论新农村建设项目工程造价全过程管理和控制

时间:2022-08-18 10:18:22

论新农村建设项目工程造价全过程管理和控制

摘要: 随着我国农村城镇化建设步伐的加快,政府在新农村建设方面固定资产投入力度和数量逐年剧增。由于现行管理体制和管理者知识水平和管理理念等因素的影响,新农村建设项目工程造价管理还存在诸多问题,“概算超估算、预算超概算、决算超预算”现象普遍存在。在详细分析我国新农村建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工结算等五个阶段工程造价管理存在问题的基础上,提出各阶段合理控制工程造价的具体措施。

关键词:新农村; 建设项目;工程造价;全过程管理

中图分类号:F303.1文献标识码:A 文章编号:1009-9107(2013)03-0093-05

随着我国新农村建设的逐步推进,新农村建设项目的投资规模和发展速度进一步加快。新农村建设项目工程造价是工程建设的核心内容,也是建筑市场运行的核心环节。工程造价的合理确定与有效控制是新农村建设项目管理的重要组成部分,不仅能控制项目投资不超过批准的造价限额,还能合理地使用人力、物力、财力,取得最大的投资效益。

由于工程造价计价的主要依据是工程量和单价两大要素,所以任何国家或地区的工程造价管理基本体制主要体现在对于工程项目的“量”和“价”这两个方面的管理和控制模式上。从世界各国情况看,工程造价管理的模式可以分为三大类:美国模式——竞争性市场经济管理体制,根据历史统计资料,并运用现代电子信息技术,确定工程的“量”,根据市场行情确定“价”;英联邦模式——政府间接管理,“量”有章可循,“价”由市场调节;日本模式政府相对直接管理,有统一的概预算定额和统一的工程量计算规则,但是活的单价[1]。

建国后,我国的工程造价管理一直实行计划经济体制下的标准定额计价管理模式。但随着我国加入 WTO,建筑业市场化进程不断加快,“量价分离”计价办法中对定额人、材、机消耗量实施国家指令性管理的弊端越来越明显。国家建设部于2003年2月17日颁布了国家标准《建设工程工程量清单计价规范》GB 50500-2003,标志着我国建设工程造价的计量由政府定额计价模式转向工程量清单计价模式。2008年7月9日又了最新的《计价规范》,同时宣布原《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2003废止。

工程造价全过程管理又称全面造价管理,最早提出于1991年兴办的AACE西雅图年会上[2]。是指有效地使用专业知识和专门技术去计划和控制资源、造价、盈利及风险,并使之贯穿于整个项目的始终。新农村建设项目一般为公益性民生工程,多为政府投资。近年来,随着我国农村城镇化建设步伐的加快,政府在新农村建设方面固定资产投入力度和数量逐年剧增。但是由于基层管理理念、文化素质及管理体制的限制,在项目工程造价控制方面因管理不善造成的投资浪费现象惊人。概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超”问题普遍存在[3]。因此,加强对工程造价管理的研究与控制具有重要的现实意义。

一、项目决策阶段工程造价的管理和控制

在新农村建设项目各阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,达到80%~90%,是决定工程造价水平的关键,也是工程造价控制与管理的难点[4]112-117[5] 21-25。决策阶段各项技术经济决策对工程造价有重大影响,其投资估算是基本建设前期工作中的重要环节之一,作为限额目标对其后面的各个阶段的造价起着制约的作用。

工程项目决策是以投资估算为依据,通过经济分析,优选最佳投资方案。但常因在新农村建设项目中,急于启动项目,设计周期短,论证缺乏深度,有的为使项目获批,或者更有为获取国家政府资金、银行贷款而增加工程量,虚增工程投资,使得设计阶段造价与之产生较大差距,也相应增加工程设计来弥补差距,从而导致工程造价不真实,投资估算失去控制意义。

决策阶段影响工程造价的因素主要有:项目建设地点选择、建设规模的设定、建设标准以及规范要求、功能组成及定位、政府对工程建设的管理因素、建设期间的社会环境及自然环境等因素[6]。

1.深入现场,做好市场调研。在项目决策阶段,首先要对项目的市场状况进行深入了解,调查掌握项目产品的市场供需情况,分析产品的价格走势。了解国家相关的产业政策,收集本地区经济发展规划和行业发展战略。技术经济人员应收集已投产的类似企业的资料,并对这些数据和资料进行分析判断,筛选出符合实际的数据。

2 .做好方案的技术论证,选择最优方案。建设单位要认真做好市场调查研究工作,及时、准确、全面地向工程咨询单位提供拟建项目的各项建设条件,加强与工程咨询单位的沟通,有的放矢,加强建设项目市场定位、建设规模及建设标准的研究,做好方案的技术论证。

3 .遵循投资估算的编制原则,确保投资估算的准确性。可行性研究报告一经批准投资,估算就是工程项目投资的最高限额。它对初步设计概算和施工图预算起着控制作用,也是资金筹措和向银行贷款的依据。因此,在做好方案论证的基础上,应遵循投资估算的编制原则,计算出较为准确、切合实际的投资估算额,使工程造价从一开始就定位在一个较为合理的水平上,为全过程造价管理的实施打好基础。

