公路施工资料管理重要性分析

【摘要】公路施工资料在公路的施工活动中有着举足轻重的作用，作为反映工程质量的纸质载体，从某种程度上来说决定着工程管理的成功与否。但是在实际工作中，施工资料的管理并没有引起足够的认识，还存在一些问题急需解决。加强公路施工资料的管理刻不容缓。

【关键词】公路施工资料；存在的问题；管理

中图分类号： TU71 文献标识码： A 文章编号：

在公路施工中常常把室内资料的整理工作称之为内业，室外施工工作称为外业，很多人都存在“重外轻内”的思想，其实内业资料与外业息息相关同等重要，它可以将整个工程完整的记录下来，真实的反映施工过程，是保证施工质量的重要技术手段。必须认真做好施工资料的管理工作。

1.公路施工资料管理存在的问题

1.1公路施工资料管理缺乏规范性

公路施工资料的管理中存在的首要问题就是不规范现象普遍存在。具体表现在以下几个方面：其一，就施工资料用纸来说，达不到归档的要求，与其标准还存在一定差距，纸张不够规范给整理装订工作带来难度；其二，从资料的书写来看，难以符合书写规范的要求，字迹不清晰，表格形式不统一，加盖公章不完备等；其三，就资料的移交存档来讲，由于该项工作不够及时，给资料的统一管理工作带来不便，甚至于发生资料丢失的现象。

1.2公路施工资料不够齐全

对于公路施工来说，长期以来由于受“重外轻内”思想的影响，对施工资料的重要性认识不够，导致对施工资料的管理落实不到位，极易造成内业资料的缺失，由于资料的不齐全，对工程质量的评价造成一定影响。

1.3公路施工资料存在造假现象

公路施工资料在整个工程建设中不可或缺，随着施工项目的不断增加，施工资料的造假问题也随之而来。目前由于对施工资料的监管力度不够，造成施工资料伪造现象时有发生，严重削弱了施工资料的真实准确性，给工程质量评价造成严重干扰。

2.公路施工资料管理的重要性

随着工程建设的迅速发展，对工程施工提出了更高的要求，施工资料的重要性也越来越引起人们的重视。以下就施工资料管理的重要性展开阐述。

2.1公路施工资料是公路竣工档案目录中必须归档的资料之一

根据我国现行的工程建设质量管理条例及有关档案管理的相关规定，在公路施工中，要及时收集、整理工程项目各个环节的资料，进行存档管理。在公路建设竣工后，及时向有关部门移交完整的技术档案和施工管理资料。工程资料档案在公路建设中占有重要地位，其收集、编制都必选严格符合规范要求，做好档案的归档工作，对整个工程项目的管理具有重大的现实意义。

2.2公路施工资料贯穿于工程建设的全过程

公路施工资料是反映工程实体最终成果的重要载体，贯穿于施工过程的始终，对施工前、施工中、施工后都有重要作用。无论是施工前的现场踏勘、地形考察、开工申请还是施工过程中放样、清表、施工养护都牵扯到施工资料的记录。施工后的环节也很重要，施工资料将成为现场情况的一种佐证。施工资料除了文字记录外，还包括反映整个工程现场面貌的影像资料，具体包含：施工前的地形地貌、施工中及竣工后的现场面貌，施工资料可以提供一个真实直观的施工状况记录，更好的推动工程管理工作的顺利开展。

2.3公路施工资料对现场施工起到有效监督作用

从施工资料来看，它可以反映出施工过程中的每一道工序。对工程管理人员来说，通过查阅施工资料可以清楚地了解施工过程中人员配备、机械设备等情况，另外，一些施工中存在的问题如：压实情况、标高高低等都可以从施工资料上体现出来，便于项目负责人清楚地找到问题的所在，对现场施工起到了监督作用，有利于提高施工现场的管理质量和水平。

2.4公路施工资料为信息查询提供了依据

在整个公路建设中，有关工程的各道工序的相关细节都可以从施工资料中体现出来，即使现意外情况，也可以根据施工资料追查到问题出现的原因，从很大程度上提高了项目负责人的管理效率，使管理工作更加方便有效。从近年来公路建设发生的一系列质量问题来看，我们不难发现，首先采取的措施就是封存项目所有资料和工程监理资料待查，可见工程资料是多么的重要。

2.5公路施工资料可以作为日后工程项目建设的借鉴

公路施工资料中所记录的施工技术、措施以及施工中存在的问题等等为日后工程项目的建设提供了宝贵的实践经验，可以使其少走弯路，减少损失。对于工程施工资料中所包含的一些具有总结性作用的文件，也要加以重视，这些文件常常被忽视，其实仔细阅读不难发现其中有很多有价值的东西值得借鉴，这对今后的工程管理有重要的促进作用。

3.加强公路施工资料的管理措施

公路施工资料贯穿于公路建设的整个过程，再现了施工过程中的真实状况。对公路建设至关重要。加强施工资料的管理需要从以下几方面努力：

3.1从思想上提高对公路施工资料的管理认识

公路施工资料作为反映工程实体最终成果的重要性文件，贯穿于公路施工的全过程，对公路建设至关重要。公路施工资料不仅可以反映出施工中的质量控制，还为日后的工程质量评价提供了重要依据。但是在实际中，由于长期受“重外轻内”思想的影响，对施工资料的管理工作不够重视，要消除这一问题，思想是关键。只有从提高全体人员的思想认识入手，才能有效解决这一问题，进而逐步完善施工资料的管理工作。

3.2健全完善公路施工资料管理的规章制度

要想做好公路施工资料的管理工作，健全完善的规章制度必不可少。作为施工单位来说，首先必须建立完善的施工资料管理规章制度，并建立与之想配套的施工资料管理组织机构，更好的保证制度的落实。其次，在编制施工存档资料时，必须坚持实事求是的原则，严格按照有关规定进行资料的存档。另外，资料人员和技术人员要多进行交流沟通，以防施工资料与施工情况不相符合。通过建立完善的施工资料管理制度从很大程度上提高了资料管理效率。

3.3加强对施工资料的归档管理

施工资料的归档管理是一项重要工作，必须高度重视。根据我国工程建设质量管理条例及相关规定，在工程建设的各个阶段必须对施工资料进行及时整理和归档。加强施工资料的归档管理工作，有利于保证归档材料的规范、齐全、准确、可靠。施工资料的归档在合同管理中极为重要，对于一些需要归档的合同方面的施工资料，要严格按照合同文件的相关要求对施工资料进行合理归档。不符合归档要求的文件坚决拒收，高度保证施工资料的真实可靠。

3.4加强对公路工程管理人员、技术人员的培训

对于公路部门来说，长期受重外轻内思想的影响，对施工资料管理人员缺乏应有的培训。在实际中，过分注重外业而忽视内业，内外业人员缺乏沟通交流，内业人员进行资料的编制时不考虑实际的施工作业情况，难以保证施工资料的准确性和真实性。此外，由于内业表格形式和填写方法不统一，给内业人员的施工资料管理工作带来了困难。施工资料一旦不符合规定就必须进行返工，从而会造成人力、物力的严重浪费。只有对工程管理人员、技术人员加强培训，才能不断提高其本身的业务水平和技术水平，从而保证公路施工资料的准确性和真实性。

4.结语

公路施工资料的管理是一项长期复杂的工作，对公路建设有着举足轻重的作用。做好施工资料的管理工作，确保资料的真实准确，需要有关的建设单位共同努力。

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