制作PowerPoint实用技巧详探

摘要：PowerPoint是一款非常实用的文稿演示工具，但在使用的过程中会有好多问题，该文针对PowerPoint使用

>> 用PowerPoint制作物理课件的实用技巧 POWERPOINT课件制作与使用中的几个实用技巧 PowerPoint2013实用技巧三则 PPT课件制作的几个实用技巧 浅谈微课微视频制作的实用技巧 实用技巧篇 Dreamweaver实用技巧 做饭实用技巧 AutoCAD实用技巧 AutoCAD实用技巧 PowerPoint在实际工作中的实用技巧 基于PowerPoint的电子教案实用制作技巧与体会 iTools实用技巧放送 Windows实用技巧集锦 实用技巧3则 Dreamweaver实用技巧推荐 Windows　XP实用技巧 Winrar实用技巧快递 跟孩子说话的实用技巧 闪存盘实用技巧 常见问题解答 当前所在位置：l。如果需要音乐文件贯穿整个演示文稿，我们要使用HTML编辑器编辑这个文件，在和之间的开头添加以下标记：

在这里要注意music.wma换成实际使用的音乐文件名。

1.2 如何使多个音频和视频剪辑依次播放

在演示文稿放映中，我们要使多个音频和视频剪辑依次播放，并且要有一定时间间隔，我们利用高级日程表上排列声音剪辑，完成这样的任务。

1）选择“幻灯片放映”―>“自定义动画”。

2）打开任务窗格列表，选择“打开高级日程表”。拖动任务窗格左边框，获得较大空间。

3）单击列表上某个剪辑，旁边出现红色箭头标记，它的位置与剪辑在日程表上的位置相同。这时，我们可为每一个剪辑设置 “从上一项开始”、“从上一项之后开始”，确定相邻剪辑之间的时间关系。

1.3 在幻灯片放映时怎样录制旁白

录制旁白需要一个声卡、麦克风和扬声器。在录音中不会听到幻灯片反应中的任何声音。

1）选择“插入”―>“影片和声音”―>“录制声音”，出现“录音”对话框。

2）在“名称”文本框中输入内容，单击“录音”按钮。

3）选择“幻灯片放映”―>“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框。

注意：可以用两种方法将旁白插入幻灯片：嵌入旁白和链接旁白。前者作为嵌入对象插入，会增加文件大小；如果将旁白作为链接对象，可选择“链接旁白”复选框。

有的时候因为在没有安装声卡的计算机上演示带有旁白的演示文稿，往往会弹出错误信息。可选择“幻灯片放映”―>“设置放映方式”，在相应对话框中勾选“放映时不加旁白”复选框。

2 PowerPoint播放剪辑时遇到的问题

2.1 在PowerPoint中怎样播放Flash

首先确保安装了Shockwave Flash Active Object，注意要Flash ActiveX组件至少和Flash影片版本相当。

1) 选择“视图”“工具栏”“控件工具箱”,打开“控件工具箱”。

2) 单击“其它控件”。选择Shockwave Flash Object控件，鼠标变成“+”形状，将其拖动即出现一个方框。右击点“属性”，打开VB窗口。第三步：在“影片”属性中，在“值”文本框输入文件的完整路径。保证“播放”属性设置为True。

2.2 在PowerPoint中怎样播放Macromedia Director内容

Macromedia Director内容可以作为一个ActiveX控件插入PowerPoint

1) 升级Director控件；2) 在Director中，以DCR格式输出文件到PPT文件相同所在的文件夹下；3) 显示“控件工具箱”， 单击“其它控件”。选择ShockwaveActiveX，绘制一个框后右击“属性”；4) 在SC框中，输入DCR文件名。

2.3 在PowerPoint中，为什么有时候无法播放剪辑

1）当我们在PowerPoint中无法播放剪辑，我们可以利用电脑的媒体播放器，使用“插入”―>“对象”将该剪辑文件播放。但是无法设定动画与计时，所以要通过外部播放器进行设置。

我们可以这样操作：① 在“我的电脑”窗口中，选择“工具”―>“文件夹选项”；② 在“文件类型”选项卡上，选择需要的扩展名，右击―>单击“更改”按钮；③ 选择相应类型的应用程序，单击“确定”。

2）如果剪辑在电脑任何播放器上都不能播放，可能是系统没有所需的编码译码器。这是播放器会自动连接到Microsoft服务器并下载或手动下载。官方WindowsMediaPlayer编译解码器包：/windows/windows/media/format/codecdownload.aspx.

3）DVD影片剪辑和一般剪辑有区别。WindowsMediaPlayer播放可能失败并产生错误信息。我们可以使用“插入”―>“对象”将剪辑置入，然后使用其他播放器（如WinDVD）播放。

4）将AVI视频剪辑插入演示文稿中。往往也会弹出出错信息或者PowerPoint没有反应，这时将文件的扩展名.avi更改为.mpg即可解决播放问题了。

3 处理静态图像时遇到的问题

3.1 图像文件过大，我们如何避免

由于用户在制作课件时加入了很多较大的图片,造成演示文件非常大,一是占用电脑空间,二是在将演示文稿发到网上交流分享，就很容易产生麻烦。

1）在PowerPoint中降低图像分辨率压缩图像

① 打开“图片”工具栏；单击“压缩图片”按钮，弹出对话框；② 单击“文档中的所有图片”；③ 若在屏幕上那个放映演示文稿，单击“Web/屏幕”。其中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框默认选中。如图1所示。