二、项目设计阶段工程造价的管理和控制

在新农村建设项目做出投资决策后,控制工程造价的关键应在于设计。设计阶段是工程造价控制与管理的另一个重要环节。根据有关部门资料统计,设计费一般占工程项目投资的比例都很低,但设计对工程造价的影响度高达75%以上。我国工程质量事故统计资料表明,40.1%的工程质量事故是由于设计原因引起的,居工程质量事故原因之首[7]。所以,一定要加强设计阶段管理,做好设计工作,从而有效地控制工程的投资。而我国目前的实际情况是很多工程设计人员缺乏经济观念,设计思想保守,在设计过程中存在着技术与经济脱节的问题,往往造成投资上的浪费。

我国新农村建设项目设计一般由地方主管部门指定某一设计机构完成,不存在竞争机制;设计费计取方式不合理,没有奖惩制度,不能调动设计人员主动控制造价的责任心和积极性;设计单位普遍存在重技术、轻经济的现象,设计人员缺乏经济观念,设计思想偏于保守;设计人员只注重图纸和计算,对现场情况、工程概况及工艺流程缺乏了解,这些都是项目设计阶段工程造价管理需要解决的问题。

1.工程设计全面开展招投标制度。设计中引进竞争机制。开展设计方案优化竞争。以技术先进、造型新颖、安全适用、经济合理、节约投资作为衡量设计方案的基本标准。中标后的方案再进行技术设计阶段的招标和施工图设计阶段的招标,招投标范围不仅包括技术内容,还包括成本内容,综合评判出最为经济的方案和最为经济的结构。

2.大力推行限额设计。限额设计是当前普遍采用的控制工程造价的一种有效方法,就是按照批准的设计任务书和投资估算,在保证功能要求的前提下控制初步设计以及按照批准的初步设计总概算,控制施工图设计。同时,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资额控制设计,严格控制设计中的不合理变更,保证总投资限额不被突破。

3.提倡广泛采用标准设计。标准设计也称通用设计,是经国家及地方批准的建筑、结构和构件等整套标准技术文件图纸,主要来源于工程建设的实践经验和研究成果。采用标准设计,一是可以节约时间,加快工程建设进度;二是提高设计质量,避免了设计中常有的碰、错、漏、补等现象,减少设计变更;三是可以促进构件制作和建筑施工的机械化、专业化,节约建筑材料。从而有效地缩短工期,最大限度地降低工程造价。

4.应用价值工程进行设计方案的优化。应用价值工程进行设计方案的优化是控制工程造价最有效的途径。价值工程的核心是功能分析,设计师应要以使用者的功能需求为出发点,对所研究对象进行功能分析,使设计方案与造价平衡统一,在满足功能要求的前提下,降低工程成本。

5.改革设计计费方式,健全奖惩制度。设计单位在保证工程安全与不降低工程功能的前提下,采用新材料、新工艺、新设备、新方案,节约投资就应给予奖励;反之,因设计单位的过失,造成工程投资“三超”,就应扣减相应比例的设计费。

6.引入设计监理理念。设计监理的实行,即从项目可行研究阶段入手,对设计进行全过程的监督,可以减少设计过程中的缺陷与失误,减少工程施工过程中的变更,提高工程设计的质量,有效控制工程造价[8]。

三、项目招标阶段工程造价的管理和控制

目前,新农村建设工程项目普遍采用采取公开招标的方式,引进竞争机制,公开、公平、公正地选择施工单位,从而达到控制工程造价的目的。但在实际操作过程中,一方面受到来自外部行政干预,公开招标变成了邀请招标,甚至直接变成了直接发包,使得最后中标价格不是市场价格;另一方面,投标方之间相互勾结,出现串标、陪标和围标的现象,易造成工程造价失控。

在招标报价上,目前大多采用行业统一的定额计价,投标企业没有定价的发言权,只能被动接受,各投标企业报价的差异只能在利润部分调整,这种报价方式体现不出企业的实力和优势,也很难保证工程的质量。在最终抉择中标单位时,也往往根据最低价中标的原则。这样就迫使有些投标企业通过故意漏报工程量而降低报价,中标后再通过工程变更提高造价,或者是在施工过程中偷工减料,粗制滥造,建造豆腐渣工程。

1.培育一支公正廉明、业务精通的评标专家队伍。评标专家的素质高低对评标结果的准确性有很大的影响。建立一支公正廉洁,既懂得建设工程技术,又懂经济、管理和法律知识的评标专家队伍,保证评审结果的准确性,另外积极推广询标制度,增强透明度。

2.加大招投标过程的监管力度。严格按照《招投标法》,加强对于招标投标活动全过程的监督管理,规范各类招投标活动,杜绝违法乱纪和腐败现象发生,真正实现公开、公平、公正。

3.推行工程量清单投标报价。采用工程量清单投标报价,业主与承包商在统一的工程量清单基础上进行招标和投标,摆脱了定额标准价格的概念,真正实现了量价分离、企业自主报价、市场有序竞争的价格形式。企业可以充分发挥自身的特点,进行合理报价,在投标中处于优势位置。这样,才能真正达到“统一量、指导价、竞争费”的目的,有利于防止施工过程的变更和结算时的纠纷。

