试论新时期档案开发利用的途径

【摘要】档案是对历史事件的真实记录，通过对档案进行收集、整理及保管，其目的是为了实现档案的利用价值，使其成为制定各项决策的重要依据。现阶段我国档案资源开发利用水平较低，不仅没有充分的发挥出档案资源的重要优势，而且还对档案管理水平的提升带来了较大的影响。因此针对新时期档案的特点，需要深入分析档案开发利用的重要途径，更好的发挥出档案资源的重要作用。。

【关键词】新时期；档案；开发利用；作用；途径

档案是在社会实践活动中形成的具有保存价值的文字、资料、图像、声音及其他形式的原始记录，其具有重要的文化价值。通过档案管理加快实现档案信息的共享，使其能够为人们的生产活动提供重要的参考和借鉴。可以说档案开发利用是档案资源的重要功能之一，需要在当前新时期，采取有效的措施来更好的实现档案的开发利用。

一、档案的作用

档案可以有效的服务于经济和政治，特别是在当前社会发展过程中，需要在科学发展观指导下，加快推动档案的开发利用工作，从而为社会和经济的发展提供重要的信息资源，更好的体现出档案资料的重要现实价值。目前部分档案已经能够直接进入市场进行交流，并为社会服务，档案在社会发展过程中发挥着非常重要的意义。当前大力开展档案开发利用工作，这不仅是社会体制改革的需要，而且也是档案事业发展的必然要求，只有实现档案的充分的利用，才能更好的创新和提高生产力，因为社会的发展离不开档案信息，而只能通过对档案信息进行开发利用才能够更好的发挥出档案的价值，使其创造出经济效益和社会效益。

二、新时期档案开发利用的途径

（一）丰富档案馆藏资源

档案的开发利用离不开丰富的档案信息资源，一直以来我国档案馆藏结构都较为单一，因此档案部门对经济建设的发展给予充分的重视，跟随着经济建设的延伸来进一步拓展档案工作，采取积极主动的来全面收集和管理档案，有效的增加档案信息的储存量，丰富馆藏，从而为档案信息开发利用奠定良好的条件。

（二）做好档案编研工作

档案信息自身潜在的价值通过人们的利用活动才能够有效的体现出来。编研工作可以说是档案信息资源的深度开发，能够为利用者提供更为系统和完善的档案信息。这就需要在新形势下，档案工作者要从常规的思维方式中跳出来，更深入的了解市场的需求来进一步调整工作思路，树立良好的编研意识，提高编研成果的质量，从而更好的实现档案信息资源的开发利用。编研作为档案工作中一个非常重要的环节，通过对档案信息利用者的需求进行调研，针对于市场的需求来对档案信息资源进行加工和整理，从而更好的满足利用者的需求，确保档案信息经济效益和社会效益的实现。

（三）实现档案信息的科学检索

在当前信息技术支持下，档案工作者需要编制一套系统及便捷的档案信息检索工具，有效的提高检索的效率，这不仅能够为档案利用者提供更好的便利，而且有利于提高档案利用水平。特别是新时期计算机检索在档案工作中的有效应用，已成为档案开发利用的重要手段和方法。

（四）建立档案信息网络

档案信息网络的建立是对档案信息高速传输、快速检索创造条件。它是以横向的区域性和纵向的专业性来输入、存储、输出等环节综合形成的。建网就是建立档案信息系统和网络，形成地区性和全国性的信息网络系统，有条件的档案部门还可以在正确划定密级的情况下，有选择地进入公共信息网。这样，一方面克服了档案部门单一的容量小、信息面不广、开发能力不强、信息交流渠道不畅的弊端，又能充分发挥信息网的辐射作用，以吸收更多的档案信息利用者，使档案信息资源得到更广泛的利用。

（五）拓展服务方式，为用户提供情报信息服务

一直以来我国档案工作更重视保管，而对利用较为忽视，这也导致档案服务十分被动，服务方式具有单一性，存在着坐等用户上门的情况。但在社会发展过程中，这种服务方式越来越不利档案事业的发展，严重制约了档案信息的利用。因此需要加快转变观念，采取积极主动的档案服务，加快推进档案开放的进程。

情报信息是档案馆独具特色的信息服务方式，它是指为特殊需要，如教学科研、决策参考等提供高水平、高层次的信息化服务方式，是档案实现从“ 物的传递”向“ 知的传递”的转化。它主要是将文献和其他知识载体中有用的信息和知识开发出来，形成二、三次的信息产品，提供给档案利用者。这是档案工作学术性和情报职能的体现，是档案现代信息服务的重要方式。情报信息主要有以下几种： 一是根据利用者的需要，选择重点的课题，进行深入的调查研究，对研究的课题所需要的文献资料定期检索，然后定期将检索结果提供给所需要的利用者； 二是对文献资料进行代译服务，主动翻译，进行译文检索翻译指导等； 三是对有些专题进行分类剪辑，把剪辑好的有关信息资料提供给利用者等。

（六）提高档案工作者的素质

档案信息资源开发工作水平的高低与档案工作人员的素质有着直接的关系。档案部门要想做好档案信息资源的开发利用工作，为利用者和经济建设服务到位，必须大力提高档案人员的素质，以适应形势发展的需求，从而推动档案事业的全面发展，档案工作者不但要有扎实的专业知识，还必须具备一定的现代科技知识和广泛的社会知识，具有较强的信息捕捉能力，从复杂纷繁的档案资料中提炼出有价值的信息并能及时地传递出去，让它在经济建设中更好地发挥作用，才能更好地推动档案信息资源开发利用工作的进一步发展。

三、结束语

在当前信息时代，档案的重要性更好的突显出来，通过对档案资源进行开发利用，能够为各项决策提供重要的信息依据，有利于档案资源开发利用水平的提升，而且通过构建完善的档案管理费体系，加快培养高素质的档案管理人员，能够为档案的开发利用奠定良好的基础，有效的促进档案事业的健康、有序发展。

参考文献

[1]骆铁华.浅谈档案信息资源开发利用工作[J].办公室业务，2011年8期.

[2]刘荣.档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析[J].档案管理， 2014-01-15.