微软Office2010给我们带来哪些新东西

微软新的办公软件Office2010将在今年晚些时候,更简洁、更快速,包含了很多令人激动的新特性。其中OfficeWeb是微软历来Office产品中的最大改变,提供了Word、Excel、PowerPoint和OneNote等办公应用程序,让用户可以使用基于浏览器的文字处理器、电子表格和演示应用程序――这些都是免费的。

微软Office2010将在今年晚些时候,无论对于现有的Office用户,还是打算应用Office的用户,这都是一个不容错过的产品。就像Vista,Office2007是一个相对改进较少的升级,但是界面上有了不小的变化,大体上来说,2007版所增加的那些新特性,对说服Office2003用户进行升级,显得还不够充分。

Office2010套件

而Office2010就像Windows7一样,是一个全新的产品,微软在Windows7前曾对Windows7Beta版进行过长篇大论的宣传,同样,去年微软也公布了Office2010Beta版,让全球用户体验它的新特性。迄今为止,已经超过200万人下载了Office2010。微软表示,用户反馈的结果令人鼓舞,Office2010稳定、快速,包含多项可促进工作效率的创新,而目前唯一的问题就是这些创新是否可以成为用户升级的理由。

RibbonBar(功能导航栏)增强

RibbonBar(功能导航栏)是Office2007中一个最受争议的特性,也是让很多Office用户拒绝升级的原因。功能导航栏上集成了很多常用的标签,这和之前的Office有很大不同,虽然更加的形象直观,但是,对于老用户而言,Office的很多功能找不到了――被隐藏在了目录和对话栏里面。

青睐传统Office菜单的用户可能会失望,在Office2010里面,功能导航栏并没有消失,而是被增强了,看来微软要继续推行这个新特性。现在,用户可以定制功能导航栏,添加需要显示的页签(tabs),并可以添加和删除页签上的功能。

Word2010的导航栏

在Office2010的所有产品中都采用了功能导航栏,但在Office2007中,Outlook和OneNote是不带功能导航栏的。目前Office2010没有提供切换到经典菜单形式的选项,不过根据反馈,很多用户并不介意这样的改变。

Outlook中的改进

电子邮件应用程序Outlook可能是Office套件中最常用的一个,微软为Outlook2010引入了一些非常吸引人的特性,并且不影响使用的效率。大部分基本特性还是不变的,并且可以在原位置找到它们,很多界面上的改动是为了让Outlook更加易用,并看上去更简洁。同时,用户也可以进行功能定制,这在以前的版本是没有的。

定制的操作很容易,比如:隐藏功能导航栏、文件夹以及其他Outlook2010的界面元素,只保留邮件列表和预览窗口,同时,恢复隐藏的界面元素也很简单,只要点击顶部一个不显眼的左箭头或右箭头图标即可。

在Outlook2010中,建立邮件账户比以往任何时候都容易,只需提供你的E-mail地址和密码,就可以方便地启动一个邮件账户。一旦用户开始接受E-mail,Outlook2010的应用体验是令人愉快的,它可以帮助用户识别和管理会话。新的会话查看器可以查看属于同一个会话的多个信息,而会话清除功能可以缩减一个包含多个E-mail参与者的会话,只留下选定的参与者。

这个操作也是简单的,如果想要删除一个敏感的会话,右键点击删除即可。Outlook2010还在主界面上集成了日历和时间表,这样工作起来更方便。

实用的功能改进

在Office2007中引入的圆形Office按钮在2010版中被换成了功能导航栏上的一个页签。点击它,可以看到一个被微软称为“BackstageView”的新功能,占据了整个应用窗口,BackstageView集中了所有用户准备编辑文档或分发时可能需要的操作,包括检查问题(拼写和语法检查)、建立读写权限、改动追踪以及打印预览等。传统的保存、另存为、共享以及其他文档相关的功能依旧被保留,点击文件标签可以回到打开的文档。

Excel2010中的BackstageView

粘贴预览是Office2010套件中另一个增强项,这样,用户可以预览粘贴的文本或图片等内容,如果不对可以及时撤销。正如其名称,粘贴预览为用户显示剪贴板中的内容,使用粘贴预览,可以右击选择粘贴预览,看到实时的粘贴内容。

一个新的插入截图功能可以方便地将捕捉的屏幕粘贴到现有的文档中,这对经常需要截屏的用户来说是一个非常实用的方便省时的工具。

针对那些需要进行图像工作的用户,Office2010背景删除工具可以自动监测和删除图像背景色,用文档背景色代替。

OfficeWeb功能

Office2010的一个最令人期待的新功能就是OfficeWeb。OfficeWeb是对GoogleDocs和其他基于云的办公应用程序所做出的回应,让用户可以应用基于浏览器的文字处理、电子表格和演示程序。

Word、Excel、PowerPoint和OneNote都将包含在OfficeWeb套件中,并且都是免费的。这种免费的商业模式毫无疑问属于微软产品中的“异类”,因为每年微软在传统的Office套件中可以赚到大笔的钱。对此,微软的回答是OfficeWeb是其原有Office套件的简化版本,并免费提供给WindowsLive用户。

这一策略可能会得到回报,可以占据家庭和企业的庞大用户群,保证和现有Office产品的兼容性,获得足够的功能,免去昂贵的许可证费用。OfficeWeb将提供一个现有Office用户非常熟悉的界面,为用户减少熟悉的时间。OfficeWeb并不仅限于在线用户,对手机移动用户同样适用。

结论

如果你还在使用Office2003,那么当升级到2010版后需要学习不少新东西。不能再使用传统的菜单意味着你需要花一些时间来学习微软如何来组织每个应用的那些功能。如果你记住了Office2003中的一些快捷键,如Alt-T,O,打开选项菜单,你会高兴地发现,这些快捷键在Office2010中还是延用的。

Office2007的升级用户会喜欢功能导航栏上的改进,如BackstageView以及整体美观性上的改进――每一个Office2010的组件都看上去更加简洁。

提到功能特性,相比之前的版本,包括成熟的Office2003,以及2007,Office2010带来了很多值得肯定的新特性。而其中最激动人心的改变就是完全免费、基于浏览器的OfficeWeb,让你不需再为办公应用买单。

下载Office2010Beta版试用:/office/2010