从编目员的视角看Calis

摘 要: 本文从编目员的视角出发,探究Calis联机合作编目的理念原则,Calis公正、公平、公开的原则,以及Calis合作、交流、进步的理念。

关键词: Calis 联机合作编目 理念原则

Calis是China Academic Library & Information System的简称,即中国高等教育文献保障系统。Calis是一个以整合高校丰富的文献资源和人力资源,实现信息资源的共建、共知、共享,建设中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系。公正、公平、公开是Calis一向坚持的准则,合作、交流、进步是Calis的理念原则。

Calis联合目录数据库的建设是Calis的重要项目之一,全面提高高校编目员业务素质是Calis联合目录数据库建设中的工作重点。为此,Calis联合目录进行了一系列行之有效的措施:联合目录专家组和质量控制组成员编写了编目业务培训教材,举办了Calis图书编目业务培训,并且建立编目员资格认证制度,充分发挥质量控制组成员积极参与联合目录建设的作用,等等。

一、Calis联机合作编目的理念原则

Calis联机合作编目中心定期与成员馆合作举办图书编目业务培训。为统一成员馆的书目记录,使数据库中的书目数据尽可能达到规范统一,Calis联合目录在ISBD(《专著出版物国际标准书目著录》)的基础上,出版了一系列联机合作编目的教材。

在编目业务培训中,Calis的联合目录的专家们传授了一种理念:Calis联机合作编目的理念。Calis联机合作编目的理念原则概括起来就是统一性、共同性的原则。在联合目录数据库中,书目信息反映的不单单是某个图书馆的信息,而是所有参加联机编目成员馆的共同信息。表现在编目实践中,编目员要尽可能遵循联机合作编目的著录规则,反映文献的完整信息,表达文献的共同性,忽略它的个别性和特殊性。例如一本多次印刷的图书,Calis要求著录它的共性信息而可以忽略不同印刷年的个别性信息,各个成员馆可以根据自己的需要在书目副本的添加中处理的个性化一些,如详细注明出版年、书本价格、获得方式等。总之,Calis的要求是统一的,各个图书馆的要求是带有个性化的。理解了哪些编目的规则是共性的,哪些又是带有本馆自身特色的,哪些编目中的字段是必备的,哪些又是本馆可以自行添加删改的等,也就更好地理解了联机合作编目的原则:统一性、共同性。

理解了Calis联机合作编目的原则:统一性、共同性,也就找到了理解Calis联机合作编目的一把钥匙。参加Calis图书编目业务培训之前,对编目的理解只是浮于表面,粗浅地“看山是山,看水是水”;通过编目业务培训,由茫然、疑惑渐渐地步入了通达、开朗的境界,而今看山还是山,看水依然是水,只是一把钥匙开了看山水的心锁。

二、Calis公正、公平、公开的原则

Calis一直遵循公正、公平、公开的原则,在编目员资格认证制度中也是如是。Calis联合目录为了扩大数据提交范围,适当减轻B级以上图书馆原始编目的压力,同时保证联合目录数据质量,建立了提交原始编目数据的编目员资格认证制度。

1.编目员资格认证考试的发展

以Calis中文三级编目员资格认证考试为例,从2004年到2010年,共举办了五次。编目员资格认证考试的发展主要表现在逐步打破了以往参考的编目员必须有名额分配的限定以及提交书目数据权限上有一定分数和人数上的限制。

在2004年上半年第一次资格认证考试中,规定参加考试的成员馆的成员必须有名额分配,遵循只减不增的原则,在名额限制范围内才有资格参加考试。2004年下半年第二次的考试规则与第一次大体相同,无出其右。而2007年第三次资格认证考试,突破了以往名额分配的限制,对参加考试的人员完全放开,考试合格的人员就可以获得资格证书,只是提交书目数据权限上有一定分数和人数上的限制。到了2009年第四次中文三级编目员资格认证考试,在以往对参考人员放开的基础上,规定了获得证书的个人同时也获得了提交书目记录的权限。2010年第五次资格认证考试,规定与前次相同,考试合格者获得资格证书和个人上载数据的权限。

在这个过程中,可以清晰地体会到Calis联合目录资格认证考试的发展变化――更加开放和公正、公平、公开。Calis的工作面向众多成员馆,“公开、公平、公正”是Calis联合目录始终坚持的一贯原则,在这个过程中可能会稍有弹性和收缩,但在众多成员馆的监督下,Calis作为整合高校丰富的文献资源和人力资源的中国高等教育的文献保障系统,“公正、公平、公开”必然是其一贯坚持和向前发展不可或缺的准则。

2.编目员资格认证考试特点

编目员资格认证考试,采用远程限时网络考试的方式。资格认证考试最大的特点就是“注重细节”,以Calis中文三级编目员资格认证考试为例,考查的知识点很细,一本书处处都是知识点,这种看似不着边际的细节里蕴含了Calis编目员资格认证考试的公平、公正、公开的准则。

正如一位事业成功者的观点:这些年的经历使我感到所有的大事都是细节,很多的细节都不是什么了不起的发现或设计,就是多下了一点儿工夫。细节决定成败,Calis编目员资格认证考试中考查的知识点都是平时编目实践工作中一点一滴的积累。考试的成绩最终由A卷编目理论考试与B卷编目实践考试加权确定,A卷×40%+B卷×60%=总成绩,评分方式既注重编目实践的考核,又不忽略对编目理论的理解应用。

Calis编目员资格认证考试如大海:够深、够广、够细,以此来诠释某种公平、公正、公开。

三、Calis的合作、交流、进步

Calis联合目录数据库的建设就是要形成一支相对稳定的数据建设队伍和数据共享队伍,提升高校图书馆编目员整体业务素质,提高质量控制组成员的分析能力和研究能力,推动我国书目资源编目标准化工作,把Calis联合目录数据库建设成国内一流、世界闻名的合作共享系统。

在这个过程中,Calis不仅要整合高校的文献资源和人力资源,而且要整合国内外各类信息服务机构、教学科研机构、各类信息网站丰富的信息资源和应用服务,建成功能完善、资源丰富、技术先进的分布式高等教育数字图书馆。“合作、交流、进步”是实现这一宏伟目标必不可少的理念原则。

Calis联合目录数据库的建设已经形成一支相对稳定的数据建设队伍和数据共享队伍,从Calis联合目录数据库分期项目的负责人,到各个成员馆的编目员,在“合作、交流、进步”的基础上齐心协力,积小流成江海,积跬步至千里,坚持“公平、公正、公开”的原则,Calis联合目录数据库一定能建设成国内一流、世界闻名的合作共享系统。

参考文献:

[1]Calis主页./Calis/lhml.2010-05-25.

[2]张期民.联机合作编目之原则刍议[J].情报资料工作,2003,(2):40-42.

[3]谢琴芳.编目实践中的著录差异.Calis联机合作编目中心简报,2007,(2).

[4]谢琴芳,刘素清,白新萍,潘筠,喻乒乒,张俊娥.Calis联合目录――高校书目数据共建共享的成果[J].大学图书馆学报,2002,(3):9-13.

[5]谢琴芳,白新萍.书目资源的共建、共知和共享――Calis联合目录数据库建设思路[J].大学图书馆学报,1999,(2):6-8.

[6]孙立辉.Calis中文三级编目员资格认证考试的应试方法[J].考试周刊,2009,(45):2-4.