这样，一个原来100M的文件处理后只有2M多,缩减了文件大小，并且降低分辨率。达到了较好的效果。

2）使用PhotoShop等图像处理软件压缩处理后再插入PPT：使用第三方图像编辑处理软件降低图像的分辨率是一个反复试验的过程，而且必须对每个图像单独处理。处理后的图片效果好,占空间小。

3）通过简单的数学计算：假设幻灯片是28cm*20cm,桌面分辨率是800*600，图像就需要800像素的宽度来填放幻灯片。如果图像是13cm*8cm,图像分辨率是200dpi，那将提供的宽度为1000像素左右。

3.2 剪贴画的颜色怎样灵活改变

有时候我们觉得系统自带的剪贴画颜色与我们所做的PPT不太协调，可以更改。“设置自选图形格式”对话框中的“填充颜色”更改的结果是整体而非局部。

我们可以单击“绘图”工具栏中的“绘图”―>“取消组合”，将图片分割成很多大大小小的图片，然后逐一修改。

建议：1) Office中剪贴画有不同种类，一个演示文稿尽量用同一风格的剪贴画；2) 一张幻灯片使用一张剪贴画即可，不要用多张，否则显得缭乱。

3.3 怎样可以轻松管理自己的剪辑管理器

默认的剪辑管理器设置有时候不能满足用户的要求，可以自己设置管理：1）在“我的收藏集”中可以创建任何方便的文件夹结构，还可创建一个类别，把合适的剪辑复制到相应类别，便于整理和管理；2）若想同时定位命名共同样式的剪辑，可以指定相同关键词，建立连续的命名系统。如：style-a、style-b、style-c。

4 实际播放过程中遇到的问题

4.1 播放过程如何对幻灯片圈注以及暂停、插入其他话题

1）在演示一组幻灯片的过程中，演讲者需要在幻灯片上作图解、圈注等，解决的技巧是：单击幻灯片窗口左下角的“笔”按钮或者右击选择“指针选项”，在级联菜单中选择“墨迹颜色”、“箭头选项”等。

2）如果中场休息或者因为有人要在屏幕前适时发表演讲、插入其他话题时，我们将幻灯片暂时变成“黑屏”或“白屏”暂停播放，以后随时继续播放。

技巧是：按下键盘上的W键变成“白屏”；按下键盘上的B键变成“黑屏”。想继续播放按空格键即可。或者将指针改成笔，右击选择“屏幕”――“黑屏”，然后拖动鼠标在屏幕上涂写绘制。

这里要说明的是，1）当屏幕变成黑色或者白色时，看使用“笔”更近将屏幕作为一个写字板书写。选择“笔”后，幻灯片放映屏幕的按钮仍然可以使用，必须单击两次。第二次打开“笔”的菜单。2）笔不能带来美观的效果。我们可以通过选择较大字体、粗体、运用动画、自选图形等突出效果。第三、当书写完毕退出放映视图，我们可以通过选择“保留”将注释变为绘制对象，可以进一步设置。

4.2 如何让PPT演示文稿循环播放

1) 选择“幻灯片放映”―>“幻灯片切换”命令，在“换片方式”区域中勾选“每隔”复选框。

2) 选择“幻灯片放映”―>“设置放映方式”命令，设置“放映类型”区域。

① 单击“演讲者放映（全屏幕）”按钮和“循环放映，按Esc键终止”复选框，也就是说随时按Esc键播放随时终止。

② 单击“在展台浏览（全屏幕）”按钮，要终止播放必须按下Ctrl+Alt+Del组合键。

4.3 如何让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放

1) 在打包时，要把包含链接和嵌入字体都选上，这样PPT中的图片、动画、声音等才能一起被打包。

2) 在打包输出路径找到.exe文件进行解包，在光盘根目录下建立autorun.inf文件，如下：

[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exe name.pps

ICON=ppview32.exe

5 其他一些问题

5.1 如何为一组幻灯片嵌入各式不同模板

模板和配色方案可以使演示文稿看起来更加专业，也更加轻松。但是如何在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。解决方法是：

1) 选择“工具”―>“自定义”命令，打开相应对话框的“命令”选项卡，在“类别”下拉列表选“插入”，在“命令”下拉列表选“嵌入幻灯片”，如图2所示。

2) 将“嵌入幻灯片”拖到工具栏创建按钮。切换到要更换模板的幻灯片，单击新创建按钮，这是屏幕上将出现一个幻灯片的方框。

3) 在方框内输入内容。右击空白处，在弹出菜单中选择“幻灯片设计”命令，然后在相应的任务窗格中选择需要的模板。

注意：如果用户需要在PPT中包含特定元素，比如所在公司的名称或者标志，可把它添加到Microsoft模板。打开POT文件，编辑“幻灯片母版”，然后将内容添加，最后保存即可。

5.2 怎样同时在多个显示器上演示相册

1） 选择“幻灯片放映”―>“设置放映方式”命令，打开相应对话框；2） 在“多监视器”选项区域的“幻灯片放映显示于”下拉列表单击所需监视器，勾选“显示演示者视图”复选框即可。

注意：如果要在多显示器上预览照片，需打开Windows系统多监视器支持功能。

参考文献：

[1] Wempen F.巧学巧用PowerPoint文稿演示[M].北京：电子工业出版社,2005(11):256-258.

[2] 王艳.利用PowerPoint制作教学课件的原则与技巧[J]. 中国教育信息化音响技术,2007(9).

[3] 王利华.利用PowerPoint制作教学课件的原则与技巧[J].农业网络信息,2008(9).