探讨一种合适的计算机实验室管理方法

[摘 要] 计算机实验室,作为计算机实验和科研的重要场所,已越来越受到重视。严格的管理制度、实验人员的结构调整,以及设备有序管理,是计算机实验室建设的基础和保证。通过对计算机实验室采取的一些做法,来探讨和摸索出适合本校的一种管理方法。

[关键词] 计算机 实验室 专业 管理 维护

计算机的普及,带动了计算机产业,也促进了计算机教育的发展。计算机作为一门学科,已在各类高校中占有非常重要的位置。以计算机为核心的新技术革命,把人们从传统的,以体力为主的生活方式推进到现代的、以智力为主的信息时代。计算机已经成为人们,特别是当代大学生理应掌握的一种工具,工作和学习都离不开计算机。随着IT行业中各类计算机人才的需求量增加,掌握专业知识和技能的高要求,使高校中计算机专业越分越细。而且计算机软硬件更新快的特点,也对教师的专业结构、知识更新提出了更高的要求。要培养学生实际动手能力,计算机实验教学就显得尤为重要,而良好的实验环境是必不可少的。

计算机实验室建设应紧紧围绕实验教学的体系、内容、方法和实验手段等各个环节进行,不断更新实验教学内容,设计出与教学内容相适应的实验大纲;开发出以市场为导向的、与产业相结合的实验项目,真正做到产、学、研相结合。本着有利于集约型管理,以学科、学科群为模块,以为新课程体系建设服务为目标,创建结构完整、功能完善、集中管理、有序开放、效益显著的管理模式。

因此,要做好这些工作,不但需要培养一批双师型教师队伍,而且要有一整套完善的实验室管理制度和方法作为保证。

对于计算机实验室的管理,各个高校可能都有自己比较好的经验和做法,结合我校的计算机与信息学院实验中心来探讨一下这方面的施行情况。

一、严格实行实验中心各项规章制度,确保各专业实验室有序管理

搞好计算机实验室管理,关键有以下几个方面

1.实验室各项规章制度的建立

实验室工作是高等学校的重要工作之一,制定必要的规章制度,能够约束实验人员的行为,使管理工作规划化,保证教学、科研等工作的顺利进行,促进其他相关工作的开展。

防火、防盗、防各种灾害,要有好的防范措施;良好的实验环境,要靠教师和学生共同创造;实验人员的工作自律性,要有制度保证。学院实验中心制定出《计算机与信息学院实验中心任务和职责》、《实验中心精神文明及卫生公约》、《实验中心安全管理制度》、《计算机房用机规则》、《实验中心仪器设备管理办法》等一系列规章制度,多次修订,力求完善,以加强管理,保证实验教学工作的有效进行。

2.实验室按专业设置

实验中心按专业设置了计算机组成实验室、计算机硬件实验室、网络工程实验室、软件工程实验室、电子商务实验室、数字媒体实验室和嵌入式技术实验室。其中计算机硬件实验室、网络工程实验室、软件工程实验室和数字媒体实验室又有专业、基础和开发实验分室,共有计算机设备800余台,设专职副主任一人(主任由学院分管院长兼),其他7名实验室技术人员对口承担各专业实验室的实验教学与管理任务。业务上接受所属专业的系调遣和指导,考勤和日常工作(包括维护)由实验中心管理。这样,可以做到分工明确、责任到位,并减少互相推诿。实施下来,效果良好。

3.实验机房管理系统与硬盘保护卡的使用

为加强实验室用机有效管理和维护,保证学生有序进行上机实验。采用集成在网卡上的硬盘保护芯片(俗称硬盘保护卡)对硬盘系统保护,也就是在学生使用计算机实验后,下一批学生再做实验时,可以通过硬盘保护卡将硬盘系统还原,不会损坏数据,并使实验能正常进行。硬盘保护卡另一作用是能隔离病毒,避免系统崩溃。可以将硬盘划分为多个能直接启动的操作系统分区(海光增霸卡可划分40个系统分区),第一个系统分区(C盘)可带若干个扩展分区(D,E,…),最多可划分10个扩展分区,作为系统的专属区或共享区,用以存储数据。在各个系统分区安装不同的操作系统和各门课程的应用软件,装好后可在硬盘保护卡中设置不同的保护方式,如备份还原、每次还原、每日还原、每月还原、按设置的时间还原等。这样就可以保护硬盘了,只要保护好口令,上机的学生就只能对硬盘可见区域进行读操作,就可以防止写盘操作、删除盘中数据,保护COMS,不怕学生执行格式化命令,起到了保护硬盘的目的。既方便实验人员维护,节省时间;又保证学生正常用机,提高效率。但使用下来感到应用程序运行速度下降,特别是大型软件(如3ds MAX)比较明显,这是一大缺陷。

