运营商固定资产管理分析和措施

【摘要】 固定资产是企业生产经营中的重要资源，是企业生产力存在和发展的基础，是体现通信企业经营管理水平的关键，也是企业资产保值增值的最直接体现。

【关键词】 资产管理 分析 措施

引言：按照资产“属地化管理，按职能归口，责任到人，确保“账”、“卡”、物”、“人”、“四位一体”的基本原则。由静态管理方式改进到运营资产动态管理。

一、运营商的固定资产管理分析

1.1日常管理机制

管理意识缺失，突击盘点、转固不及时和原有设备混肴使用，导致资产盘点不实、发生资产错盘、漏盘，甚至为达任务目标而舞弊，造成盘盈和盘亏等资产不实的失误，与资产管理目标背道而驰，即进入“前清后乱”的恶性循环。

1.2电子信息化手段的功能不足

现有的电子化系统是支撑和管理资产台账的唯一手段，但是存在真正的固定资产管理责任人不能掌控和了解到资产使用人、借用人的个人名下资产台账信息和使用状况，导致资产“账”的管理仅浮在资产管理员管理层面。

1.3工程项目转固阶段接收资产审核不严

每年新增数千万甚至更多资产的接收、管理量，不到现场进行台账、实物信息的核对，导致资产接收后便出现卡实不符、出现盘盈盘亏情况，增大了后续资产信息更新操作量及维护难度，缺少有效的在使用和监管的手段。

二、管理措施

资产管理不是一次性任务，必须自始至终在组织实现其目标的全过程中实现动态管理，现有管理方式就严重忽视了管理的持续性过程管控，未形成常态化的管控机制，让资产管理人员“谈资产色变”，针对以上情况采取以下改进措施。

2.1创新管理―落实动态化管控机制

按照“管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制”的理论，创新出一套完整客观的动态化管控流程，需要资产管理人员有组织，有计划的落实，通过定期或不定期清查上报、分析，进行过程进度管控，将资产清查工作融合到日常巡检工作中，同时对机房、基站内固定资产进行盘点、清查，提高工作整体效率，有效性的完成计划任务。

2.2技术创新―有效的电子信息化支撑方式

开发和完善现有固定资产实物管理系统内容。第一，对现有电子支撑系统资产管理模块进行扩展、延伸，建立实际资产责任人台账管理模块，使责任人直观看到个人所有固定资产的数据信息。第二，落实固定资产的责任制，对新增资产进行确认接收、拒接操作，对非自己名下的资产，进行退回，由资产管理员进行重新调配。第三，利用系统及配套的多功能扫描仪，现场扫描资产卡片信息情况，管理人员可随时掌握计划执行进度。利用系统比对功能，扫描结果在系统中直接导出数据，减少了大量的人工汇总、统计、分析工作量。第四，对资产所在地点进行地址标签粘贴，建立坐标位置和地理信息，简化盘点扫描过程。

实物管理系统总体实现了固定资产个人台账显示，个人资产确认、固定资产标签打印及盘点管理功能，使操作人员能够轻松上手。“实名制”的管理，落实“谁维护、谁使用、谁负责”原则，实行责任捆绑，将帐-卡-实-人对应，确保资产的完整性、准确性、规范性。同时，通过完善资产台账数据维护的闭环流程，保证属性数据的持续维护，使资产管理职能向维护人员的末端延伸，经过责任人亲自确认接收、拒接，为后期资产管理打下基础。

2.3实物管理系统配套的多功能资产手持扫描终端

实现电子化资产清查、盘点，减少手工登记、手工清查的大量劳力，手持终端中安装了开通GPRS网络功能的SIM卡，通过APN接入点与实物管理系统数据库进行同步及终端扫描结果的实时动态上传达到了监控的目的，同步看到资产扫描动态结果，解决了原有支撑系统功能的缺失、不足问题，创新性的实现了有效电子信息化手段，对资产管理各项工作发挥了巨大推动作用。

2.4健全管控措施，加强资产源头控制

加大前期管控力度，严格要求交接双方至现场进行资产实物的审核、点交、清点、审核、签字，把控源头资产信息数据的正确性，杜绝资产信息、实物不清的情况，对履职不清、不严的情况加大考核指标。

三、结论

通过创新资产管理措施落实，加强常态化管控，确保卡实匹配率和标签粘贴率的提高，提高了资产有效利用率，一方面强化责任意识，充分利用有效系统支撑手段，变固定资产静态管理为动态管理，随时掌握资产管理过程变化过程，另一方面随时监控盘活资产，真实反映企业资产状况的有效途径，创新思维实现固定资产管理难点突破，提高企业基础运营管理水平。