论全面预算管理在物流企业中的应用

【摘要】全面预算管理是通过财务预算工具，实现对企业人、财、物的最优化配置，减少资源浪费，增加企业效益。近年来，我国企业迅速发展，管理理念深入人心，全面预算管理也应用在更多的行业和企业中。作为第三产业的物流企业，在膨胀式发展的同时，也面临着如何加强管理，寻求车辆、货物、人员之间的有效配合问题。本文讨论如何在物流企业中加强全面预算管理。

【关键词】全面预算管理 物流企业

近几年来，物流企业依靠国家政策扶持和宏观经济的推动，迎来了黄金发展期。但在快速发展的同时，由于内部管理的不善，也暴露出来不少的问题，如，成本利润率低、运输资源调配不均、城市之间物流能力相差悬殊、公司资金链短缺等等，这些问题在一定层面上为刚发展起来的物流企业带来了不小的负面影响，给物流企业敲醒了警钟。而这些问题的产生，更深层次的原因是内部管理不足问题，特别是在内部管理控制上，急需加强。所以，笔者认为，对于物流企业来说，要加强全面预算管理，以摆脱中小物流企业只重业绩、不重管理的老问题，逐步从只重经营型到管理型企业过渡。

一、全面预算管理对于物流企业的重要性

（一）有利于管理的系统和协调

目前，大部分的物流企业都是分块对各部门、各员工进行绩效评价，通常会针对各个业务流程设置不同的考核方式，如仓储、运输、送货等。而运用全面预算管理，能够有效地串联起各个评价指标，形成一套完整的评价体系，通过预算管理，让每一个评价方案既有针对性，又彼此之间相互呼应、相互补充、相互控制，提高管理效率和发展质量，实现资源的更加合理的配置，以达到企业最终的战略目标。

（二）有利于权责的明确

物流企业由于线多面广，每天的交易量大，环节之间会有很多业务交叉的地方，“打架”现象屡有发生，出现问题时推诿扯皮事情也是数见不鲜。加强全面预算管理，能够更加清晰地对部门和人员更加准确的进行权利和义务的定位，职责分明，一目了然，能够杜绝业务部门之间的内耗，从而将更多的精力运用在对外发展中去。

（三）有利于加强企业内部控制

企业的内部控制是企业管理的重点，而实施全面预算管理，通过业务量、资金量的计划控制，规避运营风险。预算是经营的基础，是各项工作执行的风向标，执行预算，就是企业按照既定的方针政策运行来避开经济险滩，寻求最优的经营环境，实现各项资源的最优化配置。同时，全面预算管理的一些先进的绩效考评、管理方法，为物流企业的业绩考核评价，提供了量化和最直观的评价方法，从而创建最佳的考核体系，让每一名员工都在体制下发挥最大的潜能，让每一笔业务都能取得最大的利润价值。

二、加强全面预算管理要点

（一）强化“市场性”预算管理

“市场性”预算管理指的是要企业在实施全面预算管理时，要求视野更加宽广，要有战略性眼光，不仅要考虑到内部客户的需求，同时也要考虑到同行竞争对手和竞争对手客户的需求，还有整个市场的需求。与此同时，还应该改变原来的静态预算模式，对市场动态进行预测和判断，运用动态管理模式，对进行中的预算执行根据变化进行及时的调整。例如，因为2013年以来发改委缩短了油价调整周期，所以对于物流用车的油耗方面，要及时地根据油价的变化进行相应的调整，增强全面预算管理的针对性和时效性。

（二）强化全面预算管理制度建设

全面预算管理的执行应该是从下自上，然后又从上往下的进行预算。先是各部门、各物流营业分点进行预算，上报总部，然后总部进行汇总后，根据公司整体情况进行研究决定了，对各项预算进行合理分配，最后确定预算的各项指标。这是在编制阶段的制度，同样的，在执行阶段，也应该中制定相应管理制度，让企业各单位、各部门和员工都能够积极参与、协同配合，保证预算的正确执行，取得预期的控制效果。