要做到有序管理,很大程度上体现在每学期未的大量上机考试。这时考试的班级多;二场考试之间的间隔很短。如何做到一场考试结束,马上就清场,难度很大。这就需要有一套好的机房考试系统来保证,我学院软件系教授专门开发了一套机房考试管理系统软件。通过在一台服务器或教师机上作清场、发卷、收卷等指令,使考场在几分钟内就处理完毕,保证考试有条不紊进行。

由于在考试和平时的测验中为防止作弊,需要将平时开放的光驱、USB接口禁用,除了通过CMOS进行设置外,还可在硬盘保护卡上对CMOS资料传输,使局域网中所有计算机的CMOS得以更新,也比较方便。另外通过专门的机房计费系统软件(与硬盘保护卡绑定使用)也能做到。

计算机病毒日益猖獗,目前已成为破坏计算机系统的大敌。管理不好,就可能耽误正常的教学和科研工作。防治计算机病毒,应采取以防为主、治防结合的方针。在使用外来磁盘介质时,先进行病毒检测。实验室应配备正版杀毒软件,定期对计算机进行病毒检测。另外要教育学生上机实验期间不要玩游戏,上课教师、辅导员、实验人员要经常检查学生实验情况,看到有类似现象要及时教育和制止。有些游戏带有黄色和暴力成份,正在污染着纯净的校园,这是一个不可忽视而且很棘手的问题。这更要求对学生加强教育,严格计算机实验室管理和现场监督,可能的话采取必要的措施,利用技术手段屏蔽一些有害学生身心健康的不良站点和页面。

二、调整和优化人员结构,做到各尽所能,挖掘实验人员教学、科研和管理潜力

新的上海第二工业大学是由原二工大与东沪职业技术学院于2002年合并而成,学校2004年升格为市属本科院校。我院实验中心作为计算机与信息学院下属的一个系级部门,基本上是由原两所学校中的计算机实验室人员构成。作为新升本科院校,对实验人员的学历和职称层次都提出了更高要求。近年来不断进行人员结构调整,引进人才和内部挖潜相结合。这方面作了一些尝试,实验中心全体人员都具有本科学历和中级以上职称,其中70后出生的人员都具有硕士以上的学位。要打造一支高学历、高职称的实验室科研和管理人才团队,还有很大一段距离。学校升格为本科院校后,专业建设(包括课程建设和实验室建设)也同步上一个层次,对多年从事高职教学实践的实验室人员提出了更高要求。首先要迅速转换以往高职实验管理模式和思路,从根本上改变旧习惯,消除旧痕迹。

我们设想根据每个实验室人员的各自特点,着重打造三支实验师资队伍:

1.以实验教学为主的实验师资队伍

挖掘和引进具有丰富实践经验,并具有较强教学能力的计算机实验教学师资。俗话说,名师出高徒,教学能力强的教师,能够激发起学生学习的积极性,而实验教师能将书本知识很好地溶合到实验中加以消化理解,更能突出学生向高知识、高技能发展的培养模式,顺应时代要求和潮流。

2.以实验项目开发为主的实验师资队伍

本科院校的一项重要指标就是学校的科研能力和水平。对作为教辅岗位的实验室人员,以前没有这方面的考核要求,但是随着高水平实验师资人才的引进和培养,以及学生培养目标的进一步明确,作为学生实验实训基地,实验室已成为提高学生动手能力、培养学生创新能力的重要场所。这时,挖掘和引进具有较强实验项目开发能力,并具有企业实际开发经历的实验师资人才尤为重要,也是提升学校科研水平的基石。