4.签订合理可靠的合同。为了从根本上控制造价,施工阶段应加强对合同的签订管理,以保证合同价格的合法性、合理性,减少合同纠纷,避免合同欺诈,维护和保障合同双方的权益,有效防范合同方面的风险,并有效控制工程造价。

四、项目施工阶段工程造价的管理和控制

新农村建设工程项目实施阶段是把原材料、半成品、设备等按照设计图纸要求变成工程实体的过程,工程造价的90%以上都耗用在施工阶段[9]。在施工阶段,承包合同价已确定,造价控制目标明确,采取各种有效措施加强对工程成本管理和工程造价控制有十分重要的意义。

据有关部门统计分析,施工阶段影响工程造价主要因素在于三个方面:施工的组织管理方式、材料设备的选购及变更签证。

1.把好工程材料、设备价格关。建设工程的材料费一般要占整个建安费的60%以上,所以控制材料费的支出是施工阶段造价控制的一个很关键的环节。对该工程所用的大宗原材料(如石料、钢筋等)及主要设备,在保证质量的前提下,货比三家,从中选择比较质优价廉的产品。若选购材料的数目较大或材料设备价格非常昂贵,最好采用招标方式。

2.优化施工方案和施工组织设计。施工组织设计是指导施工的纲领性文件,为控制工程造价,每一建设工程都应在保证质量的前提下,对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析,从中选出最能合理利用人力、物力、财力资源的方案,从而降低工程造价。

3.严格现场签证管理。实践证明,工程变更对工程造价的影响较大,一般占工程总造价的5%~10%左右,少数项目超过30%或更多[10]。因此,如何加强工程变更管理,使工程造价得到有效控制是一个非常现实的问题。若管理不到位,就可能给工程带来不必要的损失,所以在施工过程中驻地监理及建设单位代表具有高度的责任感和使命感。

对设计进行变更,应尽量提前,使损失降到最小,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要先算账后变更,使工程造价得到有效控制。进行签证时,实行四方签证制度,即所有的现场签证必须经承包商项目经理、总监理工程师、设计单位代表、开发商代表四方共同签字方为有效。

4.实行跟踪审计对工程造价的控制。目前,我国建筑工程通常采用先施工后算帐的方式,按传统的审计做法,工程的结算待到竣工验收以后再统一送审,结算审定时间会拖得很长,而且,还因事过境迁,诸多争议事项可能发生。在施工阶段跟踪审计,实行“边施工边算帐”,既能减少损失,节约预、结算的对数时间,提高造价的准确程度,减少扯皮事项,又能使工程造价得到有效控制[11,12]。

五、项目竣工结算阶段工程造价的管理和控制

新农村建设工程项目竣工验收结算是项目建设施工全过程的最后一个程序,直接关系到甲乙双方经济利益,涉及到业主的投资效益和承包方的经济效益。加强工程结算审核尤为重要,对投资方而言,能控制投资造价;对承包方而言,能获得最大收益。

目前,结算送审不及时,送审资料不完整,资料不真实,巧立名目,增加变更工程,高估冒算,高套定额和取费标准,以提高工程造价,获取非法利润的现象比较普遍。结算审核时,必须依据施工合同,对工程量计算与计价,相关费用的核定,设计变更、工程签证手续及实际竣工项目状况一致性进行审核,踏勘现场、了解实际情况,确保结算审核计算无误、计价正确。

1.严格工程量的审计。工程量的审计是工程决算审计的核心。对于任何一项工程决算的审计,都是围绕着量、价、费进行。而工程量计算的准确与否,直接影响材料量的数量、直接费、间接费的差异以及工程造价的准确性。

2.材料价差的审计。材料价差的审计在竣工决算审计中起着举足轻重的作用,材料价差是否准确直接影响到工程成本的真实程度。首先要根据预算定额计算材料用量,重点审计材料用量的准确性。其次,根据当地造价管理部门公布的材料价格信息和实际市场价格确定材料价格。

3.加强现场签证的审计。首先要审计现场签证手续是否齐全、签证内容是否真实、计算过程是否正确等,尤其更应注意有没有甲、乙双方为了取得不正当利益,做虚假签证套取工程款的问题。对现场签证加以重视,审查签证依据的同时,深入现场加以核实,做到心中有数,处理问题才有说服力。

六、结语

综上所述,新农村建设工程造价管理是一个动态的过程,贯穿于工程管理的全过程。工程造价控制是一个全过程的控制,应该说每一个环节都是不能松懈的,而且每一个环节也都是重要的。只有在项目建设的各个阶段,项目各相关单位精心组织,密切配合,采用科学的计价方法和切合实际的计价依据,采取有效的工程造价控制措施,切实解决工程造价控制管理存在的诸多实际问题,才能将工程造价控制在合理的目标范围之内,最大限度避免"三超"现象的发生,最大程度发挥投资的经济效益和社会效益。

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