。

果果:玩转动画还不够,个性视频编辑更让我们眼前一亮。春节里亲友聚会,你拍下了喜庆的视频吗?放到PPT 2010里编辑一下,小心大家叫你大导演哟!

值得一提的PPT 2010三大新本领

陕西/王彦博

Office 2010启动的画面更加动感,感觉比较舒爽。PPT 2010的新增实用功能值得一提。

动画功能更强大

在PPT 2010中切换到“动画”选项卡,可以发现这里已经完全是Ribbon效果,选定需要设置动画的幻灯片对象,将鼠标指向“动画”功能组的某一动画样式,可以在编辑区实现即时预览幻灯动画效果。PPT 2010对动画动作功能进行了加强,具有丰富的动画动作选项,可以快捷地设计出如同在电视上一样的场景切换效果。不但可以选择内置的各种形状的路径动画,还可以通过简单的设置,让指定对象沿着指定路径移动,做出各种复杂的运动曲线(见图5)。

PPT直接保存为视频格式

PPT 2010增加了保存演示文档为Windows Media 视频格式功能,超级强大。制作好PPT演示文档后,选择“文件”标签下的“另存为”,选择保存类型为“Windows Media 视频”,同时设置好保存位置与文件名称,单击“保存”按钮即可开始转换PPT成为WMV格式的视频。这个转换过程快慢由PPT演示文档的大小和动画的复杂程度等来决定,比使用第三方软件转换要快而且效果更好,还不会丢失动画效果。另外在PPT 2010演示过程中提供的虚拟“激光教鞭”功能,演示过程中只需要按住Ctrl键与鼠标左键,就会出现一个红色圆圈光点,这时就可以使用鼠标移动该光点来达到激光教鞭功能。

果果:这位读者对PPT的感情一定不浅,一上来就列了两大发现。咱们就不用满大街的“两枪拍案惊奇”标题党了,但效果还真是让人挺惊奇的。比如“激光教鞭”,这得让演说加不少分哦!

OneNote胜过

Windows边栏

天津/张宝通

Windows Vista边栏的便条本太小,有时记点东西不太好用,但使用OneNote停靠到桌面功能可以更好地实现临时记事!打开OneNote,单击位于左上角的“停靠到桌面”按钮,便可以将OneNote固定在右侧了(见图6)。

果果:OneNote是Office中一个低调的组件,专攻电子笔记,本刊介绍过不少它的应用技巧。当三大组件光芒四射的时候,它淡定地为学生、公司合作团队等群体服务,以更大的魅力吸引着越来越多的粉丝。鼓鼓掌吧!

Project 2010

新体验

吉林/张博禹

增加了“时间表”等多个视图,支持“手动计划”(见图7):你可以只输入开始时间或结束时间,也可以把任务调至半天、1/4半天,甚至0.XX天,支持直接把文档输出为XLS、XLSX、PDF及XPS文件。

果果:Office 2010是个宝藏箱。除了Project这个时间管理的宝贝外,还有什么闪闪发光呢?大家赶紧再挖掘一下吧。