3.以实验室管理和维护为主的实验师资队伍

如何科学管理实验室,也是考证实验人员管理能力的重要指标。合理安排好整个学院各专业学生上机实验时间,确保不冲突、不重复。除了安装一些机房管理软件(如万欣机房管理系统)外,实验人员应有一套自己独特的管理方法。两者有机结合,效率更高。

学生频繁使用计算机进行各专业课程实验,使实验用计算机使用率很高,故障的概率也高。这就需要动手能力强的实验人员及时诊断故障原因,并加以排除。具有丰富的计算机管理经验,能熟练管理和维护实验室各种设备的实验师资队伍同样是不可或缺的。

三、设备有序管理,建立完善的实验登记制度

计算机与信息学院实验中心拥有先进的教学科研设备资源,每年学校投入资金用于实验室建设。到目前为止,已建立了计算机软件、计算机硬件、网络工程、数字媒体、电子商务等五个专业实验室。其中用于计算机硬件实验室(有嵌入式、计算机组成、数字电路、接口技术等实验分室)建设投入的费用最大。作为上海市高职高专(嵌入式)教育高地,国家每年有数百万元钱注入用于专业建设和实验室建设,已有相当规模。近几年,学院每年都向学校申请实验室建设项目,从项目建设费和设备费中拿出相当一部分资金购买和更新计算机设备,不断地改善了计算机教学的实验环境,促进了计算机教学和科研工作。计算机技术发展很快,由于计算机软件升级速度很快,促使计算机硬件设备基本上是每3年左右就需更新。实际上,我们2003年购置的计算机设备,至今仍在用。投巨资购买的设备,必须是物尽所用,特别是10万元及以上的设备,应做好设备使用统计。实验室内的所有计算机设备,均应做好资产的台账管理工作。每个实验人员,应该是自己所管理实验室的资产管理员,对设备管理应做到以下两点:

1.账、卡、物一致

对自己管理的实验室中所有设备都应建立资产设备台账,其中建立包括固定资产、行政设备、低值耐用品及两用物资的明细账表;建立每个单件的设备卡片(含设备编号、主机编号、设备名称、生产厂家、购置日期、单价、附件名、保管员签名等栏目);在每个设备的明显位置处按不同设备类型贴上写有设备编号的标签。账、卡、物一致,使管理有序,不易混淆。

2.大型设备使用登记

10万元及以上的计算机设备,一般作为大型设备单独建立使用登记制度。目的是让学校(或学院)了解这类设备的使用情况,因为该类设备不像计算机那样使用频率高,帮助教师和学生实验、科研,提高使用率。

作为学院实验中心的各实验室,实验人员和实验设备是按不同专业配备的,各实验室所安装的实验环境(包括应用程序和教学软件)不尽相同,体现了各专业的特点。排课的原则是先满足各专业系室的实验要求,而各专业都要学的通用课程(如程序设计实训)都安排在一个200人左右的软件基础实验室中。这样,专业性比较突出,方便师生定位。

实验中心专职副主任,在每学期开学第一周,给每个系(由系主任分发)发送一份教师上机实验时间申请表(内含实验课程名称、所需实验环境和软件说明、上机实验课时等需填信息)。周末前收到各系反馈的申请表后,原则上,上机教师须在第二周的上半周就应到机房安装新的教学软件或确认以前已安装软件运行是否正常,并在实验环境安装调试确认单上签名予以确认。这样能减少上课教师和实验人员之间的纠纷,使实验环境符合教学需求,保证学生实验实训用机的正常运行。

上机实验申请流程见下图所示:

四、总结

计算机实验室的管理看似简单,但要真正管理好实属不易。各个高校的计算机专业规模各异,管理方法会有所不同。随着计算机软硬件技术的发展,计算机实验室的管理手段也越来越多样化,机房管理和学生实验将实现网络化管理。实验人员如能开发一套适合本校的实验机房管理系统,既提高实验效果,使设备利用率能得到充分体现,又便于对实验室的管理,同时也对实验人员的技术能力要求更高。

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