浅析工程内业在工程结算中的重要作用

摘 要：内业资料是随工程开展的实况记录，在结算中占有相当重要的位置。内业资料在工程结算中的作用就好比工程的施工图纸，是工程结算编制的重要依据。关键词：工程；内业资料；结算是工程竣工后一项非常重要的工作，而结算工作的顺利与否，与工程施工中内业资料的优劣有着重大的关系，根据本人的工作经验，主要从施工组织设计、现场签证记录及设计变更、原材料质量记录、隐蔽工程记录等方面谈谈内业工作在工程结算中的作用

关键词：工程结算；重要作用

中图分类号：F830.46献标识码： A 文章编号：2095-2104（2012）11-0020-02

1 施工组织设计在工程结算中的作用

1.1 深化细化施工组织设计的编制工作

施工组织设计代表了工程项目管理人员对一个工程的总体策划和管理目标，是施工企业高质量、低成本、低消耗、加强管理提高经济效益的重要手段，是工程结算的重要依据之一。在编制施工组织设计时，必须对所做工程的特点、规模、地理位置、自然环境、技术要求、建设工期及机械设备等有一个明确的了解，尽量采用先进技术，充分利用机械设备，做好人力物力的综合平衡，本着施工可行、成本合理的原则来编写。对施工组织设计中提到的施工方法要尽量细化、全面，牵扯到预算价格方面的事项更要明确说明，例如：回填土用人工回填还是机械回填；或在有支撑的基坑内进行钢管驳接安装的施工中，场地条件、钢管分节长度等因素，直接影响到施工的措施费用。因为不同的施工方法及措施，工程造价可能会有很大的差别，为了避免在以后结算中引起争议，所以在编制施工组织设计时候一定要深入细化，尤其是设计图没有注明的措施，更需要在施工组织中详细说明。

1.2 施工组织设计的质量优劣，直接影响到施工单位的结算工作和对工程费用的索取程度。

一份好的施工组织设计不仅可以为结算提供准确的依据，而且还可以合理的控制工程造价。另外，对施工组织设计的审批手续也要重视，施工组织设计必须请专业技术人员审核，对不妥的地方加以修正，最后经监理及建设单位签字盖章，以确保施工组织设计的有效性。

1.3 重视施工组织设计的审批手续

施工组织设计必须取得建设单位的认可,并且签字盖章。有了建设单位的签字认可这才是施工组织设计生效的第一步, 否则施工组织设计只是一纸空文, 在工程结算中起不到什么作用, 而作为建设单位往往不知道施工组织设计的作用, 只认为是个正常手续, 随便签字盖章, 这为日后结算留下隐患。拿到施工组织设计后必须请专业人员仔细研究, 遇到争论必须让施工单位拿出依据, 确认真实可行后方可签字。

1.4 施工组织设计的作用

优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据, 同时也应合理控制工程造价, 为施工投标的成功起着重要作用。在编制工程结算时, 好的施工组织设计是甲乙双方结算的重要依据, 而不会因此同现争议。

2 现场签证记录和设计变更在工程结算中的作用

在建设工程现场签证和设计变更工作是工程结算的重要内容，搞好这项工作对施工企业增加单位工程经济效益具有重要的意义，也是建设单位正确确定工程造价、控制投资的重要依据之一。

