样品管理系统在实验室样品管理中的应用

【摘要】实验室《仪器化公证检验实验室样品管理系统》简介 我所开发了《仪器化公证检验实验室样品管理系统》。其编写依据是《棉花质量仪器化公证检验办法》、《棉花质量仪器化公证检验样品...

棉花质量仪器化公证检验实验室的样品管理工作由样品交接与查验、样品平衡管理、留样等环节组成。样品管理工作是棉花质量仪器化公证检验工作中的一个重要的环节，是仪器化公证检验实验室的一项重要的日常工作。公证检验样品的质量直接影响公证检验检测结果的准确性、公正性、可靠性。只有做好实验室的样品管理工作，才能保证检验样品符合检验要求，提高仪器化公证检验结果的准确性。

仪器化公证检验实验室样品管理工作的要求

为确保棉花质量仪器化公证检验工作质量，规范仪器化公证检验样品的管理工作，中国纤维检验局制定了《棉花质量仪器化公证检验样品管理办法》，依法对参与仪器化公证检验的棉花加工企业和仪器化公证检验实验室的样品管理工作进行监督管理。2010年中国纤维检验局又制定了《棉花质量仪器化公证检验岗位职责和工作程序》，要求承检机构依据《岗位职责和工作程序》加强实验室的管理，提高棉花质量仪器化公证检验工作质量。我所仪器化公证检验实验室也按照要求细化制定了棉花质量仪器化公证检验《样品管理员岗位职责》、《样品平衡管理员岗位职责》和样品交接、样品平衡等工作程序，设计了样品交接记录、样品平衡记录、样品留样记录等相关记录，加强对仪器化公证检验样品的管理，确保检验样品质量符合检验要求。

实验室常规样品管理方法的一些不足

按照中国纤维检验局关于样品管理的要求，和本所制定的各项样品管理制度对实验室的样品进行管理，能够实现对仪器化公证检验样品的有效管理，能确保检验样品符合检验要求。但也存在一些不足，主要表现在 ：1.因检验样品的信息较多、人工填写记录容易出错， 易出现填写不规范、不符合计量认证和实验室认可要求的情况。2.由于样品信息数据量大、人工查询样品信息耗时、查找留样样品困难。3.人工统计工作量大、不便于实验室管理者实时了解实验室当日样品交接情况、样品平衡情况和留样情况。4.样品平衡时，由样品平衡管理员人工判断样品平衡是否符合检验要求容易出错。

实验室《仪器化公证检验实验室样品管理系统》简介

我所开发了《仪器化公证检验实验室样品管理系统》。其编写依据是《棉花质量仪器化公证检验办法》、《棉花质量仪器化公证检验样品管理办法》、《棉花质量仪器化公证检验岗位职责和工作程序》，以及中国纤维检验局关于样品管理的相关要求及本实验室的样品管理相关规定。系统编写语言Deiphi7.0。运行硬件要求：3台以上计算机、通过实验室局域网相连接。运行软件要求：一台计算机安装Windows Sever2003操作系统并安装Sql sever2000企业版数据库软件，作为服务器。其余计算机安装XP操作系统作为终端。服务器和终端都需要安装《仪器化公证检验实验室样品管理系统》。《仪器化公证检验实验室样品管理系统》包括：登录界面、用户管理、样品交接、样品平衡、留样管理、查询、系统维护模块。

使用样品管理软件，能有效地对实验室仪器化公证检验样品进行管理；能有效地对样品交接、样品平衡、留样进行控制，容易实现对样品的统计和查询；能实现一些基本信息局域网内的共享，避免一些基本信息的重复填写，时间的记录由计算机来完成，一定程度上减轻了手工填写的劳动强度，能弥补常规样品管理方法的一些不足。

各模块功能介绍

1.登录界面（如图）

要求操作员输入自己的账号、密码登录系统。用户管理主要进行不同操作者的权限管理和密码修改，可以赋予不同的操作者不同的权限，样品管理员可操作样品交接模块和查询，不能进行其他操作。样品平衡管理员可操作样品平衡模块和查询，不能进行其他操作。HVI检验负责人可操作留样和查询，不能进行其他操作。技术负责人和实验室管理者可进行全部操作。

2.样品交接模块（如图）

主要根据样品交接单信息，录入样品交接信息，每日工作结束，实验室样品管理员可打印当日所有样品交接记录单，并自动统计当日交接数量。交接记录单存档后可作为样品交接台账。

3.样品平衡模块（如图）

样品平衡管理员根据样品交接信息选中待入库的检验批，输入回潮率和入库信息，系统自动判定是否符合入库条件，点击“开始平衡”按钮后，系统记录开始平衡时间并开始计时。该检验批信息的平衡状态用黑色字体显示“平衡中”。系统会根据设定的平衡时间自动判定样品平衡是否完成，平衡完成后该检验批的平衡状态用红色字体显示“平衡完毕”如图。

样品平衡管理员只能对已完成平衡的检验批录入出库回潮率等出库信息，系统根据这些信息自动判定是否符合出库要求。如果符合要求点击“出库”该批样品可以进行仪器检验，系统记录结束平衡时间，界面不显示该检验批的平衡信息。如不符合出库要求，系统会给予提示，按规定再平衡24小时，不能出库。

4.留样管理模块（如图）

显示已出库样品表列，仪器检验完毕后，HVI仪器检验负责人录入样品的留样信息，包括留样袋号、存放地点、留样员信息，点击“留样”按钮，系统会自动记录所有留样信息，当班工作结束后，可打印留样单存档作为样品的留样台账。

5.查询模块

主要用于样品综合信息的查询，包括样品平衡/出入库信息查询、留样查询、综合信息查询，查询条件为：日期或者检验样批号。输入查询条件，系统会显示所要查询的样品信息。

目前该系统还处于测试阶段，还有一些不完善、不稳定的地方需要逐步完善。希望广大同仁多提宝贵意见和建议，以便于我们把这个样品管理软件做得更好，实现对仪器化公证检验实验室的样品的有效管理，提高棉花质量仪器化公证检验的工作质量。

（作者单位：喀什地区纤维检验所）