巧用excel提高学生成绩管理效率

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2016）14-206-02

作为教师，每次考试后几乎是最为忙碌的，除了试卷批改，还需要花费大量的时间做试卷分析以便在后续的教学活动中针对性地加强；同时学生成绩需要精细化到每个学生，若能直观地看出每位同学成绩的趋势、成绩排名等信息，则能及时发现学生学习异动情况，方便家长以及教师进行跟踪辅导。采用手工统计和计算，以上这些工作以及效果的达成所要耗费的精力和工作量无疑是惊人的，好在随着计算机的普及，我们的思路也可以随之拓展，花费一些时间思考提升效率的方法，让我们从繁重的数据统计和分析中解放出来，将更多的精力投入到学生辅导、教学研究等工作中去。Excel是微软公司开发的一款功能强大的数据分析工具，借助于它，我们可以将卷分析、成绩管理的效率提升至少80%，同时准确度和直观性更好，以下介绍具体做法。

从提高效率的角度出发，利用excel工具将成绩数据分析结果呈现，直接汇总得出分析报告，后续教师只需要将数据偏差原因进行分析即可，直接节省诸如优秀率、平均分等指标计算的工作量。

一、成绩数据来源

学生成绩往往来源于平时表现和期末考试成绩。其中平时成绩多由作业完成状况、出勤状况、课堂纪律状况等，平时成绩应统计在同一的excel表格中（见图1）。

1、单次成绩评定用下拉菜单实现，优点在于成绩规范化，这项工作可以直接交由责任心强工作认真的学生完成。做法：选择“数据”―“有效性”，在弹出窗格中的“允许（A）”选择“序列”，“来源”中选定下拉菜单中可以选择的内容（见图2）。

2、用不同的颜色提示出本次作业成绩，优点在于宏观地筛选出平时成绩不佳学生，以便实施针对性地辅导和跟踪。做法：选择“条件格式”―“新建规则”中做如下设置（见图3）。

含义为“若本次成绩为4分以上，以绿色标志”，同理继续设置成绩较差时的颜色为红色。期末考试卷面成绩需要手动地统计到excel表格中（若是上机考试则可以方便地将成绩导入excel表格中，导入方法因上机系统而异，需另议）。

二、成绩汇总及指标计算

根据已经录入的基础数据做如下计算：

1、综合成绩 = 平时成绩*40%+期末考试成绩*60%；

2、综合成绩分析中对学生综合成绩等级进行评定，使用if公式，格式见图4。具体思路是90以上为优秀，即该同学对应综合成绩中“优秀”列显示为“1”，其他列为空。通过此步骤可以直观地看出该学生成绩所处的等级。

3、汇总班级总成绩，并计算出各项指标。见图5。作为拓展还可以方便地计算出本班本次考试的最高成绩（使用max函数）最低成绩（使用min函数）。

4、个人成绩分析。抽取某同学的各个单项成绩和综合成绩，做成如下分析柱状-折线图，其中各单项成绩为柱状、综合成绩为折线，从而方便地筛选出该学生成绩较差的单项，见图6。可以看出该同学在平时作业完成和测验单项得分低于综合成绩，可与学生、学生家长共同分析，以找到真正的原因及时纠偏。同样地，学生成绩分析还可以以不同的题型为维度或者以单科成绩等，进行针对性的改善和提高。

随着计算机的普遍应用和网络技术的普及，只要我们思路打开了，相信会不断涌现出新的方法来提高工作效率，将我们从简单重复的劳动中释放出来，把我们的精力投入到真正的智力劳动中去，不断进取和创造，取得教学工作的好成绩。希望本文能起到抛砖引玉的作用，共同思考和提高。