浅析YC集团财务系统培训工作

时间:2022-08-28 05:25:10

浅析YC集团财务系统培训工作

摘 要 企业培训作为一项重要的经营管理职能,承担着员工技能开发、素质教育的重要责任,对企业的后续发展影响深远,但受到诸多因素的影响,现实中的培训工作还有很多不如人意的方面,本文分析了YC集团财务系统培训工作现状、找出存在的问题并给出解决建议。

关键词 企业培训 培训制度 培训机制

企业培训是指通过学习,有计划地给员工传授其完成本职工作所需要的知识、技能、态度,提高职工素质,使职工能够适应岗位工作要求,为实现企业发展目标服务并提高员工自身能力的过程。随着市场经济体制的逐步建立和完善,现代企业中的市场经济因素也逐渐占据了主导地位,人力资源相对于物质资源的重要性也逐步体现出来,加强企业中人力资源的培训,充分发挥人力资源的潜在能力也就成为现代企业所关注的重要议题。但在实际工作中,存在的问题还很多。本文以YC集团财务系统的培训工作为切入点,就目前的培训工作、企业对培训工作的期望、存在的问题及发展方向进行了初步分析和探讨。

一、YC集团财务系统培训现状

YC集团是中国拥有石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一,也是集石油、天然气、煤炭等多种资源一体化综合开发、深度转化、循环利用的大型能源化工企业。作为首家进入世界500强的西部企业,YC集团非常重视员工特别是专业技术人员的在岗培训,财务系统的员工培训由专业板块负责,覆盖至整个财务系统。

财务系统员工培训以继续教育为基础、以学历教育为契机,重点关注从业人员素质提升、干部管理视野开拓和全员实操水平。每年按财政部要求组织整个财务系统的财会继续教育工作;针对目前财务系统专业技术等级亟须提升的现状,组织会计职称考前辅导班;利用会计知识大赛的契机组织全系统从业人员网上学习。在注重财务人员继续教育的同时,着力加强财务管理人才的培养。组织总会计师、财务总监赴国家会计学院学习全面预算管理、投融资、税务筹划、内控、资金管理等专业课程。2014年YC集团财务系统共举办培训14期、学习人员达到1802人次,培训覆盖率达到119%,人均课堂学习达到38课时。

二、企业对培训工作的期望

YC集团已形成油气煤盐一体化优势互补、深度转化、循环发展的多元化产业格局,为配合集团公司战略发展,财务系统贯彻“大财务”理念。财务公司从传统财会业务上升到参与企业经济运行、监督财务收支、优化融资方案、筹划税费政策等管控层面,为企业提供财务决策支持,最大限度提升财务系统“价值创造的能力”。这一发展方向决定了未来的财务系统是财会、经营管理、金融、投资、资本运营等多专业背景团队,决定了财务岗位从业人员是综合型人才。财务核算人员除了懂专业,还要懂经营;财会工作除了是从事基础核算的人才,也需要能根据企业经营需要提供专业财务服务的中高级人才;需要具备会计、财务、税收、金融、投资、证券、法律等综合背景的资本运营人才。

但通过对现有人才队伍的分析,我们发现现有队伍和理想的人才队伍之间还有很大差距。首先,从所从事的专业工作来看,出纳占9.6%,会计占55.2%,工程造价人员占1.1%,财务管理人员占12.6%,管理岗位占12。4%,其他类占9.1%,财务工作尚处于会计核算阶段,职能相对单一。其次,从人员的第一学历分布来看,硕士研究生占0.5%,本科20.1%,大专占33.9%,高中占13.2%,中专及以下占29.4%,高中及以下学历占到近一半,,考虑到财务工作岗位为专业技术岗位,上岗前要求一定的理论学习基础,财务系统学历层次还比较偏低。再者,从专业技术职称等级看,高级职称占3.3%,中级职称占31.4%,初级职称占22.1%,员级及以下占43.2%,高级人员比例严重偏低,初级人员占到从业队伍的65.4%;最后,从专业背景来看,会计学占45%,财务管理占5%,金融类占2%,财政税收类占1%,经济类占8%,其他类占39%,财会类专业仅占49%,非财会专业的人员占到51%,从业人员多数非科班出身,缺乏系统学习和知识储备;具有会计类职称人员占78.8%,审计类占13.3%,经济类占4.6%,其他类占3.2%。