现场施工生产中经常会有一些情况导致工程量发生变化，但这块工程量又在施工图纸上显示不出来，这就需要我们及时做好现场签证记录，并让建设单位确认这部分的工程量，必要时候拍摄照片等作为证明材料，为最终结算提供有效证据。现场签证的工程量、项目要清楚，且必须由建设单位、监理单位和施工单位现场负责人三方签字盖章。口头承诺、或只有金额没有工程内容和数量等手续不完善的签证，不能作为结算的凭证。设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量、完善工程设计、纠正设计错误以满足现场条件而进行的设计修改工作。有效的设计变更必须是由原设计单位出具设计变更通知单和设计变更图纸，并具有该设计单位的公章和项目负责人签字。变更的手续要及时、齐全，设计变更一旦发放到施工单位，预算员要及时编制变更预算资料，在编制中要注意变更的内容是否完整、是否满足编制要求，有些设计变更对工程的描述很简单，而施工企业却因为不详尽的变更通知单无法说明施工中实际发生的较多的工作内容或较大的工程量，这可能导致预算不被建设单位承认，所以在编制变更资料时，要仔细阅读设计变更，对其中含糊不清或遗漏的地方，必须要求设计单位予以明确、补充，甚至另外出设计变更予以说明。

另外，由于设计变更发生在施工过程中，当现场施工较为复杂时，常会发生超出定额范围的工、料、机费用，而设计的描述难以全面反映施工现场的情况，因此在编制变更资料时，预算员要深入施工现场，充分了解现场实际施工情况，对超出变更单的工程量及工料机要及时提醒施工技术人员办理现场签证或变更。

由此可见，做好现场签证记录和完善设计变更手续，直接关系到工程结算的顺利进行和施工单位的经济利益，是工程结算中非常重要的依据资料。

3 原材料质量记录在结算中的作用

有些原材料进场后需要二次检验, 在检验合格后方可使用。施工中经常出现这种情况, 比如图纸上常设计￠6 的钢筋, 而如今的建材市场上出售的常是￠6.5 钢筋; 保温材料、防水材料存在一个比重问题, 不同质不同价, 建设单位往往希望用好的原材料, 类似这样的情况就要求施工人员做好原材料记录的同时, 也应取得建设单位的认可。比如设计需要用 DN108 的镀锌钢管，但现行市场上出售的往往是DN100 的镀锌钢管；保温、防水材料存在一个密度问题，不同的材料价格也不同，建设单位往往要求我们要用好的材料。这种情况就需要施工人员做好原材料记录，并取得建设单位签字确认，结算的时候可以依据原材料记录调整材料的价差。

4设计变更及技术联系单应及时、准确

在施工过程中经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施。施工内业必须紧跟施工现场, 随时记录, 及时请建设单位签字, 事后在补往往有些情况已经隐蔽或不存在, 双方容易引起争议。出现设计变更必须具有设计单位的有效文件方可执行, 否则也不能作为结算依据。

4 隐蔽工程记录在结算中的作用

隐蔽工程是随施工过程的进展而发生的，工程结算时较难掌握。隐蔽工程占整个工程的造价比重较大，做好隐蔽工程记录就是做好工程内在的实况记录。

由于建成后隐蔽工程部分就不能看到，如果缺乏完备的现场签证记录手续，势必增加工程结算的难度。因此工程完工之后，从表面上看不到的工程都必须有资料记录在案，如果图纸上找不到的内容都应该一一记录下来，认真做好隐蔽工程验收记录，严格控制施工现场的每一项隐蔽工程签证，要以有效签证后的隐蔽工程量来作为编制结算的依据，否则，在结算中就认为它是不存在的。记录应该数据准确明了，需要画简图的要画出施工简图。工程量的计算应该有详细的计算过程和计算依据。隐蔽记录资料要及时，并经现场监理确认并盖章方可作为结算的依据。

5 结束语

综上所述，与结算有重要关联的内业资料主要有：施工组织设计、现场签证记录及设计变更、原材料质量记录、隐蔽工程记录等。作为造价人员应该重视工程内业信息的了解与收集，本着对岗位工作高度负责的态度，多和现场技术人员沟通，这样才有利于工程造价的准确性及合理性。内业工作人员要有高度的责任心，对施工现场发生的情况做好及时正确的记录，一定要注意其及时性、完整性、准确性以及有效性。作为工程结算的凭证，内业资料的好与差，直接影响到工程结算的顺利与否，直接关系到工程结算的真实经济效益，尤其是施工单位的经济效益。

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