（三）强化成本核算

成本核算是保证预算正确的前提。对于物流企业来说，仓储、运输和配送是最基本也是最核心的流程，也是企业创造利润的关键环节。推进全面预算管理，就是要进一步加强成本核算，对每项业务支出进行量化对比和细化，如，在配送的成本上，要对不同体积货物、不同型号车辆分别进行量化，并充分考虑到各地的路况，进行一个总成本核算，然后得出结论。只有这样，才能保证预算的正确性。

（四）强化流程细化

物流企业的运营是一个一个的运输阶段组成的，从接单、包装装车、运输、中转、卸载到最后的配送签收，每一个业务单元都很重要。而加强全面预算管理，就是要注重每一个流程的控制要点。将每一个流程的关键点进行标记，进行着重分解，建立起关键点的要素控制、效果评价，然后对照标准进行着重控制，将权责义务落实在流程上的具体工作人员身上，从而实现预算管理与组织设计的有效结合。

（五）强化过程控制

过程控制是全面预算管理能否实现预期目标的核心动作。要加强预算的动态分析，对于各个模块、各个流程的预算情况分周、月、季度的形式进行汇总，并及时地查找存在的问题和原因，进行纠正。要加强预算的加权修正。预算管理是一个不断调整的过程，在受到企业内部经营策略的调整或者外部政策和经济环境的影响时，预算偏离实际时，应该及时地开会进行研究，综合各方面的意见进行调整。要加强预算管理考核。预算管理考核是一种激励式的制度，要根据预算目标建立起目标实际、内容细化的考核方案，在预算执行的结果进行量化考核，如在利润的提高、耗能的降低等方面与预期进行比较，以鞭策或者激励企业部门和员工的积极性。

三、实施预算管理要处理的一些问题

（一）全员参与、循序渐进

物流企业经过了一个粗犷式的发展，开始进入到精细化管理阶段，但不少员工甚至管理层的思想和理念依然停留在早期阶段。所以，在实施全面预算管理之初，应该着重加强企业员工的思想转化做起，让员工慢慢地接受。同时，应该在一些流程或者部门进行必要的试点，积累起经验，条件成熟后再全员参与，防止因为方法不成熟而引起管理的失当，起了负面作用。

（二）会管分离、注意分工

全面预算管理不能等同于会计成本计算。在我国目前的企业当中，会计的主要作用是对业务发生之后的计算，很少牵涉到成本的预算问题，如销售预算、存货预算和固定资产预算等，对于不少财务人员来说都是比较陌生的。这就要求企业在执行全面预算管理时应该将预算部门与财务部门尽可能地分离开来，就像审计和会计分离一下，注重职责的分工，注重专业要求，这样，在预算时才能保证预算管理的准确性。

（三）坚持制度、始终如一

全面预算管理的制定应该是一个严肃的制度，绝不能朝令夕改。从公司高层、中层到基层都是预算执行的一部分，除非是有重大的政策或者不可抗力因素的变化，任何单位、任何部门、任何个人都不应该阴奉阳违。特别是中层干部，作为上传下达的一个重要的“传声筒”、“中转枢纽”，在一个企业的地位很特殊，在实施全面预算管理中必须严格执行，预算前仔细计算、执行时严格进行，保证预算与实际的相对一致性。而公司高层，作为预算管理的最初推动者，更应该率先垂范、始终如一，保持整个企业上下对执行好预算的积极性。

未来几年，随着我国城镇化的大步迈进以及交通运输业营业税改增值税的全国范围试点，物流企业的发展必将迎来新一轮的黄金机遇。但机遇和挑战并存，市场竞争也将越来越激烈。所以，企业必须要加强全面预算管理，从内部控制做起，减少或者避免因管理不足出现的各种问题，保证物流各环节运转顺畅，从而实现企业的最大收益。

参考文献

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