利用PowerPoint制作幻灯片模板的方法及技巧

当今社会是一个信息化的时代，很多东西都可以直接通过互联网来传递，例如上课时候老师的课件，学生完成的作业课件，个人或企业会议课件等，都是用课件制作软件制作的。一个优质的课件则离不开一个优质的模板，一个好的模板不仅使内容更加丰富多彩，而且也增加了制作者的信心，听众的兴趣，从而达到课件使用者的目的。而PowerPoint是企业和个人首选的一款软件。

【关键词】PowerPoint中的幻灯片模板 幻灯片模板的制作方法 幻灯片模板的制作技巧

在高职高专院校，制作课件是学前教育专业学生所必备的基本技能之一，如何才能制作出优质高效风格统一的多媒体课件一直以来都是课件制作者学习探究的目标，也是学生们掌握课件制作技能的核心。在此，结合作者常年在设计制作课件教学过程中的经验和技巧，详细阐述了在PowerPoint软件环境中制作课件的方法及技巧。

1 制作幻灯片模板的步骤及意义

在设计课件模板时应先将模板的标题页、内容页及结束页的文字格式、背景图片及页面布局等设计好，在字体和背景图片的选择上可利用在开始制作课件之前已收集好的素材。正式开始制作课件时就可以套用自己设计好的模板了，从而使课件的风格得到了统一，课件内容得以高效表达，进而也体现了制作者自身的风格特点。

2 制作个性化模板的方法

制作演示文稿模板最有效的方法是制作个性化的母版，在母版中设计字体格式、图形图像、背景及动画方法等，制作模板之前，将模板中要用到的背景图片，修饰图片，动画小图，声音文件等素材准备好。在选取图片时，图片的色彩最好淡雅些。为使设计模板小些，图片格式最好用.jpg格式。声音文件也同样，选择自己喜欢的，页可以自己录制一段，但都不要太长，以免影响课件整体效果。以上提到的素材都可以在网上下载，也可以利用相关软件自己制作。

具体制作方法：

打开PowerPoint应用软件，新建空白演示文稿，任意选择一种版式，用鼠标点击软件菜单栏的视图母版幻灯片母版，打开母版进行编辑。

编辑背景：格式背景，单击“背景填充”中下拉按钮，也可通过填充效果图片选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在合适地方通过“插入图片来自文件”命令将小图片或gif动画文件插入。

字体格式设置：选择母版的标题文字，设置字体、字号、字的颜色；然后一一选择母版各级文本文字，设置字体、字号及字的颜色，通过“格式项目符号和编号项目符号项图片”选择自己喜欢的图片作为本级的项目符号项标志。

动画设置：将母版中的文字及图形图像等对象一一选中，通过“幻灯片放映预设动画”设置该对象的动画方式，再通过“幻灯片放映自定义动画顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方可以进行修改。

以上设置的是幻灯片模版，标题模版怎么设置呢？插入一张新幻灯片，用刚才的方法对幻灯片进行相应设置。

3 幻灯片模版的制作技巧

3.1 从已有PPT文档中提取母版的技巧

步骤如下：

（1）用PowerPoint打开已有的PPT文档。

（2）点击视图母版幻灯片母版。

（3）点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件扩展名为.pot）。

3.2 把演示文稿变小巧的技巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，以致文件变得非常大。由于演示文稿文件一般常用于屏幕演示而不是打印输出，因此我们可以利用PowerPoint中的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步骤如下：

（1）打开PowerPoint制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

（2）在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具（L）]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。

（3）在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”（分辨率96dpi）。将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

（4）单击[确定]按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击[应用]按钮退出。

（5）在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

3.3 幻灯片备注页特殊播放技巧

PPT的备注页功能很强，如果我们很好地应用了备注页功能，将会使我们的演示得心应手。那怎样才能使演示文稿的备注只能让演示者自己看得到，而观众看不到呢？在这里，我们只需改变一下幻灯片的播放方式就可以实现以上的功能。步骤如下：

（1）在windows属性/设置/下“1”“2”选项中，点击选“2”（多监视器支持）。

（2）启动Powerpoint，点击菜单栏的幻灯片放映/设置放映方式/换片方式，在多监视器的“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”，并选择“显示演讲者视图”复选框。

以上提到制作课件的方法和技巧，希望能够为课件制作学习者提供帮助。

参考文献

[1]黄秋生，杨月平.PowerPoint多媒体课件的超链接与Flash插入技巧[J].中国现代教育装备，2010，（23）.

[2]刘育涛，安素平.多媒体课件设计中应注意的问题[J].中国远程教育，2004（13）.

[3]李兆义.对多媒体教学的思考[J].固原师专学报，2005（06）.

[4]张博，申书兴.关于多媒体课件应用及创作的几点思考[J].中国现代教育装备，2006（05）.

作者简介

李晓霞，女，内蒙古自治区乌兰察布市人。现为通辽职业学院信息技术系计算机基础教研室教师、助教，从事计算机应用基础、网站设计与网页制作等方面的教学与研究。

作者单位

通辽职业学院 信息技术系 内蒙古自治区通辽市 028000