构建企业成本管理预警系统的思考

【摘要】 随着经济的快速发展，市场竞争日趋激烈，快速上升的成本，使很多企业经营举步维艰。成本风险是每个企业在经营过程中不可避免的现实问题，因此，如何构建成本管理预警系统，从而有效防范和控制成本风险，有利于提高企业的综合管理水平，提升企业的核心竞争力。

【关键词】 成本管理； 风险； 预警系统

成本风险贯穿于企业生产经营过程的始终，与企业的生存和发展密切相关，风险预警管理越来越受到企业管理者的重视。随着市场环境竞争的加剧，为防范和规避风险，企业必须建立和完善成本预警系统，通过对经营全过程进行跟踪、监控，特别是通过指标的设计以及对其他相关经营信息的分析，及早发现和预测成本风险，采取应变措施，最大限度的避免或减少成本风险损失。

一、企业成本管理预警系统的内涵和特点

（一）企业成本管理预警系统的内涵

预警是指事先觉察可能发生某种情况的感觉。预警系统是指由能够灵敏地、准确地捕捉风险前兆，并能及时提供警示的机构、制度、网络、举措等构成的管理系统，其作用在于超前反馈、及时布置、防风险于未然。企业成本管理预警系统是以信息化为基础，对企业生产经营活动中潜在的成本风险因素进行实时监控的系统，它贯穿于企业生产经营活动的全过程，是企业控制成本，防范风险的有效手段之一，其目的就是识别成本风险因素、分析评价风险因素、拟定风险应对策略，有效控制成本，降低或消除风险。

（二）企业成本管理预警系统的特点

企业的成本管理预警系统，与其他管理系统既有联系，又有区别，具有以下特点：

1.系统性

成本管理预警系统是通过多个子系统的有机结合，构成的具有特定功能的有机整体。不同阶段的子系统将产生不同级次的成本预警信息，同时总系统也会随着子系统的变化而变化。所以成本管理预警系统应注重其整体性，客观真实地反映成本的运行状况。

2.预测性

在企业的经营活动中，各因素之间存在着一定的关系。因此我们可以根据企业成本运行的发展状态和趋势，预测与其相关的各因素的发展变化，尤其是当影响企业成本的关键因素发生变化时，应密切关注，及时寻找对策降低风险和损失。

3.灵敏性

由于企业成本体系各因素之间存在密切的关系，某一因素的变化会在另一因素上反映出来，从而提示预警信息。即企业成本状况的变化能在预警指标中迅速地反映出来，便于管理者做出判断和决策。

二、构建企业成本管理预警系统的原则和条件

（一）应遵循的原则

要有效控制企业的成本状况，必须建立一套能反映企业成本因素及变化状况的预警系统。因此，构建企业成本管理预警系统应遵循下列原则。

1.成本效益原则

企业成本管理预警系统的构建要遵循成本效益原则，使产生预警信息的预警成本小于产生预警信息的价值，保证该系统的有效性和经济性。成本效益原则就要求企业针对性地选择一些能真实反映成本状况及变化的指标，不需要太注重那些数额很小的费用项目。

2.动态化原则

成本管理预警系统能发现企业经营活动中存在的问题，发出警报并采取解决措施，但企业处在一个不断变化的市场竞争环境中，要求成本预警研究系统动态性的规律，预见系统的发展趋势，掌握主动，才能不断地改善企业的经营活动。因此建立的成本预警系统要能够不断更新，对企业的成本状况进行实时监控。

3.适用性原则

成本管理预警系统建立的目的是能够对企业的成本风险有一个客观的反映和评价。所以，构建预警系统时要能够合理地反映企业自身的特点，准确地反映企业的成本数据与经营管理活动的内在联系，客观反映企业经营活动中潜在的风险，满足企业管理的需要。

（二）应具备的条件

1.信息管理平台

成本预警系统以大量的信息为基础，信息系统是成本预警系统的基础和数据来源，如果不能提供充分的信息，则对预警系统产生不良的影响。因此，企业应建立和完善信息系统，为成本预警系统提供全面、准确、及时的信息。完善信息系统时，要明确信息收集、处理、储存、反馈各环节的工作内容和要求，为成本预警系统提供必要的技术支持。

2.良好的内部关系

成本控制涉及企业的各个方面，且各单位之间的成本费用都有着必然的联系。因此，成本预警要求各部门单位之间保持良好的协作关系，从而满足彼此之间数据传递，以及对各种数据的不同要求，实现信息资源共享。

3.完善的内部控制制度

企业要抓好内控制度建设，确保成本预警和监控制度健全有效，筑起防范和化解成本风险的防线，明确监管程序，分清监管职责。反过来，有效的成本预警系统能够促进内部控制制度的建设与完善，对于重构企业业务流程和加强信息管理制度建设，有着非常重要的现实意义。

4.成本预警系统应具有前瞻性

成本管理重在成本避免。因此，企业在进行战略决策时，应立足预警，充分发挥其前瞻性，结合企业内部条件、外部环境和竞争对手的变化情况，对一系列具有源流性的成本动因进行有效的识别和分析，从源头上控制成本风险的发生。

三、企业成本管理预警系统的构建及应用

（一）成本管理预警系统的功能

1.预知功能

预警系统通过成本实际核算数据，与计划、预算、定额或目标成本进行比较分析，并通过大量信息的传递与处理，判断是否预警。当出现可能危害经营目标实现的风险因素时，成本预警系统预先发出警告，提醒管理者应采取有效措施，避免潜在风险演变成现实的损失，为企业有效预知和防范成本风险提供可靠依据，起到防患于未然的作用。

2.控制功能

当成本发生潜在风险时，成本预警系统能够找到风险的根源，使管理者有的放矢，及时分析警报原因，制定有效措施，实施有效控制，阻止事件进一步恶化，避免成本风险的发生。

3.决策功能

根据企业成本警报的处理过程和评价结果，不断总结、积累经验，避免风险事件的重复发生，提高成本预警能力和效果，为企业进行正确的经营决策提供信息保证。