通过以上的分析可以看出,目前YC集团财务系统人员专业能力单一,中高级人员比例过低,财务公司、投资公司、基金公司、资本运营所需的金融、投资类人员严重缺失。这一问题部分可以通过外部引进解决,但如何盘活存量、提升在岗人员的专业能力是YC集团财务系统培训工作面临的重大挑战。企业培训,作为直接提高经营管理者能力水平和员工技能,为企业提供新的工作思路、知识、信息、技能,增长员工才干和敬业、创新基本的根本途径和方式,是最为重要的人力资源开发,是比物质资本投资更重要的人力资本投资。

三、目前培训工作存在的问题

对比企业对员工培训工作的期望,就YC集团财务系统培训工作而言,我们不难看出目前的工作还存在非常多的问题和不足,主要问题有:

(一)培训项目开展为主,系统性不够

目前财务系统培训工作由集团公司、财务资产部、各二级单位、三级单位等不同的主体按照项目推进,不同时期、不同单位可能就一个领域重复培训、而有的领域却均未涉及,培训计划缺乏系统统筹,造成培训资源的浪费。培训工作以项目开展为主,关注短期培训,缺乏长期、系统的规划,究其原因,一方面是对企业战略的理解不到位;另一方面,虽然对企业战略了然于胸,但未将其和现实需求有效挂钩,导致培训需求分析很难落地实施,即使具备分析报告或方案,也难以满足现实需求。三是资源供给不畅。培训工作可能因资金不足、师资力量薄弱、时间、场地的匮乏而无法正常有序地开展,只能以项目式为主要方式,无法形成常规化、定式化的培训机制。

(二)培训形式比较单一,实战型不够

企业培训不是简单的“教学”活动,而是一种高层次的“开发”工作,其中任何一个环节都可能影响培训效果,如果缺乏效果评估,就很难找出问题所在并加以改进。目前主要以与高校合作,聘请高校老师进行大课讲授的方式为主,重课程和“名师”选择,忽视培训效果评估和绩效改善,未能结合成人学习特点使用体验式教学,实操性不够、培训效果欠佳。

(三)培训内容比较初级,提升性不够

培训内容主要集中在学历教育、职称考试等方面,用于弥补从业人员教育水平偏低的现状,为提高岗位绩效的实战性及培训的创新性。

(四)培训制度孤立成岛,模块互动不够

目前培训效果与员工个人成长及收入分配结合不紧密,培训工作与其它人力资源模块尚未打通,员工培训的主动性不强。

四、YC集团财务系统培训工作发展方向

(一)突出“实战”性,提高培训针对性

在目前学历教育、理论培训的基础上,通过体验式学习、轮岗学习、行业交流、经验交流等多种方式加重实战课程学习,提高培训覆盖率和针对性。力争在财务系统从业人员年人均课时达到40,实现年年有轮训、人人有课上、次次有收获。通过培训使得总会计师能从企业战略角度出发考虑财务业务战略并参与企业经营决策;财务处长从具体业务脱身学习先进、识别差距,懂经营、懂财务;财务科长精业务、会管理;财务人员职称晋升顺畅、掌握财务工具及业务操作技能。

(二)尝试课程“YC化”、建立财务学院,形成与员工职业发展配套的培养体系

(1)在目前学历教育、理论培训的基础上,通过体验式学习、轮岗学习、行业交流、经验交流等多种方式加重实战课程学习,注重实战课程的选择和实战老师的引进。

(2)加快外部课程的内部转化,在继续推进外派培训、院校学习的基础上通过内部讲师队伍建设,选拔“乐分享”、“善总结”、“会呈现”的优秀财务人员进行专业培训和指导,增加他们的授课技巧和课程开发能力,力争将外部优秀课程“YC化”,逐步建立财务系统自身的培训力量和培训课程。

(3)借鉴先进企业大学成功经验,推动“YC财务学院”的建立,成为财务系统人员上岗培训、继续教育等实训基地。

(4)建立基于岗位能力模型并与员工职业生涯发展相对应的课程体系,依据员工职业生涯发展阶段实施相应的培训方案,实现“按单点课”。

(三)建立精品项目,培养紧缺人才

启动“YC80”、“后备总会”、“成长计划”等培训专项。通过日常工作考察、常规培训版识别、组织推荐等方式识别有潜质人才,专项培养以解决目前财务系统管理岗位选拔频繁、适岗人员紧缺的现状。

(作者单位为陕西延长石油有限责任公司)

参考文献

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[2] 许洋.企业员工培训存在的问题及对策研究[J].现代商业,2012(06).

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[4] 张雪,王越珩.企业员工培训的国内外现状与发展趋势[J].知识经济,2012 (01).

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