写材料的第一步

有多少人是这样开始写稿子的？

打开word，开始敲“XX同志在XX会议上的讲话”，或者“关于XX工作的汇报”。

干货君说：这不科学。

好，既然第一步不是开word，那一定是打开网页搜素材咯？

嗯，很多高手就是这么教的，干货君原来也是这么干的。

但自从吃过几次亏后，干货君就不再这么冲动了。

起草材料的第一步，一定是把会议方案拿到，并认真加以研究。

这似乎是一个常识，但偏偏被很多人（包括很多高手）忽视或轻视了。

不少人写材料，往往得知一个大概的会议名称，就开始按照自己的理解匆匆动笔。

干货君有一次就是这样，根据会议名称主观臆断会议侧重点，兴冲冲地开始搜素材、搭框架。结果第二天拿到会议方案一看，傻眼了，会议主题和开会方式完全不是干货君设想的那样，头一天的工作基本成了无用功。

（对于主持词这种特定材料，不重视会议方案甚至会引发“血案”。关注公众号“公文写作干货大全”，后台回复“电话”查看）

02

高手们总是教育大家，写材料一定要首先领会领导意图。

领导意图怎么领会？

干货君体会，不用扯一堆虚的，咱就在会议方案里面找。

为什么这么讲？

拿到会议方案，我们可以知道会议的主题究竟是什么，有哪些侧重点，有哪些议程。以此为起点，我们可以知道需要搜集哪些素材，应该如何谋篇布局。

总之一句话，会议方案就是开会写材料的“说明书”。

（如果是上级召开的会议，我们不一定拿得到会议方案，但至少要把会议通知拿到。如果不是开会，而是上级或其他单位要求报材料，也要把相关通知拿到。通知上肯定有对材料起草的基本要求，比如字数、结构等。）

03

拿到会议方案后，重点关注以下内容：

会议主题

参会范围

有关事项

其他包括会议时间、会议地点当然也很重要，但除了致辞这种需要应时应景的特定文体外（这个以后再专门分享），与我们写材料的关系通常不大，只要别把材料上的年月日写错就行了。

下面，咱一个一个分析：

1.会议主题

会议主题明确了“开会干什么”，这是领导开会意图的集中体现，为我们搜素材、定思路、搭提纲划定了范围。

千万别把会议主题当空话、虚话对待。

举个例子：

全县党的群众路线教育实践活动工作会议方案

......（略）

一、会议主题

总结全县党的群众路线教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作情况，部署整改落实、建章立制环节工作。

......（略）

上面这个例子，会议名称是“全县党的群众路线教育实践活动工作会”，但这个名称对我们写材料的人来说，简直太宽泛了。教育实践活动涉及内容那么丰富，到底要写什么呢？

继续看会议主题——“总结全县党的群众路线教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作情况，部署整改落实、建章立制环节工作”，这一下就很清楚明白了。

有的会议方案没有将“会议主题”作为单独一条，而是放在会议方案的开头段落中，说明开会的目的和意义，性质是完全相同的。比如：

全县党的群众路线教育实践活动工作会议方案

根据工作安排，拟于近期召开全县党的群众路线教育实践活动工作会议，总结全县教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作情况，部署整改落实、建章立制环节工作，具体方案如下：

......（略）

可是，有的会议方案完全找不到会议主题啊...

那也不要紧，请看会议议程。继续举例：

五、会议议程

会议由县委副书记、县长XX同志主持。

1.县委常委、县委组织部部长XX同志通报全县教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作情况，安排整改落实、建章立制环节工作

2.县委书记XX同志讲话

3.市委督导组组长XX同志讲话

从上面这个会议议程中，是不是也能发现会议的主题？

要是从会议议程中也看不出来呢？

对不起，这个会议方案严重不合格，连开会究竟要干什么都不说清楚，打回重写！！！

2.参会范围

参会范围明确了领导讲话的受众，领导在会上可不能对着空气讲话。

举个例子：小王在领导讲话稿中写到，财政局要加大资金投入力度，结果财政局压根没来开这个会，那这话说给谁听呢？

搞清楚参会范围，起草材料就有的放矢了。

3.有关事项

在“有关事项”中，通常会说明会上印发哪些材料，这些材料由哪些单位提供，等等。