浅论企业预算中存在的几点问题

预算作为企业内部的计划工具慢慢在我国企业中推广，但在实际操作中企业预算管理通常面临困难，具体总结为一下几点：

1、企业的整个预算编制过程难以控制。企业预算管理中，由于预算单位众多、管理具有多层级性，导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅、不透明，一定程度上延长了编制周期；集团下属子公司的管理水平、执行能力不同，预算的编制和实施的进度差别很大；并且在集团预算编制过程中缺少合作与交流，各自编制自己的预算，各自为政。以上种种因素导致了集团整个预算的流程难以控制。

2、预算固化，缺乏灵活性，不能根据业务的变化及时调整。随着集团的经营环境的不断变化，集团的阶段目标可能会随时调整。当集团的业绩目标调整时，所需的资源应及时做出相应调整。在传统的编制方式下，预算调整时间可能同预算编制的时间差不多，不能满足业务的需求，甚至有时会因为资源的不到而位延误战机。

3、预算管理执行过程中缺乏有效控制与分析的机制和手段。由于数据量大、数据来源广泛，集团对各个公司、各个公司对各个部门的预算执行情况无法及时了解，导致预算流于形式，起不到真正的指导和控制作用，无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。

4、预算缺乏企业的明确指导，甚至与之脱节。由于数据量大、经营个体多，集团的预算实施缺乏具体的数据支持，企业的预算不能与公司的实际情况紧密联系。很多企业的预算是在年度经营计划指导下的年度预算，并且通常是单项预算。在没有结合企业实际情况的环境下进行预算管理，会导致重视短期活动而忽视长期目标的行为产生，使短期的预算指标与长期的企业发展不相适应，各期编制的预算衔接性差。

由于我国目前还没有对财务数据进行动态管理的系统，所以在此仅仅论述了财务预算管理软件的现状，并且以此作为开发该财务预算执行动态管理系统的基础。国内财务预算管理软件与国外的区别主要表现在以下几个方面。

（1）软件的体系结构。国内的财务预算管理软件是作为一个单独的系统开发的，相对于其他的企业办公系统较为独立；而国外的财务预算管理软件是企业众多管理系统中的一部分，与其他办公软件联系紧密，信息共享程度高，甚至可以将其看成企业信息管理大系统中的一个子系统。

（2）行业准则与依据。国内财务预算软件是以我国的《企业会计准则》以及相关的解释条例为依据开发的，不能处理国际事务；而国外财务预算软件则是依据国际管理与国际会计准则，一般具有多语言、多货币处理能力。然而，适用性广在给国外财务软件带来优势的同时，也带给其普适性较差的缺陷。由于其结构上已固定，难以根据不同国家或地区的实际情况改进，只能通过二次编程满足用户需求，因此具体应用上较为麻烦，易用性不好。

（3）数据挖掘程度。国外财务预算管理软件由于统计、分析功能较为完善，因此对财务信息的挖掘利用程度高，而国产软件在这一方面的重视程度不够，基本不具有对数据的深入利用功能。

财务预算执行动态管理系统是在企业内部网络及信息系统的基础设施上，以提高决策所需数据的完整性、可靠性，提高财务工作效率为目标，从科学、及时决策及最优控制的高度上把财务信息作为重要资源加以开发和利用的。

基于上述原因，财务预算执行动态管理系统应有的功能有：（1）汇总统计查询使预算决策更具实效性，增强财务管理人员对财务预算的控制力；（2）固化流程使得刚性约束条件实现；（3）在协同作业部门之间实现信息共享。

实现财务信息在网上的共享，财务管理人员实时的获得财务管理的运作状况，使得财务预算管理的决策建立在准确可靠、时效性强的数据基础上，方便业务人员的财务行为能更快速有效的控制。另外，在财务预算执行动态管理系统中，业务流程如预算的调整流程确定下来就很难改变，变成了刚性约束，任何员工以及管理者都无法在短期内改变业务流程，将人为因素的影响降到了最低。

在现代社会中使用财务预算执行动态管理的还比较少，一般都是使用固态的财务预算管理，很难灵活的应用。固态的财务预算管理，在企业的财务管理工作中会出现工作效益差，且容易发生错误，一旦出现错误就很难改正的问题。现在开发的通用性较强的财务预算动态项目开发软件，除了把会计员从老式的手动记账和固态的财务预算方式解放出来，还可以使财务工作的信息化，网络化建设得到了进一步的提高。也大大便利了财务管理、查询、编制报表工作，这样使得工作效益大大的得到提高，也会给公司带来巨大的经济效益。